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第七部分 管理经论1(第3页)

要“知人”,就要全面地、历史地、发展地看人。全面地看人,要对人的德、才、学、识,以及性格、爱好、身体健康状况等作全面的了解,而“德”和“才”是两个不可偏废的重要方面,不能只重德不重才,也不能只重才,不重德,“唯才是举”或“唯德是举”都是不正确的。而应“论德而定次,量能而授宫”(《荀子·群道》),司马光曰:“才者,德之资也;德者,才之帅也”,“唯才德兼者,贤士也”(《资治通鉴》)。这就明确指出在任人问题上要摆正德与才的关系,即:

(一)论才必须以德为本,因为德是才之帅。

(二)无才而不任,因为才是德之资,否则德就是空的。

(三)任人必须德才兼备,“以俭率人”,“举用清之士”。

全面地看人,需要既看优点也看缺点,既看成绩也看错误,既看长处也看短处,以偏概全,肯定一切否定一切都是不足取的。清代诗人顾嗣协《杂兴》诗曰:

骏马能历险,力因不如牛;

坚东能载重,渡河不如舟。

舍长以就短,智者难为谋;

生才贵适用,慎勿多苛求。

这里强调了“用人如用器”,“生才贵适用”,即使是卓越的人才,也只有某方面的专长,用人应用其长、避其短,扬其工、舍其粗,反之舍长就短。再聪明的人也会有所不及。为了切实做到扬长避短,挖掘人才,就需要有用人于争议之中的魄力,不能拘守“不闯祸”,“不捅漏子”,“翻不了船”的,一己之见;还应有举大德、赦小过,有容人之短的度量。经营管理者有容人之过的度量,在于具有善识人之长的慧眼,善看本质、看主流、重整体,不以其小过,忘其大德,使人有用武之地。“人非圣贤,孰能无过”,才能突出的人,往往缺点也很明显。美国管理学者杜拉克在《有效的管理》一书中指出:“倘若所有的人都没有短处,其结果至多只是一个平平凡凡的组织。”所谓“样样都是”,必然一无是处。才干越高的人,其缺点也往往越明显。有高峰必有深谷。谁也不可能十项全能。一个经营者如果仅能见人之短。而不能见人之长,刻意挑其短而非着眼于展其才,则这样的经营者本身就是一位弱者。自大之人干起事来信心充足,胆小之人做起事来谨慎细致,信心足可指引方向让其放手去干,工作细致可任其统计核算之事。全面看人与历史地、发展地看人有密切联系,由于每个人都生活在一定的历史条件中,人的本质并不是单个人所固有的抽象物,在其现实上,它是一切社会关系的总和,因此不能割断历史看人,不能只看一个人的现在,不了解他的过去,而应在其经营实践的过程中考察一个人的经营作用、经营能力、经营道德,系统地、发展地认识一个人的经营知识结构,这样才算真正全面的看人。

□。。何以善任

“善任”,就是合理授权。

合理授权,是经营管理者进行大宗贸易,多人协同的工作,不可缺少的环节。它需要授给实现经营目的的人以一定的责任和相应的权力,讲清具体工作目的和要求,并为其创造条件并最后考核成果。授权者有着特定的涵义:(一)授权与代理职务不同。代理职务相当该职,具有该职一切权力,不存在上级把一部分权力让出来的问题;(二)授权与分工不同。分工是各负其责,彼此无隶属关系,授权与被授权之间有领导关系;(三)授权与助理不同。助理是帮助主管工作,不负担责任,被授权者承担相应的责任。

善于用人,合理授权对搞好经营,增加效益很有意义。

第一,可以使经营决策,从繁琐的事务中解放出米,考虑经营全局的大问题,抓住经营时机。

第二,可以增强下级的责任心,激发他们的工作热情,提高工作效益,进行创造性的工作。

第三,可以使下级根据具体情况充分发挥能动性,不放过每个经营的有利条件和时机,充分发挥才干专长,形成整体的经营优势。

□。。坚守原则

要做好在经营中的知人善任工作,经营者应明确以下几项原则:

(一)德才兼备原则。即要在经营过程中的商品流通各个环节,善于选择不同的人去完成各种任务,不同环节、不同阶段、不同层次的工作对“德”和“才”的要求不一样,就宏观而论,“德”,“才”是一个完整的统一体;就微观而论,不同工作岗位的要求又各有侧重,对经营的决策者、理财者和企业的搬运者、打扫者都有不同的要求。

(二)各尽其能原则。即在经营中,对企业组织内的人员,要充分发挥其能力和能动性。无论何人,用其所长,避其所短,就是人才;用其所短,弃其所长,则成庸人。扬长避短,各尽其能,就能各得其所且有益全局;抑长用短,浪费人才,则会损害事业且影响效益增加。

(三)职能相称原则。即使经营机构的各个职能部门安排恰当,并充分发挥作用。在商业经营各个环节中的领导工作,有不同的层次和部门之分,人员有不同的层次和类型之别,不同层次需要不同的能级,不同的人员有不同的能量,做到量才用人,职能相当,就会使大家如鱼得水,顺心应手。若小才大用则力不胜任,若大才小用则浪费人才。任何经营者要用好,都是离不开职能相称这一原则的。

(四)用人不疑原则。即经营者充分相信经营机构自己安排的人员,使他们受到信任积极开展工作。用人不疑和疑人不用是对立统一的。用人不疑,就是充分信任所用之人,放手让其在职权范围内主动工作,不去事事掣肘;疑人不用是用人不疑的前提和补充,它强调要实事求是的考察使用人员,决不无端生疑。

(五)五湖四海原则。即在经营中充分重视人际和谐,团结各类人才。

搞经营用人不能唯亲、唯故,而应五湖四海,这样才可以摆脱小圈子的束缚,做到广招人才,广集贤人,使经营的整体效益更强。

(六)授权留责原则。即经营管理者在授权调动各种人才之后,要负起全面责任。经营管理授权之后不是轻松了事,仍留有全部责任,所以有“士卒犯罪,过及主帅”之说。如果授权之后经营管理者推脱责任,下级不但可以为非,还会因怕犯错误而不敢大胆工作。所谓“留责”,是从经营整体上留有责任,被授权者所授工作的目标、责任和权力等,不能含糊不清,模棱两可,否则不仅“授权”是空的,连所设职务也会形同虚设。

(七)视能授权原则。即经营管理者授权时,要坚持从人才实际出发授权,必须有针对性,视其所授对象的实际工作能力,是精于会计、统计,还是善于外联、采购?授权人要心中有数,能力强的不妨多授一些权,让其多负一点责任:能力弱的要量力授予;一时拿不准,可以先试用助理、代理职务。

(八)逐级授权原则。即经营管理者授权要适度,不能越俎代庖,只能授予直接领导的对象。如果过度授权,不仅等于放弃职权,使管理失控,而且还会影响中层人员的工作积极性。

(九)适当控制原则。即经营管理者授权之后,要充分发挥各组织和人员作用,不要过多干预,以达到管理目的为准则。授权之后经营管理者要注意防止两种偏向:一是放任自流;一是对授权不放心。放任会影响经营效益,不放心过多的检查,连细节也不放过,会使工作放不开手脚。所以,需要适当的控制,对于被授权人的具体工作,可以不必去管,少干预,但必须示以关心,当他们需要帮助时,提出建议,遇到困难时,给与具体的帮助鼓励。

总之,经营管理者要落实“知人善任”,必须对所使用的人员做好“激励”工作。一般说,影响人的积极性有两种因素——保健因素和激励因素。

保健因素,只能维持人们原有的积极性,不能提高积极性,因为保健因素中很多是职工不能得到满意的因素,与生活条件工作环境有密切关系,如工资、奖金、安全、住房等因素,就不容易很快改变,那些有经验的经营管理者,善于做好这方面的长远规划,以留住人才发挥他们的积极性。同时很注意“生在激励”原则的使用。激励因素也能起到提高工作积极性的作用,这种因素多与职工的工作本身有关,包括领导的信任与赞赏,工作的成就和荣誉等,这些都涉及到职工的责任感、上进心及精神生活需要,如果满足了职工,便会使职工产生满意感,发生激励作用,促使工作效率和工作能力不断提高,如领导“知人善任”,日常很关心职工,见面两句话说得很中肯,即使没给奖金,也会使被领导者很受感动,产生“知遇之感”千方百计地去搞好工作。

四、适时进货

□。。经营起点

适时进货,是商业经营活动的起点。

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