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Word技巧和模板知识

发布时间:2015/5/27 12:30:17|浏览次数:

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word使用技巧             

 

把文字替换成图片... 0

三招去掉页眉那条横线... 0

插入日期和时间的快捷键... 0

批量转换全角字符为半角字符... 1

Word启动参数简介... 1

快速打开最后编辑的文档... 2

格式刷的使用... 2

删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)... 3

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。... 3

建立一个矩形选区:... 3

将字体快速改为上标或下标的方法:... 3

Word表格快速一分为二... 3

Word来拆字... 4

快速删除段前段后的任意多个空格... 4

只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档... 4

快速输入平方的方法... 4

WORD中表格的选择性录入... 5

轻松了解工具栏按钮的作用... 5

要经常在文档中插入自己公司的信息... 5

快速换页的方法... 6

表格的简单调整宽度... 6

代替金山词霸... 7

[Alt]键实现标尺的精确定位... 7

记事本去除格式... 7

快速将文档转换成图片... 7

恢复office的默认设置... 8

Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式... 8

ctrl+alt+f可以输入脚注... 8

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号... 8

Word中的常用快捷键吧... 9

无级微调... 12

work设置成在线打开,但不能修改只读怎搞啊?... 12

输入拼音字母的音调怎么输入... 12

页码设置... 13

Excel中的表格以图片形式复制到Word... 13

快速调整页眉横线长度... 13

快速浏览图片... 13

WORD 中如何输入分数... 14

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚... 14

Word中双击鼠标的妙用... 14

word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求... 15

文本框的线条... 15

每页添加水印的操作... 16

Word页面快速一分为二... 16

使Word中的字体变清晰... 17

Word双面打印技巧... 17

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉... 18

2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉... 18

3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,... 18

4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?. 18

5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?... 18

6.问:如何从第三页起设置页眉?... 18

7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理... 19

8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想... 19

9.问:Word中的脚注如何删除?... 19

10.问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,... 20

11.问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?... 20

12.问:怎样微调WORD表格线?... 20

13.问:怎样微调word表格线?... 20

14.问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?... 20

15.问:Word中下标的大小可以改的吗?. 21

16.问:Word里怎么自动生成目录啊?... 21

17.问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,... 21

18.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:... 21

19.问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?... 21

20.问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁... 21

21.问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,... 21

22.问:有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?... 22

23.问:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有... 22

24.问:在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2... 22

25.问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格... 22

26.问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?... 22

27.问:Word里面如何不显示回车换行符?... 23

28.问:有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?... 23

29.问:在WORD里的框框里怎么打勾?... 23

30.问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而... 23

32.问:WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后... 23

33.问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。... 23

34.问:Word里面要写方程式怎么办啊?... 24

35.问:想在WORD里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?... 24

36.问:Word的公式编辑器怎么安装?... 24

37.问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键?. 24

38.问:WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?... 24

39.问:我的文档就是公式多,应该怎么办?... 24

40.问:怎样在word里面的公式编辑器中输入空格?... 25

41.问:如何使word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦... 25

42.问:如何将WORD中的公式编缉拉到外面?. 25

43.问:怎样可以去掉word里面公式,或... 25

44.问:整个论文用一个WORD文档,太大,不好编辑... 25

45.问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文... 25

46.问:WORD里边怎么样显示行号?... 26

47.问:Word里面怎么插入半个空格?... 26

48.问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行... 26

49.问:WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排... 26

50.问:怎么在word里面打R^2?. 26

51.问:Word中发现空格都是小圆点,... 26

52.问:word如何使两个表格能排在一起?我... 26

53.问:为什么换机器打开WORD文档排版变了?在一台机器上... 27

55.问:怎么在word里画坐标图?word里有了坐... 27

56.问:WORD文件有密码,怎么办呢?... 27

57.问:怎么给word文档加密?... 27

58.问:Word文件怎么转化为postscript文件?... 27

60.问:请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word... 27

61.问:把origin的图复制粘贴到word,总有一大块的空白,这个... 28

62.问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放... 28

63.问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而... 28

65.问:请问什么格式的图片插入word最清晰?... 28

67.问:jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小?j 28

69.问:如何向WORD中的图片添加文本?想... 29

70.问:AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理?. 29

71.问:文章用WORD打开时,原有的公式全是红叉,以及WORD.. 29

72.问:如果Word突然定在那里了怎么办?... 30

word实用技巧问题解答(实用) 31

问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示... 31

问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一... 31

问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然... 32

问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页 浙江... 32

问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?... 32

问:如何从第三页起设置页眉?... 32

问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?... 33

问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线... 33

问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删... 33

问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果... 34

问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?... 34

问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠... 34

问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用... 34

问:Word中下标的大小可以改的吗?. 34

问:Word里怎么自动生成目录啊?... 35

问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:... 35

问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转... 35

问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过... 35

问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD.. 35

问:有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?... 36

问:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候... 36

问:在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些... 36

问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,... 36

问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?... 36

问:Word里面如何不显示回车换行符?... 36

问:有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文... 36

问:在WORD里的框框里怎么打勾?... 37

问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是... 37

问:Word中怎么在一个英文字母上打对号?... 37

问:WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很... 37

问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照... 37

问:想在WORD里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?... 38

问:Word的公式编辑器怎么安装?... 38

问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键?. 38

问:我的文档就是公式多,应该怎么办?... 38

问:怎样在word里面的公式编辑器中输入空格?... 39

问:如何使word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦... 39

问:如何将WORD中的公式编缉拉到外面?. 39

Word也疯狂!!带图.... 40

WordExcel中如何输入钢筋符号... 46

Word模板技巧.... 48

Word模板技巧.... - 2 -

1 word模板的分类及分布.... - 2 -

2 使用现有模板.... - 2 -

8 提示.... - 3 -

14 小提示.... - 5 -

Word模板使用全解析.... - 14 -

一、 应用性任务... - 14 -

二、基本应用能力训练... - 14 -

word样式使用技巧.... - 37 -

word样式管理.... - 37 -

删除word样式.... - 38 -

修改word样式.... - 38 -

创建word自定义样式.... - 40 -

使用word样式格式化文档.... - 41 -

Word 中样式的重要性.... - 42 -

 


 

把文字替换成图片

首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在查找内容框中输入将被替换的文字,接着在替换为框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换查找内容框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中,在格式边框和底纹中设置表格和边框为,应用于段落

2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)

3、在样式栏里把页眉换成正文就行了——强烈推荐!

会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了

插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D:当前日期

Alt+Shift+T:当前时间

批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后格式”→“更改大小写,在对话框中先选中半角,确定即可

Word启动参数简介

单击开始运行命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:

/n:启动Word后不创建新的文件。

/a:禁止插件和通用模板自动启动。

/m:禁止自动执行的宏。

/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。

/c:启动Word,然后调用Netmeeting

/q:不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在目标项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:

(1)选择工具菜单中的菜单项,单击录制新宏命令打开录制宏对话框;

(2)录制宏对话框中,在宏名输入框中输入“autoexec”,点击确定

(3)从菜单中选择文件,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并停止录制。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。

若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc)为止。

删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具选项常规把列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区:

一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pguppgdnhomeend、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法:

本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

Word来拆字

首先点击工具/自定义/命令/分解图片,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击插入/图片/艺术字,例如输入空心字,选择该字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的分解图片按钮,这样可以选择中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?

只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档

首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;

然后:

C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;

然后:OKXP系统)

快速输入平方的方法

先输入2,然后选重后,ctrlshift+就可以了.

WORD中表格的选择性录入

1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

2.输入数据,完成

3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

标点符号的全角/半的转换用Ctrl+.

数字字母的全角/半的转换用Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用

按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个号,想知道哪个按钮

的作用,就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

可以先选定这些内容,再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称(公司信息”)→添加确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入公司信息(不要引号)这几个字后就自动替换成:

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法

双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!

表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

双击

根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸

点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位

如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

记事本去除格式

网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退出.:保存在桌面

然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置

比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).

查找normal.dot直接删除.

下一次启动word会恢复默认值.

Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单编辑”→“选择性粘贴,在出现的对话框中选择无格式文本

方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注

这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、先输入阿拉伯数字(1234),全选中,单击插入/数字/数字类型(壹、贰……/确定,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。

Word中的常用快捷键吧

字体对话框     Ctrl+D

选择框式工具栏中的字体     Ctrl+Shift+F

加粗 Ctrl+B

倾斜 Ctrl+I

下划线Ctrl+U

上标效果     Ctrl+Shift+=

下标效果     Ctrl+=

关闭命令     Ctrl+W

Word快捷键一览表

序号       快捷键CTRL+       代表意义

1…………Z…………撤消

2…………A…………全选

3…………X…………剪切

4…………C…………复制

5…………V…………粘贴

6…………S…………保存

7…………B…………加粗

8………… Q…………左对齐

9…………E…………据中

10…………R…………右对齐

11…………]…………放大

22…………[…………缩小

12…………N…………新建文档

13…………I…………字体倾斜

14…………W…………退出

15…………P…………打印

16…………U…………下划线

17…………O…………打开

18…………k…………插入超级连接

19…………F…………查找

20…………H…………替换

21…………G…………定位

23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号

24…Ctrl+Alt+.________…

25…Alt+数字………区位码输入

26…Ctrl+Alt+Del………关机

27…Ctrl+Alt+Shift+?……?

28…Ctrl+Alt+Shift+!……?

29…Alt+Ctrl+E……………

30…Alt+Ctrl+R……………?

31…Alt+Ctrl+T……………?

32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?

33……Ctrl+D……………格式字体

34……Ctrl+Shift+= ………上标

35……Ctrl+=………………下标

36……Ctrl+Shift+>……放大字体

37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体

38……Alt+Ctrl+I………打印预览

39……Alt+Ctrl+O………大刚示图

40……Alt+Ctrl+P………普通示图

41……Alt+Ctrl+M………插入批注

42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调

打开绘图工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调

work设置成在线打开,但不能修改只读怎搞啊?

文件夹共享为只读

WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。

同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,

###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入

用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!

页码设置

1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1

Excel中的表格以图片形式复制到Word

除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢

先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度

word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!

快速浏览图片

WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。

工具--选项--视图--图片框

这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!

WORD 中如何输入分数

1、打开word,点击工具菜单栏的插入,在下拉菜单中点

2、在打开的复选框中的类别栏中选等式公式,域名中“EQ”。然后点击选项,在出现的菜单选项中选“F(,),接着点击添加到域确定

3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F,)输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚

答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图”——“页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用

Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下:

在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;

将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框)

将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;

将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;

在状态栏上的修订上双击,则启动修订功能,并打开审阅工具栏。再次双击,则关闭该功能,但审阅工具栏不会被关闭;

在状态栏上的改写上双击,则转换为改写形式(再次双击,转换为插入形式)

如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动即点即输功能;

在标尺前端空白处双击,则启动页面设置对话框。

word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求

选中要修改的文字,ctrl+]ctrl+[来改变字体的大小!

这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条

1. 制作好文档后,通过视图页眉页脚命令,调出页眉页脚工具栏,单击其中的显示隐藏文档正文文字按钮,隐藏正文部分的文字内容。

2. 选择插入菜单中的文本框命令,在页眉的下方插入一个空文本框。

3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的设置图片格式命令,在对话框中图片选项卡下,通过图像控制改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   

4. 通过设置文本框格式命令,把文本框的线条色改为无线条色。

5. 单击页眉页脚工具栏的关闭按钮,退出页眉页脚编辑。

每页添加水印的操作

1. 制作好文档后,通过视图页眉页脚命令,调出页眉页脚工具栏,单击其中的显示隐藏文档正文文字按钮,隐藏正文部分的文字内容。

2. 选择插入菜单中的文本框命令,在页眉的下方插入一个空文本框。

3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的设置图片格式命令,在对话框中图片选项卡下,通过图像控制改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   

4. 通过设置文本框格式命令,把文本框的线条色改为无线条色。

5. 单击页眉页脚工具栏的关闭按钮,退出页眉页脚编辑。

6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。

Word页面快速一分为二

将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰

Word文档中使用仿宋字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:

右击桌面,点属性,点外观,点效果,选中使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑清晰,确定。

Word双面打印技巧

   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印

  我们一般常用的操作方法是:选择打印对话框底部的打印下拉列表框中的打印奇数页打印偶数页,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的打印偶数页,单击确定按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开打印对话框,选中人工双面打印,确定后就会出现一个请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后确定按键,继续打印的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的确定按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。

  两种方法对比,后者较前者更为方便。

 

 

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?

答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

  2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?

答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来了

  3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?

答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项

  4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊

答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同

  5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?

答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图”——“页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

  6.问:如何从第三页起设置页眉?

答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了.

在新建文档中,菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为0,确定;

菜单文件页面设置版式首页不同,确定;

将光标放到第一页末,菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后,确定。

2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

  7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理 答:格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无

  8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

答:按以下步骤操作去做:

选中页眉的文字,包括最后面的箭头

格式-边框和底纹

选线性为双线的

在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

确定

上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

  9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?

答:步骤如下:

1、切换到普通视图,菜单中视图”——“脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

3、再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

  10.问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了.

答:在工具语言断字自动断字,勾上,word还是很强大的

  11.问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?

答:工具语言中文简繁转换

  12.问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行.press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

  13.问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

答:可以如下操作:

按住ctl键还是shift,你have a try

●double click the line, try it :)

打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?

●press "Alt"

  14.问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?

答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,deleteok了。

  15.问:Word中下标的大小可以改的吗?

答:格式字体

  16.问:Word里怎么自动生成目录啊?

答:用格式>>样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录

  17.问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?

答:可以自动生成的,插入索引目录。

  18.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:

1.1 标题...............................1

1.2 标题...............................2

答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

  19.问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的?

答:格式->更改大小写->小写

  20.问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?

答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。

  21.问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?

答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;

2)还可以先把表格copyexcel中,然后copyPPT中,这个也是比较好的办法;

3)可以先做成文本框,再粘贴过去;

4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。

  22.问:有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?

答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

  23.问:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?

答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。

  24.问:在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?

答:视图-->“显示段落标志,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落

  25.问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?

答:插入——脚注和尾注

  26.问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?

答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。

  27.问:Word里面如何不显示回车换行符?

答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

  28.问:有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??

答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有

  29.问:在WORD里的框框里怎么打勾?

答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

  30.问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。

答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copyok

  31.问:Word中怎么在一个英文字母上打对号? 答:透明方式插入图片对象,内容是一个

  32.问:WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有显示修订最终状态等,怎么调出来? 答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->修订等拖到工具栏上.

  33.问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?

答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。

  34.问:Word里面要写方程式怎么办啊?

答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器,按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具,应该是倒过来

  35.问:想在WORD里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?

答:装公式编辑器mathtype好了~:)

  36.问:Word的公式编辑器怎么安装?

答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的

  37.问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键?

答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式

  38.问:WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?

答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

  39.问:我的文档就是公式多,应该怎么办?

答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:

选中所有内容,ctrlC

WORD所有文档关闭,

最关键:出现一条信息,务必选择

重新打开WORD编辑器,

●ctrlV,粘贴

●ctrlS,存盘

  40.问:怎样在word里面的公式编辑器中输入空格?

答:ctrl+shift+space

  41.问:如何使word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦

答:在Mathtype公式编辑器中:

首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;

再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equation preferencesave to file存贮所定义的字号文件;返回word中: Mathtype菜单中选Format equation:

1)在MathType preference file中,选你刚才所定义的文件;

2)在Range中,选Whole document。最后,选OK,即OK了。

  42.问:如何将WORD中的公式编缉拉到外面?

答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖

  43.问:怎样可以去掉word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。

答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了

  44.问:整个论文用一个WORD文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD里这个能够自动实现吗?

答:不要整个论文放一个WORD文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了.

45.问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?

答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化

  46.问:WORD里边怎么样显示行号?

答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项

  47.问:Word里面怎么插入半个空格?

答:先在word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。

  48.问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?

答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!

  49.问:WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排

答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来

  50.问:怎么在word里面打R^2?

答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl"“shift”"+"

  51.问:Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?

答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图 格式标记中前面的勾去掉即可

  52.问:word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。

  53.问:为什么换机器打开WORD文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同

  54.问:Word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做?

答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框

  55.问:怎么在word里画坐标图?word里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?[

答:作图时直接将文字加上去;word中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层

  56.问:WORD文件有密码,怎么办呢?

答:找破解软件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。

  57.问:怎么给word文档加密?

答:打开文档,另存为工具常规选项打开、修改权限密码,保存

  58.问:Word文件怎么转化为postscript文件?

答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller生成ps

  59.问:Word无法识别origin中的汉字怎么办?用origin做的图形中有汉字,copyword中就成了问号,因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法?

答:ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋

  60.问:请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word

答:点originEdit菜单里的copy pageword里粘贴就行了

  61.问:把origin的图复制粘贴到word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用word自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗?

答:右键选择图片工具栏,点裁减

  62.问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理?答:改变图片的属性,就可以了。

  63.问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变?

答:右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型

  64.问:如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg 答:另存为html格式,然后在html文件对应的文件夹里找

  65.问:请问什么格式的图片插入word最清晰?手头持有pngtif格式,复制粘贴到word中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?

答:emfeps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpegbmp等点阵图就不行了。

  66.问:在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本? 答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了

  67.问:jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。

答:两个方法:

photoshop改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入word

●word有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp.doc,看看是不是小了很多。

  68.问:Matlab仿真图片大家一般怎么弄到word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说

答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg格式,在word中间导入就好了

  69.问:如何向WORD中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字

答:插入文本框,将版式设成悬浮

WORD的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。

如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。

  70.问:AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理?

答:有几种办法:一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法:将CAD的背景设为白色,然后将CAD窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则WORD里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。到WORD中粘贴。二是,先转为wmf文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按emport,选中线条,存储。WORD中,插入,图形,来自, 文件,找到文件就可以插入了。

 71.问:文章用WORD打开时,原有的公式全是红叉,以及WORD中图变成red cross(红叉)怎么办?

答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的。也就是说,如果你所编辑的文档过大,可能因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉。可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单中可以找到。

这是由WORD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快速的目的。所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后,文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵。

再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图。

  72.问:如果Word突然定在那里了怎么办?

答:重新打开会回复,或者在word自身的templates里面找到近期文件,重写的不用太多。

  .问:如何解决word说磁盘已满不让保存的问题?

答:有时候,当要保存一个文件时,Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后,Windows会弹出一个新的对话框。

在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp扩展名结束),返回Word,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:

l)按CtrlA选定整个文档。

2)按CtrlC将整个文档复制到内存中。

3)关闭Word程序。此时系统会提示:"您将大量文本放在了''剪贴板''中,是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序?"

4)选择【是】按钮。

5)重新打开Word程序。6)按CtrlV,将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。

这是因为Windows运行的时候,需要不断地用到一些临时文件。因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。

word实用技巧问题解答(实用)

问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?

答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?

答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来了

问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?

答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项

问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页 浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊

答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同

问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?

答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图”——“页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

问:如何从第三页起设置页眉?

答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

在新建文档中,菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为0,确定;

菜单文件页面设置版式首页不同,确定;

将光标放到第一页末,菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后,确定。

2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?

答:格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无

问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

答:按以下步骤操作去做:

选中页眉的文字,包括最后面的箭头

格式-边框和底纹

选线性为双线的

在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

确定

上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?

答:步骤如下:

1、切换到普通视图,菜单中视图”——“脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

3、再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

4、切换回到页面视图

尾注和脚注应该都是一样的

问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了

答:在工具语言断字自动断字,勾上,word还是很强大的

问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?

答:工具语言中文简繁转换

问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行

press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

答:可以如下操作:

按住ctl键还是shift,你have a try

●double click the line, try it :)

打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?

●press "Alt"

问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?

答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,deleteok了。

问:Word中下标的大小可以改的吗?

答:格式字体

问:Word里怎么自动生成目录啊?

答:用格式>>样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录

问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?

答:可以自动生成的,插入索引目录。

问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:

1.1 标题...............................1

1.2 标题...............................2

答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的

答:格式->更改大小写->小写

问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?

答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。

问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?

答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;2)还可以先把表格copyexcel中,然后copyPPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。

问:有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?

答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

问:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?

答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。

问:在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?

答:视图-->“显示段落标志,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落

问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?

答:插入——脚注和尾注

问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?

答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。

问:Word里面如何不显示回车换行符?

答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

问:有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??

答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有

问:在WORD里的框框里怎么打勾?

答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。

答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copyok

问:Word中怎么在一个英文字母上打对号?

答:透明方式插入图片对象,内容是一个

问:WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有显示修订最终状态等,怎么调出来?

答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->修订等拖到工具栏上

问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?

答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。

问:Word里面要写方程式怎么办啊?

答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器

按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具

应该是倒过来

问:想在WORD里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?

答:装公式编辑器mathtype好了~:)

问:Word的公式编辑器怎么安装?

答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的

问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键?

答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式

问:WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?

答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

问:我的文档就是公式多,应该怎么办?

答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:

选中所有内容,ctrlC

WORD所有文档关闭,

最关键:出现一条信息,务必选择

重新打开WORD编辑器,

●ctrlV,粘贴

●ctrlS,存盘

问:怎样在word里面的公式编辑器中输入空格?

答:ctrl+shift+space

问:如何使word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦

答:在Mathtype公式编辑器中:

首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;

再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equation preferencesave to file存贮所定义的字号文件;

返回word中:

Mathtype菜单中选Format equation:

1)在MathType preference file中,选你刚才所定义的文件;

2)在Range中,选Whole document

最后,选OK,即OK了。

问:如何将WORD中的公式编缉拉到外面?

答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖

问:怎样可以去掉word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。

答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了

问:整个论文用一个WORD文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD里这个能够自动实现吗?

答:不要整个论文放一个WORD文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了

Word也疯狂!!带图

在日常办公及应用中,Word一般作为文字处理软件使用其实,只要我们运用得当,Word不仅能播放网络电影电视Flash,还能向FTP网站上传下载文件,同时还可以进行英汉双向翻译语音输入等下面,就跟随笔者一块来看看如何让Word身兼数职

打字网络影视两不误

首先,在Word中单击菜单插入/对象,在弹出的对话框中点击新建选项卡,然后在对象类型下点击Windows Media Player(如图1),按下确定按钮后,在光标所在处就会出现一个Windows Media Player的控件

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2009-5-6 14:40



提示:如果所需的媒体播放器不在该列表框中,可点击由文件创建标签卡,通过浏览按钮选择相应的播放器,再点击确定按钮退出,就能够在Word文档中看到所插入的媒体播放器图标了

接下来复制一个网络电视文件的地址,然后右击Windows Media Player控件,点选属性,在属性窗口中(如图2),把地址贴在URL字段右边的空白框中,随后就可以关闭属性窗口了

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2009-5-6 14:35




经过以上设置后,我们就可以在Word中收看电视节目了点击随播放器弹出的控件工具箱最左边的退出设计模式按钮,播放器即自动开始连接到所设置的电视台,只要网速够快,稍等一会,就能够在Word中收看到网络电影电视了

提示:如果电脑中安装了RealOne PlayerQuickTime Player播放器,也可以按照上面的步骤操作(选择RealOne PlayerQuickTime Player控件即可)

播放Flash

网上有许多Flash的游戏或MV,如果想在打字的同时,也能欣赏Flash的话,就可以这样操作在Word中单击菜单视图/工具栏/控件工具箱,然后点击控件工具箱对话框右下角的其他控件按钮(如图3),在弹出的控件选择列表中的Flash Object Interface ClassFlash控件界面)项,在光标所在处就会出现一个Flash播放控件

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2009-5-6 14:35




右击该Flash播放控件,点选属性,弹出属性窗口,在MovIE(影片)右边输入Flash动画的绝对路径及文件名(如图4)最后单击控件工具箱上的退出设计模式按钮,在Word中即可播放Flash了,再次按下该按钮则暂停播放

提示:如果在其他控件列表中没有找到Flash Object Interface Class项,可改选Shockwave Flash Object项,设置方法与Flash Object Interface Class项类似

上传下载都支持

Word中还能直接向FTP网站上传文件(注意,用户需要具备相应的FTP操作权限)打开要上传文件(注意:必须是DOC格式的),单击文件菜单下的另存为,在弹出的对话框中选择保存类型为Word文档,在文件名栏输入ftp://x.x.x.x(FTP服务器IP地址或域名)/X.doc(要上传的文件名),点保存就可上传(如图5

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2009-5-6 14:35




另外,如果要在Word中下载文件,可以单击文件菜单下的打开,在文件名栏输入FTP服务器地址,按打开后就能像操作本地硬盘那样,下载FTP服务器上的文件了

英汉双向翻译

遇到不认识的英文单词,想查一下它的中文含义?或者想了解某个中文词语在英文中如何翻译的,就可以在Word中依次单击菜单工具/语言/翻译,打开英汉汉英双语词典,在搜索文本框中输入要查的词语(如图6),然后选择将英文翻译成中文或者相反操作,在双语词典下就能看到翻译结果了

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2009-5-6 14:35



语音输入

启动Word后,点击菜单命令工具/语音,在正式使用这项功能之前需要进行语音适应训练当麦克风设置完成以后,系统会要求确认一些声音基本信息,接着点击下一步,系统给出一个例句,你可以点击示例按钮听一听应该如何朗读这样的句子,之后再次点击下一步就可以开始语音训练了

完成语音训练之后,在Word语言栏中点击麦克风按钮(如图7),然后单击语言栏上的听写按钮,Word就进入听写模式,此时口述要书写的内容,注意那些标点符号也要读出来如果你点击声音命令模式按钮,就可以直接发布语音命令了(比如说打开,那么Word就自动弹出文件/打开对话框)当然,语音输入总会有一定的错误率,你可以通过多次语音训练的方法来提高系统识别率

通过上面的各种介绍,我们会发觉,只要合理使用Word,它在完成文字的输入及编辑的同时,还能身兼数职完成各种不同的操作在使用Word的这些另类功能给我们的办公生活带来轻松的同时,也在不断地提醒我们认真发掘平时所用软件的各种功能,会让我们的工作学习更加轻松愉快

WordExcel中如何输入钢筋符号

OFFICE的菜单栏里打开“插入”菜单,选择插入“符号”选项。

如何在word中输入打出二级三级钢筋符号

方法一

word中输入钢筋符号时,先在输入法里增加中文(简体)-内码

(区位输入法),然后调用输10+空格就可以找到字符的快捷键(用里面带的键盘)

……可以用简化命令aaa1aaa2,……或者10011002,……

注意在输入法里名称叫中文(简体)-内码。

方法二

HPB235钢筋符号:word中先输入E000,然后按住ALT键,同时按下X键;

HRB335钢筋符号:word中先输入E001,然后按住ALT键,同时按下X键;

HRB400钢筋符号:word中先输入E002,然后按住ALT键,同时按下X键。

我试了下,可以

方法三

WORD中输入特殊符号(比如钢筋的一级、二级、三级)的方法:首先运行WINDOW中的“造字”程序,在文件菜单内选择“字体链接”,在出现的对话框中选“与所选择的字体链接”选“宋体”另存为“2.TTE”在WIN下的FONTS目录中即可;然后在“编辑”菜单中选“选定代码”比如选AAA1后确定,下面就可以用左侧拦中的的画笔画出你想要的符号了。接着选定“编辑”菜单中的“保存字符”,即可将字符保存了,然后在“区位输入法”中输入“AAA1(前面已设定),就可以出现你想要的符号了。特别注意:造符号时应尽可能的大,否则WOED文当中显示不清楚。

很不错,我也搞定了,CAD里粘出来的不好调大小

方法一:安装pkpm,调出内码输入法。aaa1 ,aaa2...输入即可。

方法二:用这个字体,拷入C:\WINDOWS\Fonts下,在想写钢筋符号的时候(如WORD中)字体选择SJQY字体,也就是说只要输入ABCDE,再选择sjqy.tff字体。

我常用的方法是在WORD中打好,然后再粘贴到EXCEL,除了是钢筋的IIIII级,还可以是希腊字母或者公式等。因为WORD强大的文字处理功能,用它来做最合适了。这样避免来造字,毕竟这种东西不太用到。

Word模板技巧

 

1 word模板的分类及分布... 1

2 使用现有模板... 1

3 安装外部模板... 1

4 删除不必要的模板... 1

5 把别人的文档用作模板... 1

6 快速转换模板... 2

7 修改、改造已有模板... 2

8 小提示... 2

9 自定义默认页面大小... 2

10 word文件也能自动备份... 2

11 word批量转换文件... 3

12 生成稿纸文件... 3

13 制作专业套打效果模... 3

14 小提示... 3

15 右击建出个性word文档... 3

16 获得更多模板资源... 4

17 共享模板... 4

18 不要忘记备份模板... 4

19 使用多个word模板... 4

20 使用word对模板加密... 4

21 word自动统计文章字数... 5

22 坏事的Normal.dot 5

23 快速实现word默认模板... 5

24 Word 样式全功略(转载)... 5

25 创建和修改样式... 6

26 保存样式... 7

27 删除和重新命名样式... 8

Word模板使用全解析     12

一、 应用性任务    12

1章、 word样式使用技巧     33

2章、 word样式管理     33

3章、 删除word样式     34

4章、 修改word样式     34

5章、 创建word自定义样式     35

6章、 使用word样式格式化文档     36

7章、 Word 中样式的重要性     36


 

Word模板技巧

巧妙地利用模板可以大大方便我们的操作,word中更是添加了众多好用的模板文件,但是你知道它们到底怎样用吗?如何才能够让它们用得更好?

1     word模板的分类及分布

    word中的模板分为两类:一是系统向导和模板,第二类为用户自定义模板。而word的系统向导和模板默认安装在C:\Program Files\Microsoft office\Templates\2052文件夹中,其扩展名是WIZ(向导)和DOT(模板)。而用户自定义模板存放的位置会由于Windows版本的不同而不一样:对于Windows 2000/NT/XP用户,自定义模板会放到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下;如果使用Windows 9x/Me,模板会被放置到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下。

2     使用现有模板

    office XP本身准备了很多精美模板,只要选择“文件”→“新建”,在word窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格,单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口。在这里所有模板已经分门别类放置好了,有常用、Web 页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板,而且可以单击相应标签打开,其中会有相应模板文件名及模板描述信息,并可预览。选中你需要的模板,然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板的新文件。有的模板可能还会打开向导窗口要求你进行一些参数的设置与设置。

   

3     安装外部模板

    模板以文件的形式存放的。因此,如果从网上或光盘上找到一些word模板,只要把它们拷贝到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(Windows 2000/XP用户)或C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下即可(Windows 9x/Me用户)。

   

4     删除不必要的模板

    如果不需要太多模板,或觉得安装了太多模板,可打开“资源管理器”,进入用户自定义模板文件夹,再把相应的模板文件删除掉即可。

   

5     把别人的文档用作模板

    如果看到某一篇文件比较漂亮,且能用word打开它,那么可选择“文件”→“另存为”,然后再在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,再输入一个文件名,并把它保存到默认的模板文件夹下。以后只要选择“文件”→“新建”,就可以在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板,双击后即可使用自己定制的模板了。通过此法,就可以快速把DOC文件转换为word的模板。

   

6     快速转换模板

    如果你手头上有DOC文件,那只要把它们拷贝到用户自定义模板文件夹中,再选择“文件”→“新建”,就可以在“常规”模板标签中我们的文件,双击后即可使用。通过此法,无需通过“另存法”来转换。其实也可以直接把这些文件的扩展名改为DOT,再拷贝到自定义模板文件夹中。

   

7     修改、改造已有模板

    office XP本身带有大量各式各样的文件模板,但有些在使用时可能并不尽如人意。这时,可以自己来修改已有的文件模板,使它更符合你的要求。选择“文件”→“新建”,再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口,从中选择一个类别,如“信函和传真”,然后选择“典雅型信函”,再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息,最后单击“文件”→“另存为”,在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,并默认保存在模板文件夹下。以后使用时,只要选择“文件”→“新建”,就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板,双击后即可使用自己修改后的模板了。

8     小提示

    现在网上有很多英文的word模板文件,大家可以把其中的英文信息改为中文的,再保存成模板,这样就可以更好地为我们所用。

   

9     自定义默认页面大小

    如果对word XP的默认页面大小不满意,可启动word,选择“文件”→“页面设置”,将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值,再单击 “纸张”标签,在其中定义页面的宽度和高度。最后按下窗口最下方的“默认”按钮,此时会出现一个修改默认模板的窗口,按下“是”按钮。重新启动word,这时新建的文件已经自动缩进,且页面也窄了许多,说明刚才的设置已经生效了。

   

10     word文件也能自动备份

    默认情况下word文件是不能自动备份的。不过,可以通过下面的技巧让它具有自动备份功能:启动word并新建一个空白文件,单击“工具”菜单中的“保存选项”,在“保存”对话框中,选中“保留备份”复选框。同时,勾选“自动保存时间间隔”复选框,再在后面设置一个时间间隔,时间越小,保存越频繁。完成后,单击“确定”按钮。然后单击“文件”→“另存为”,在“另存为”对话框“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,再在“文件名”中输入:ct.dot,然后把它保存到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(Windows 9x/Me则保存到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹中)。

    关闭word,启动“资源管理器”,切换到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下,将Normal.dot删除或者改名,将刚才保存的cfan.dot重命名为Normal.dot。以后使用word编辑文件时,每次保存文件,word都会保存一个副本文件,并以.wbk为扩展名与原文件保存在同一文件夹中。如果哪一次文件发生损坏,就可以选择“文件”→“打开”,在“打开”对话框的“文件类型”中选择“所有文件”,然后找到这个WBK文件,再打开即可。

   

    

[#page_office超强技巧连载─word模板技巧(二)#]

11 word批量转换文件

    如果经常要一次转换多个文件,可通过word的模板来完成:先把要转换的文件放到一个文件夹中,然后启动word,再选择“文件”→“新建”,并在“新建文件”窗口任务格中选择“其他文件”选项卡,双击其中的“转换向导”图标,单击“确定”按钮。此时word XP会提示我们转换,直接按“下一步”按钮继续。接下来选择转换类型,设置源文件夹和目标文件夹,再选择转换文件,进行转换即可。

   

12     生成稿纸文件

    选择“文件”→“新建”,在右边窗格中出现的“新建文件”窗口任务格中单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目,然后在弹出“模板”对话框,单击“报告”标签,并双击其中的“稿纸向导”项目,系统会提示你插入office XP安装光盘,就可以成功安装稿纸模板。

    接下来,就可以顺着向导按下“下一步”按钮继续;接下来选择稿纸大小及方向,再选择稿纸网络线种类,并设置字数和行数和网格方式,设置页号位置。最后,单击“完成”按钮即可生成一个空白的个性稿纸方式文件。

   

13     制作专业套打效果模板

    首先用扫描仪把表格扫描成图片文件,在word中选择“插入”→“图片”→“来自文件”,然后把扫描后的表格文件插入到文件中。选择“文件”→“页面设置”,调整纸张大小与表格文件的原始尺寸一致,然后右击该图片并选择“设置图片格式”,在弹出的对话框中选择“版式”标签,然后选择“衬于文字下方”,调整图片使其正好覆盖整个页面。接着在需要打印的空栏处插入文本框,调整其大小正好和表格图片的空栏尺寸一致。然后右击文本框,在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”,设置该文本框的“颜色与线条”为“无线条颜色”。按照上述步骤插入多个文本框,最后选中所有文本框,再单击鼠标右键,选择“组合”将它们组合在一个对象。

    接着在文本框中单击左键,选择“插入”→“域”,在弹出的对话框中,选择“域名”为MacroButton,宏名为AcceptAllChangeShown,在显示文字中输入提示文字。最后将文件中的图片删除,并把新建的文件保存为模板即可。下次使用时,调用此模板,将光标移到文本框中,输入相关内容确定后就可以打印了,非常方便的。

14     小提示

    我们也可以用它来制作多种票据的模板,并把它们拷贝给同事,就可以实现模板的共享了。

   

15     右击建出个性word文档

    进入C:\Documents and Settings\用户名\Templates文件夹,在空白处右击,选择“新建”→“Microsoft word 文档”新建一个word文件,winword8.doc。双击winword.doc,然后对其中的字体、字形、页面大小等作一些个性设置,并保存该文件。

    以后在“资源管理器”中右击鼠标,选择选择“新建”→“Microsoft word 文档”,再双击新建的文档,你就会发现,它已经套用了我们在winword8.doc中的设置了。从而可以使用自己的个性word了。

   

16     获得更多模板资源

    如果觉得word中内置的模板不能满足需要,你可以通过从网上下载更多的模板:选择“文件”→“新建”,就可以看到“新建文档”任务窗格,注意最下面的“Microsoft.com上的模板”链接。单击后,即可打开该站点上的中文模板库。其中提供了很多类别的模板,非常丰富。只要单击网页上的模板类型链接,就能在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。单击模板名称,并在“模板最终用户许可协议”窗口中单击“同意”按钮,同时单击“在Microsoft word中编辑”,IE会将模板下载到硬盘,完成后自动用word XP打开模板。如果对模板效果满意,再用“另存为”将它保存为模板,就可以像普通模板那样调用了。

   

17     共享模板

    对局域网中的用户来说,自定义模板可以让网络上的其他用户共享。具体做法是:将自定义模板放入某个共享文件夹中,并为该共享文件夹建立一个快捷方式。网络上的其他用户可以把这个快捷方式放入自己的C:\Program Files\Microsoft office\Templates\2052文件夹中,然后就能像本地安装的模板那样调用了。

   

18     不要忘记备份模板

    在重新安装系统之前,必须对自定义模板文件夹中的模板文件作一个备份。

   

19     使用多个word模板

    默认情况下,word只能支持惟一的默认模板,这往往不能满足我们的需求。其实你可以让word使用多个模板:先在一个文件夹下右击,选择“新建”→“Microsoft word文档”生成几个word文件,然后分别用word打开它们,按照自己的要求对这些文件进行处理,最后选中它们,右击鼠标,选择“属性”,在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小勾,把多个“模板”文件设置成只读文件。以后要应用某一个“模板”文件时,只要双击它,此时word会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的“只读”文件,只要按下Ctrl+S键,word就会弹出“另保存”对话框供我们另存文件,而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”。

   

20     使用word对模板加密

    如果不想别人使用word提供的通用模板(Normal.dot)或自己精心创作的一个模板,又该怎么办呢?这时你可以对该模板进行加密:打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Microsoft\Templetas文件夹中找到),然后对其设置密码,再按下工具栏上的“保存”按钮。以后每次启动word时,就会提示你输入密码了。如果有密码当然可以使用,没有密码,就无法使用此模板。

   

21     word自动统计文章字数

    先输入“本篇文件的总字数为:”,再选择“插入”→“域”,打开“域”对话框,再在“域”对话框的“类别”列表中选择“文件信息”,在“域名”列表框中选择“Numwords”。单击“域”对话框的“选项”按钮,打开域“选项”设置框选择域结果显示的格式。单击“添加到域”按钮,将所选择的格式加入到添加大域中。连续单击两次“确定”按钮,关闭所有对话框。

    此时,当前光标处就会显示出“本篇文件的总字数为:XXX”的字样。执行上述操作后,即使对文件进行修改也不必担心,只要将光标移到域代码上,将其变为灰色后,按下F9键,word就会自动更新该域,显示出修改后的总字数。最后,我们可以把这个文件保存为默认模板,这样就可以自动统计字数了。

   

22     坏事的Normal.dot

    有时你点击word图标,它却没有启动,反而出现一个错误信息。重装都无济于事,严重时,甚至不能卸载和重装word。一般情况下,这是由于wordNorma.dot模板文件损坏所造成的,你可以通过系统的查找工具找到该文件,然后将其删除,这时word会自动重建一个新的Normal.dot文件,并恢复正常。

   

23     快速实现word默认模板

    启动word,按下Ctrl+N键新建一个空文档,选择“文件”→“页面设置”,并对页边距、纸张及版式进行设置。完成后单击一下设置对话框最左下角的“默认”按钮。并在word弹出的提示窗口中单击“是”按钮。以后每次运行wordword都会以此模板为蓝本新建文件。

24 Word 样式全功略(转载)

样式的基本概念

  样式是格式的集合,它包括字体、段落、制表位、边框和底纹、图文框、语言和编号等格式。常见的段落样式有章节标题、正文、正文缩进、大纲缩进、项目符号、目录、题注、页眉/页脚、脚注和尾注,等等。

  样式分为两种:字符样式和段落样式。字符样式的设置可控制段落内选定文字的外观,包括字体、选用语言和边框的设置;段落样式可控制选定段落的外观,包括基本段落格式的设置、文本对齐、制表位的设置以及边框和底纹、语言、图文框、编号方式的设置。

25 创建和修改样式

 

  (1)基于已排完版的文本创建新的样式:选择已排版的文本内容;在"格式"工具栏中的"样式"框中输入新样式名,按一下回车键,该新样式创建成功。

  (2)用"样式"命令新建样式:执行"格式"菜单中的"样式"命令,打开如图 326所示的"样式"对话框,在对话框中单击"新建"按扭,在"新建样式"对话框的"名称"框中输入新的样式名,在"样式类型"框内选择"字符""段落",在"基准样式"列表框中选择一种样式为基准样式。单击"格式"按扭,在"格式"菜单中设置新样式所需的各种格式。

 

                  图3-26 样式对话框

  (3直接把段落中格式"采集"到样式当中,做法如下:首先修改段落的默认格式,如全段的字号

等,然后,双击鼠标选中整个段落内容,再从"格式"工具栏的"样式"列表框中选择该段原来所具有的

样式名称,如选择"正文文本缩进",将弹出如图327所示的"更改样式"对话框,单击"更新样式,以

反映最近所做修改"单选框后,原"正文首行缩进"样式的所有格式都将被当前段落中的格式所替换。

          

            图3-27 "更改样式"对话框的组成

  (4修改样式Word2000为用户提供了多种样式,当用户对某些样式的参数不满意时,就要自己

亲自动手,临时改变一下它的样式,修改样式的步骤与新建样式基本相同,需要注意的是,设定段落

的后续段落样式时,一般要先建立这种后续段落的样式,然后再修改。

26 保存样式

  样式建立后,只供当前文档应用,一旦关闭此文档,新建的样式作废。如果要保存新建样式,必

须把样式保存到模板

  把样式保存到共用模板的操作如下:

  (1)执行"格式"菜单中的"样式"命令,打开"样式"对话框,在对话框中单击"管理器"按扭,弹出

管理器对话框,如图3-26-1所示。

 

              图3-26-1 管理器对话框

  (2)"样式"选项卡中选择要保存的自定义样式 ,单击复制按扭,将此样式复制到共用模板

文件Normal.dot文件中,再单击关闭按扭。

  则在其它新建的文件中就可以应用保存过的自定义样式了

27 删除和重新命名样式

  1删除样式

  (1)"样式"对话框中选择想删除的样式,单击"删除"按扭可以删除样式。

  (2)内置样式可以修改,但不能删除

  2重命名样式

  (1)"样式"对话框中选择想重命名的样式,单击"更改"按钮,在"样式名称"框内输入该样式的

新名称。

  (2)内置样式可以重命名,但原名仍然保留
复制样式
  
  (1)选择"工具"下拉菜单中的"模板和加载项"命令,在"模板和加载项"对话框中单击"管理器"按钮

  (2)"管理器"对话框中选择"样式"选项卡,单击"关闭文件"按钮。然后,利用"打开文件"按钮打

开所需的文件或模板。

  (3)在样式列表框中,单击准备复制的样式名称,然后单击"复制"按钮。如果要复制多个样式,可

以先单击第一项,按住"Shift"键的同时,再单击最后一项。按住"Ctrl"键,可以选择不连续的样式。

将样式应用到文档
  
  
  样式确定之后,有两条途径可以将样式应用到文本当中。

  方法1利用"格式"工具栏应用样式。首先选择所需的字符或段落,然后在"格式"工具栏最左侧

"样式"下拉列表框中选择所需的样式。

  方法2利用"样式"命令应用样式。首先选择所需的字符或段落,然后执行"格式"下拉菜单中的

"样式"命令,在"样式"对话框中选择所需的样式,然后单击"应用"按钮。
操作实例3.16                                示>>>

  新建一个文档,在新文档中新建一个样式,再对样式进行修改,然后,选用该样式作为新段落的

样式,并按要求录入文本内容。具体要求如下:

  建立样式。新建样式包括确定新建样式的属性和设置新建样式的具体格式。

  新建样式的属性。新建样式的属性包括以下四个方面内容:样式名称为"报价单";样式类型为

"段落";基准样式为"正文";后续段落样式为"报价单"

  新建样式的格式。设置段落行间距为最小值24磅;设置两个制表位:一个位置在标尺的6厘米

处,小数点对齐,另一个在10厘米处,居中对齐,采用虚线前导字符。

  修改样式。设置中文字体为楷体、四号字;段落的底纹为25%的灰色底纹。

  应用样式。选择"报价单" 样式作为新文档的样式,输入四段文本内容,使其具有"报价单"样式

所具备的所有格式(详见"操作方法")。

  根据要求,分为4个步骤完成本例题

  确定样式的四大要素:执行"格式"菜单"样式"命令,在对话框中,单击"新建"命令按钮,在

"新建样式"对话框中,参照上文的要求,输入"样式名称""基准样式""后续段落样式""段落类

"取默认值。

  设置样式的格式。在"新建样式"列表框中,设置样式的各种格式。

   设置段落格式:单击"格式"列表框中的"段落"选项,在"段落"对话框中,设置行间距为最小

24磅。

   设置制表位格式:单击"格式"按钮,在"格式"列表框中,选择"制表位"选项,在"制表位"

话框中,设置第一个制表位格式为6厘米,小数点对齐;第二个制表位格式为10厘米,居中对齐,采用

虚线型前导字符。

  修改样式:在"样式"对话框中,单击"更改"命令按钮,在"更改"对话框的"格式"列表框中,选

"字体"选项,设置中文字体为楷体、四号字。选择"边框"选项,设置段落的底纹为25%的灰色底纹

  应用样式:将光标定位到一空行,单击"格式"工具栏"样式"列表框,选择列表框中的"报价

"样式,然后按下面要求输入正文内容。

  第1段:"联想电脑(按Tab键)9 800.50元(按Tab键)代号AG102"(回车)。

  第2段:"四通电脑(按Tab键)8 400.6元(按Tab键)代号AH210"(回车)。

  第3段:"DELL电脑(按Tab键)11 300.45元(按Tab键)代号WD230"(回车)。

  第4段:"COMPAQ电脑(按Tab键)12 500.7元(按Tab键)代号WE102"(回车)。

  由于样式发挥了作用,输入的文字及产生的段落格式与在新建"报价单"样式过程中设定的格式完

全相同,如图3-26-2所示。

 
            图3-26-2  操作实例3.16题样

Word模板使用全解析

大部分Word用户都有使用模板的经历,不管你是否意识到,模板确实是提高工作效率的另一重要途径。那些希望使自己制作的各种企业文档统一规范的朋友,通过样式和模板的组合使用,可以得到完整的解决方案。

  本文将在前面介绍过的Word样式的基础上,进一步学习获得和实施文档统一规范解决方案所需的各种基本能力,并且学习使用模板提高实际工作效率所需的必备基本技能。

  对于那些需要常常处理具有规律和重复性的文档(例如会议通知、企业公文、客户信函、传真等)的朋友来说,模板将是你梦寐以求的工具。

   一、 应用性任务

  通常,学习的动力来源于实际中的问题和任务的激发。在开始具体内容之前,我们也提出两个实际的问题和任务,学习完成之后,检查一下自己是否获得解决问题和完成任务的能力。

() 如何利用现有模板提高工作效率?

  我们知道,Word提供了各式各样的模板,当我们在制作专业的文档之前,看看有没有现成的模板可用,如果答案是肯定的,那么就发挥拿来主义的精神吧,利用现成的模板不管是效率还是质量都是非常可观的。

  () 如何让企业的文档统一和规范?

  这个任务在样式部分的课程中就曾经提过,这里我们希望学习模板的各种技能后,结合样式的运用,就能获得完整的解决方案,这个任务更加具体的说法就是,如何创建适合自己企业需要的模板。

二、基本应用能力训练

  () 理解模板的概念

  为了我们能更好的使用模板,一开始先来讨论一下模板的概念。前面所提到的模板,实际上是模板文件的简称,也就是说模板是一种特殊的文件,在其他文件创建时使用它。也许初学Word的朋友会问,难道我在Word中单击新建空白文档,创建一个空白的文档,也使用模板了吗?是的,这时候Word使用了Normal模板来创建了一个新文档。

  当然,如果你通过单击本机上的模板网站上的模板,在弹出的对话框中,选择其他特殊的模板来创建文档时,在文档创建时使用了模板是容易理解的。

  实际上,每个模板都提供了一个样式集合,供我们格式化文档使用。除了样式之外,模板还包含其它元素,比如宏、自动图文集、自定义的工具栏等。因此我们可以把模板形象地理解成一个容器,它包含上面提到的各种元素。不同功能的模板包含的元素当然也不尽相同,而一个模板中的这些元素,在我们处理同一类型的文档时是可以重复使用的,由此可以初步体会一下模板在避免重复劳动方面的重要意义。

  () 认识模板和样式的关系

  从上面已经知道,样式是被包含在模板中的重要元素之一,而且笔者一直认为它是最重要的元素。经过课程一的学习,我们已经开始感受到样式在快速修饰文档中的非凡能力。那么,你是否过这种想法,就是把在制作某个文档中所创建的样式都保存下来,供以后处理同类型的文档使用?

这个想法非常好,模板就是实现这个目标的有效途径。后面我们将通过实际案例的学习,了解实现的全过程。


() 使用现有的模板创建文档

  使用现有模板创建文档的一个前提条件是,你对现有的模板的特性和功能比较了解,要不然,如果你选择了不恰当的模板,那么制作完成的文档外观,可能是非常别扭的。

  使用现有模板的大部分工作是在填空,包括向导方式的模板,都是根据提示填入你自己需要的实际内容。

  在实际生活中,大部分朋友需要制作一份自己的简历,方便在找工作时使用,所以下面的例子我们就使用Word提供的简历向导模板制作一份具备专业外观的个人简历。

  1. 启动Word2003,进入程序主界面后,选择菜单文件新建命令,显示新建文档任务窗格。单击任务窗格模板区的本机上的模板,打开模板对话框,选择其他文档选项卡,并选中简历向导模板( 1)

  图 1

  2. 单击确定按钮后,弹出简历向导对话框,从对话框左边我们可以了解该向导的流程,接下来我们将根据向导的提示,一步一步完成简历文档的初步定制( 2)

    图 2

  3. 单击图2“下一步按钮,进入样式步骤,我们选择专业型”( 3)

    图 3

  4. 单击下一步按钮,进入类型步骤,选择条目型

  5. 单击下一步按钮,进入地址步骤,根据自己的实际情况输入相应信息( 4)

    图 4

  6. 单击下一步按钮,进入标准标题步骤,根据需要选择简历文档中包含的标题( 5)

    图 5

  7. 单击下一步按钮,进入可选标题步骤,选择你的简历文档中还需要包含的标题( 6)

    图 6

  8. 单击下一步按钮,进入添加/排序标题步骤,这里你可以添加上面两步中没有提供的标题,通过上移下移按钮,对简历文档中已有的标题进行排序( 7)

    图 7

  9. 单击完成按钮,就完成简历文档的初步定制,返回Word编辑窗口后,可以看到简历文档的标题框架已经成型了( 8)

    图 8

  10. 接下来,根据文档中的提示和自己的实际情况,把自己的相应信息填入文档中(感觉的确像在填空),当你开始输入教育部分信息时,也许会问,文档中只提供了一个时间段供我填写,但是我有好几个时间段的教育信息要填写,该怎么操作呢?

  11. 一个不错的方法是,在填写教育部分的具体信息之前,先考虑好大至有几个时间段要输入。然后选中文档提供的一个时间段教育信息的相应段落,单击鼠标右键在弹出的菜单中选择复制命令。然后将插入点定位于下方适当的位置,单击鼠标右键在弹出的菜单中选择粘贴命令,这样就制作好了另一个时间段的教育信息段落组( 9)。其左边的时间输入文本框,也用复制粘贴的方法制作。

    图 9

  12. 后面工作经历部分,如果你有多个时间段的信息要输入,也用同样的方法处理。当我们把所有信息输入完后后,开始进行文档的修饰,以便使简历文档具备统一专业的外观。

  13. 如果你的样式和格式任务窗格没有显示,请打开它。从样式和格式任务窗格中,可以看到该模板提供的供我们格式化文档使用的样式列表( 10),还记得课程一介绍的使用样式修饰文档的方法吗?好的,开始动手吧,记住一个使文档具备专业统一外观基本要点:即整篇文档的同类型段落要用相同的样式,比如该简历文档中的所有单位名称段落统一采用单位名称样式,其他段落依此类推。

    图 10

  14. 当然,如果你觉得模板提供得样式并不符合你要求,那么你可以用课程一介绍的方法修改它。

  15. 为了获得更真实的学习效果,你不妨像笔者一样在这个操练中用自己的真实情况制作,说不定哪天就派上用场了哦。

  上面以简历向导模板为例,详细地介绍了现成模板的使用方法,由于该过程包含了使用现有模板的各个基本要点,因此即使是初学Word的朋友,也可以由此参照使用其他现有的模板了。如果想要提高实际水平,关键还是要多多动手实践。

  通过上面的过程,相信各位朋友已经能够初步体会使用现有模板完成任务的便利与高效。我们还可以假设一下,如果对于一个常常要写简历的人来说(有这种人吗?简历制作公司),那么模板的高效性是可想而知的。前面所提到的有规律的重复的文档,就是指的这个意思。

  和样式一样,现有的模板不是任何时候都符合我们的需要。那么,接下来我们将学习如何创建适合自己要求的模板。

() 创建适合自己的模板

  使用修改法创建自己的模板

  所谓使用修改法创建自己的模板,就是指在现有模板的基础上,通过修改与定制,得到自己的模板。修改与定制的主要内容是现有模板中的样式,当然模板中的文字、提示语也可以根据自己的要求更改。

  下面的操作我们将修改Word提供的典雅型报告模板来创建一个符合自己企业需要的业绩报告模板。

  1. 启动Word2003,进入程序主界面。选择菜单文件新建命令,显示新建文档任务窗格。单击任务窗格模板区的本机上的模板,打开模板对话框,选择报告选项卡,选中典雅型报告模板,然后选中新建区的模板单选框( 11)

    图 11

  2. 单击确定按钮后,便根据典雅型报告模板为基准创建了一个模板,接下来我们修改其中的文字和样式从而得到适合自己需要的模板。

  3. 为了便于浏览,切换到普通视图。可以看到模板中的各种提示性文字,以及已经根据模板定义的样式显示的文档外观框架,如果样式和格式任务窗格没有显示,请打开它。可以拖动样式和格式任务窗格的滚动条,浏览一下该模板提供的相当丰富样式组( 12)

    图 12

  4. 也许初学的朋友会问,难道我制作一个文档需要用这么多样式吗?回答当然是否定的,如此丰富的样式只是供我们需要时选用的。

  5. 接下来先修改一些文字内容。在单击此处键入公司名称处输入企业的名称,如新悦国际教育咨询,如果是为自己公司制作模板,那么这个名称应该是不变的内容,所以在这里输入后,那么以后用此模板新建文档时就不必重新输入了。

  6. 选中营销计划段落,更改为业绩报告。更改向东部地区发展的最佳时机“2004年度××部门业绩报告,对于分节符(下一页)”下方的标题也按此更改,完成后的效果如下图( 13)

    图 13

  7. 接下来我们对样式进行修改,以满足自己企业对文档外观的需要。下面的操作将把标题1”样式的字体颜色改为蓝色,为标题2”样式添加灰色的底纹。要说明一下的是,在实际的工作中可能不会像这样修改。此处之所以采取这样的操作。只是为了方便学习和理解,因为这样修改后的外观变化很明显。

  8. 单击样式和格式任务窗格中标题1”样式名右边的下拉箭头,在弹出的菜单中选择修改命令( 14),打开修改样式对话框。

    图 14

  9. 单击修改样式对话框中的格式按钮,在弹出的菜单中选择字体命令,在打开的字体对话框中设置字体的颜色为蓝色,然后依次单击确定按钮。

  10. 可以看到模板中使用标题1”段落的文字改为蓝色。

  11. 单击样式和格式任务窗格中标题2”样式名右边的下拉箭头,在弹出的菜单中选择修改命令,打开修改样式对话框。

  12. 单击修改样式对话框中的格式按钮,在弹出的菜单中选择边框命令,在打开的边框和底纹对话框中选择底纹选项卡,然后设置好底纹( 15),并单击两次确定按钮。

    图 15

  13. 可以看到模板中使用标题2”样式的段落被修饰了灰色的底纹。

  14. 作为操练,对模板的修改就到此,有其它要求的修改可以仿照上面的方法进行。下面我们要把刚才的修改保存为一个自己的模板。

  15. 单击工具栏上的保存按钮,或者选择文件保存/另存为命令,打开另存为对话框,由于我们在创建时就选择了模板选项,因此此时Word自动识别我们是要保存一个模板,并定位到了Word模板的默认保存位置( 16)

  说明:Word用户创建模板的默认保存位置为:C:\Documents and Settings\zunyue(用户帐号)\Application Data\Microsoft\Templates文件夹。你当然可以把自己创建的模板保存到其它位置,但是笔者建议保存在这个默认位置,因为保存在这里的模板会在模板对话框的常规选项卡显示,以后利用该模板新建文档时方便选用。

    图 16

  16. 在文件名框内输入该模板的名称,如业绩报告,单击保存按钮即可完成保存。

  到这里,利用修改法创建自己的模板的操练就完成了,在后面的使用自己的模板创建新文档部分,我们将学习利用这个模板来创建新的文档,所以上面的操作请务必完成。

使用原型法创建自己的模

   所谓原型法,就是用常规方法完成了一篇文档的制作,同时,修饰这篇文档的各种样式也已经修改或创建好。这种方法在实际工作中可能使用更加频繁。

  比如,你现在已经制作好了一份客户信函文档,修饰该文档所需的各种样式也制作好了。由于你考虑到以后还会多次制作同类型的文档,为了提高效率,就可以根据这篇已完成的文档为基准创建模板。

  创建过程非常简单,主要做两件事情:
  一是删除该文档的会根据不同情况变化的内容(比如客户名称,客户信息等),保留不变的内容(比如自己公司的名称、地址等)
  二是如果样式名称还不形象和具体的话,则为它们取一个形象的名称,这样可以让自己团队的其它成员,也能方便地使用这个模板来创建新文档。

  下面的实例操练,将根据一份已经制作完成的客户信函文档原始案例文件创建一个客户信函模板,方便日后创建同类型的文档时使用,从而大大提高工作效率。客户信函文档原始案例文件下载

  1. 打开客户信函原始案例文件,可以看出这是一个已经制作好的公司销售经理写给客户的信函。如果你的样式和格式任务窗格没有显示,请打开它,可以看到修饰该文档所需要的各种样式已经制作好,而且以比较形象的名称命名。

  2. 接下来我们的主要工作是,把该文档中将会根据实际情况改变的内容删去,但是这里笔者还想做得更完美点。也就是制作内容输入提示域。具体效果是,给出内容输入的提示文字,同时当用户用鼠标点击提示文字时,该部分被选中( 17),用户即可输入实际的内容,而提示文字自动清除。如果你常常使用Word提供的现成模板,你应该发现它们也是这样做的,这让用户使用更加方便。

    图 17

  3. 选中案例文件中第一自然段的客户姓名金梅,然后选择菜单插入命令,打开对话框,然后在类别下拉列表中选择文档自动化域名区选择“MacroButton”,在宏名区选择“DoFieldClick”,在显示文字框内输入“[输入客户姓名]”,操作完成后单击确定按钮( 18)

    图 18

  4. 返回Word编辑窗口,可以看到原来具体客户姓名金梅的位置变成一个带有提示性文字的内容输入域,具体效果和前面描速一致( 19)

    图 19

  5. 下面我们查看一下它的域代码。用鼠标单击一下“[输入客户姓名]”位置,它显示为反白,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择切换域代码命令( 20)

    图 20

  6. 可以看到该域的域代码如下图( 21)

    图 21

  7. 从这段代码中我们可以很容易看出规律,第一部分是域名,第二部分是宏名,接下来是提示性文字,明白这个规律我们就可以通过复制粘贴的方法制作后面的内容提示输入域了。

  8. 比如复制该段域代码到雅宣护肤系列处,然后把提示性文字输入客户姓名改为输入产品系列名称,执行切换域代码命令后,即可显示为域的文字形式。

  9. 为了节省篇幅,后面的修改操作参照客户信函最终效果文件进行。当全部工作完成后,我们把它保存为模板。选择菜单文件另存为命令,打开另存为对话框,在选择文件类型文档模板,在文件名输入模板名客户信函,保存位置就采用默认位置,然后单击确定后就得到了自己的客户信函模板( 22)

    图 22

  通过上面的操练,我们体会了用现有文档创建模板的方法,关键学习了如何制作内容提示输入域,采用这个技术的好处在于,创建好的模板可方便地供团队其它成员使用,有效地加强了团队协作程度。下面我们再来学习用汇编法创建自己的模板。客户信函文档完成文件下载

使用原型法创建自己的模板

  所谓原型法,就是用常规方法完成了一篇文档的制作,同时,修饰这篇文档的各种样式也已经修改或创建好。这种方法在实际工作中可能使用更加频繁。

  比如,你现在已经制作好了一份客户信函文档,修饰该文档所需的各种样式也制作好了。由于你考虑到以后还会多次制作同类型的文档,为了提高效率,就可以根据这篇已完成的文档为基准创建模板。

  创建过程非常简单,主要做两件事情:
  一是删除该文档的会根据不同情况变化的内容(比如客户名称,客户信息等),保留不变的内容(比如自己公司的名称、地址等)
  二是如果样式名称还不形象和具体的话,则为它们取一个形象的名称,这样可以让自己团队的其它成员,也能方便地使用这个模板来创建新文档。

  下面的实例操练,将根据一份已经制作完成的客户信函文档原始案例文件创建一个客户信函模板,方便日后创建同类型的文档时使用,从而大大提高工作效率。客户信函文档原始案例文件下载

  1. 打开客户信函原始案例文件,可以看出这是一个已经制作好的公司销售经理写给客户的信函。如果你的样式和格式任务窗格没有显示,请打开它,可以看到修饰该文档所需要的各种样式已经制作好,而且以比较形象的名称命名。

  2. 接下来我们的主要工作是,把该文档中将会根据实际情况改变的内容删去,但是这里笔者还想做得更完美点。也就是制作内容输入提示域。具体效果是,给出内容输入的提示文字,同时当用户用鼠标点击提示文字时,该部分被选中( 17),用户即可输入实际的内容,而提示文字自动清除。如果你常常使用Word提供的现成模板,你应该发现它们也是这样做的,这让用户使用更加方便。

    图 17

  3. 选中案例文件中第一自然段的客户姓名金梅,然后选择菜单插入命令,打开对话框,然后在类别下拉列表中选择文档自动化域名区选择“MacroButton”,在宏名区选择“DoFieldClick”,在显示文字框内输入“[输入客户姓名]”,操作完成后单击确定按钮( 18)

    图 18

  4. 返回Word编辑窗口,可以看到原来具体客户姓名金梅的位置变成一个带有提示性文字的内容输入域,具体效果和前面描速一致( 19)

    图 19

  5. 下面我们查看一下它的域代码。用鼠标单击一下“[输入客户姓名]”位置,它显示为反白,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择切换域代码命令( 20)

    图 20

  6. 可以看到该域的域代码如下图( 21)

    图 21

  7. 从这段代码中我们可以很容易看出规律,第一部分是域名,第二部分是宏名,接下来是提示性文字,明白这个规律我们就可以通过复制粘贴的方法制作后面的内容提示输入域了。

  8. 比如复制该段域代码到雅宣护肤系列处,然后把提示性文字输入客户姓名改为输入产品系列名称,执行切换域代码命令后,即可显示为域的文字形式。

  9. 为了节省篇幅,后面的修改操作参照客户信函最终效果文件进行。当全部工作完成后,我们把它保存为模板。选择菜单文件另存为命令,打开另存为对话框,在选择文件类型文档模板,在文件名输入模板名客户信函,保存位置就采用默认位置,然后单击确定后就得到了自己的客户信函模板( 22)

    图 22

  通过上面的操练,我们体会了用现有文档创建模板的方法,关键学习了如何制作内容提示输入域,采用这个技术的好处在于,创建好的模板可方便地供团队其它成员使用,有效地加强了团队协作程度。下面我们再来学习用汇编法创建自己的模板。客户信函文档完成文件下载


  ()使用自己的模板创建新文档

  前面一直在学习如何创建符合自己要求的模板,下面我们要体会一下辛勤劳动的果实了,就是利用自己的模板创建新的文档。其实操作非常简单,和前面使用现有模板部分的操作没有太大的差别。

  下面的实例操练,我们将用前面创建的业绩报告模板或者客户信函模板创建一个新文档,可以体会当需要多次创建这样的文档时,使用模板的确是非常高效的。

  1. 启动Word2003,进入程序主界面后,选择菜单文件新建命令,显示新建文档任务窗格。单击任务窗格模板区的本机上的模板,打开模板对话框,选择常用选项卡,可以看到前面我们创建的模板( 27),我们先选中业绩报告,然后选中新建区的文档单选框,单击确定后,就用业绩报告模板创建了一个新文档。

    图 27

  2. 还记得业绩报告模板的创建过程吗?在这个根据业绩报告新建的文档中,可以看到文字和样式都是按照前面的修改显示的,接下来我们的工作就是要输入具体内容,然后利用提供的样式修饰文档就可以了。

  3. 作为练习,你还可以利用客户信函模板创建一个新的文档,体会一下内容提示输入域的便利性。

() 使用其它模板改变现有文档风格

  文档制作完成后,可以通过格式菜单下的主题命令,使用样式库选择其它模板,一次性替换当前文档的样式组合,让文档以更改后模板中的样式风格显示。

  具体操作方法如下:

  在当前文档打开的情况下,选择菜单格式主题命令,打开主题对话框,单击样式库按钮,显示样式库对话框,在左侧的模板列表框中选择一个模板,比如典雅型报告,单击确定按钮( 28),返回Word编辑界面,可以看到当前文档的外观按照典雅型报告模板的样式风格显示。

   图 28

  该方法也可以用于当你把文档制作完成后,发现先前为文档选择的模板并不适合,需要为文档更换一个模板的情形。

三、总结

  好了,本课程的主体内容到这里就全部结束了。大家可能觉得学习的过程好漫长,是不是感觉有点辛苦了?但是千万不要放弃哦,继续往下看看,我们已经初步获得解决实际问题和任务的能力了。