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时间管理者:四步教你成为效率达人

发布时间:2015/5/26 14:57:06|浏览次数:

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1、养成固定的日常习惯。

第一步:你的晨间时光。这是你提前计划的机会。在打开电脑之前,坐下来看看你建立的任务清单,想想做些什么会让这一整天过得充实。

第二步:重新调整注意力。把你的手表、手机或者电脑设定为每个小时响一次铃,另外,大量回复邮件和电话以保证你已经和所有需要联系的人联系过了。

2、让事情程序化。

完成更多事情的决窍是让事情程序化。做选择会让你觉得筋疲力尽。所以想要完成更多事情,决窍就在于让事情程序化,程序化做事会节省你的很多精力。

建立一些例行公事和习惯,这样你不用总是做决定,你只是按部就班做事而已。

3、检查清单很神奇。

注意细节,并且确保对你所有的任务都进行时间预估。一个维护良好的任务清的任务清单是脚踏实地办事的必要条件。这样你能为做事节约精力,而不是总要试着去记住要做什么。

有效率的任务清单要局限于那些能够马上解决并且能短时间内完成的特定任务。与其列出要解决的客户问题,不如花一个小时来确定客户问题的范围。

4、击败拖延症。

拖延的很大一部分是畏惧。任务看上去又难又费时。你首先要克服的就是这种感觉。

通过把这些任务分解成小块,甚至滑稽地把它们分解成1分钟一个的小任务。然后仅仅做那些小事情,你会向自己证明这些任务不是难以对付的。

世界上最激励人心的事情就是进步。任何微小的进步都会激励和促进积极情绪,而那些让你的高效率工作更有劲。

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3、孙膑设计救邯郸 公元前353年,魏国大将庞涓率魏军攻打赵国,将赵国的首都邯郸围了个水泄不通,赵国危在旦夕。赵王急忙派人向齐国求救。齐王拜田忌为大将,孙膑为军师,率齐兵救赵。路上,孙膑见田忌欲直取邯郸,就对他说:“将军,打仗应该掌握形势,避实就虚方为上策。现在,魏国的军队正在围攻邯郸,如果我们直奔过去,魏军得到消息,一定会加紧攻城。那样的话