阿尔米公司:笑脸无处不在
阿尔米公司是美国钢铁公司和国民制酒公司的一家子公司,是一家生产钛产品的联合企业。几年前它的经营成绩低于一般水平,生产效率和利润都很低。但最近5年来,阿尔米公司却获得了引人瞩目的成功,究其原因是因为采取了一项积极注重人的生产效率的计划。
“大块头”吉姆·丹尼尔出任总经理的时候实施了这项计划。吉姆·丹尼尔原先是一名职业橄榄球员,当过克利夫兰的“布朗队”队长。《华尔街日报》把这项计划形容为“一个由感人肺腑的口号、相互交流和满脸堆笑组成的大拼盘。”丹尼尔的工厂里到处贴着告示,上面写着:“倘若你看到有谁脸无笑容,那就请对他报以微笑吧”,“要是员工们不喜欢,那将一事无成。”
阿尔米公司的标志就是一张笑脸,信笺上、厂门口、厂徽、工人的安全帽上,这张笑脸真是无处不在。“大块头”吉姆·丹尼尔花费大量时间用于骑车巡视工厂,他和工人们打招呼,开玩笑,倾听他们的意见,彼此称兄道弟。此外,他对工会方面也以大量的时间关心。当地的工会主席无不敬意地说:“他让我们出席各种会议,让我们了解工作的发展,这在别的行业真是前所未闻的。”
这样做的结果是,在最近3年里,几乎未加任何投资,而生产率差不多提高了80%。
野口音光:让员工在工作岗位上发挥能力要做一名优秀的管理者只有掌握两项基础要素,才能获得成功。其一是人的因素,其二是环境的因素。管理者在人的世界中,能否不断一往无前,能否知人善任,建立最佳的工作群,开拓良好的人际关系等,都是值得深入探讨的问题,日本企业家野口音光根据自己的实践经验,总结出让员工在工作岗位上发挥其工作能力的17个要点。
(1)管理者和资深员工的工作态度,应为新进员工的楷模,不仅是有形地在工作中时常给予员工指导,无形中也要将认真的工作态度带给员工。
(2)不时地向员工寒暄问好,以提高工作效率。当听取员工简报或下达命令时,也要表现出对这件事情的重视和关心,才能激励员工做好这项工作的决心。
(3)扩大员工的工作范围,使之吸收不同的工作经验,也可借此防止因为工作毫无变化而产生的倦怠感以及墨守成规、毫无创造性的工作态度。
(4)指导新进员工是资深员工应负的责任,尤其是一些担任专门业务的人,应以指导者自居,把自己由工作中得到的经验告诉新员工,因为口传的效果,会比真正去学习所得到的效果好得多。
(5)在分配工作的同时,也要培养员工对这项工作应有的责任感。而员工把值得实行的工作目标与管理者讨论后,由管理者赋予员工权力来达成工作目标,但是不要仅存旁观的态度,必须不时地给予帮助与指导。
(6)让员工多了解公司内外的情况,同时本身在作决策时,也应听听员工的意见,必须不时地给予帮助与指导。
(7)利用开会的机会,将新的情报报告给大家知道,同时,让员工学习分析的方法,以及采取小集团活动的方式,养成在团队中能与人和谐相处的态度。这也是学习如何领导的方法。
(8)解决问题时,也要严格地要求部属去思考对事实的解剖与解决的对策。
(9)让员工撰写富有创造性的提案,并且实施集体创造性的思考,以提高思考的自由度,以及弹性程度。
(10)对于重要问题的解决,必须组成计划小组,同时,让员工实际学习如何群策群力以及调整的方式。因为一些能够完成调整功能的人才,在企业界是不可缺少的。
(11)要让员工了解如何设定目标,拟定计划,以及活用资料等,并且让员工列出详细的报告书,以增加写作以及组织的能力。
(12)赋予员工某些权力,并引领其见上司,企业内、外部的会议也最好让其参加,同时鼓励员工和其他部门交涉以训练其判断、发表以及说服的能力,并借此开阔其视野。
(13)至于如何解决人际关系的纠纷,要让员工自行处理。让老员工指导工作上有问题的新员工,并且照顾他们,如果单位上办理课程讲习时,最好鼓励老员工担任讲课人员。
(14)高阶层的职位有空缺时,最好从自己的员工中挑选出适合于这个职位的人。同时,另一方面,要吸收新鲜血液,以配合组织成员的新陈代谢。
(16)不要因为员工年龄及学历上的不同,而造成态度及价值上的差异。
应该依据员工的处事态度、行动力、知识、技能、健康,以及适应性如何来做升迁的标准。同时,不要因为员工的适应性较差,而在短期间内对他的工作能力加以否定。
(17)除了工作上必须接触外,管理者于空闲谈天时,在不影响对方工作的情况下,应多找员工聊天,以了解其背景如何。同时,指导年轻的员工,发展其健全的职业观以及人生观。
秋父水泥公司:依靠自己员工的力量挽救自己日本的秩父水泥公司是一家国际化的大公司,它的产品远销世界各地,深受用户的欢迎。
秩父水泥公司原来只是家庭小厂,产品知名度不高,员工们的劳动热情也不高,工作随随便便,拖拖拉拉。新上任的总经理决心改变这种局面。他认为,要想振兴企业,首要的问题是鼓起员工们的干劲。由于秩父水泥公司的利润不高,吸引力不大,一般人才都不愿意来。总经理下定决心,和现有的员工一道,齐心协力,让公司来个翻天覆地的变化,以崭新的面貌再现在人们的面前。于是,他与员工们共同制定公司将来的发展计划,现在的整顿措施,另外,还让新来的员工住上4~5天的集体宿舍,指导员也与新员工们寝食与共。通过这种做法其目的在于让新人尽快了解公司的各种情况,体会公司的难处。因过集体生活而住进大房间的新员工,很快就能产生伙伴感和团结感,坚定了要与老员工们一起奋斗,振兴公司的决心。
秩父水泥公司的总经理带领这些普普通通的员工,心往一处想,劲往一处使,同舟共济。两年以后,该公司终于依靠自己员工的力量,挽救了自己,使产品以质量高、价格低而占领了市场,公司从此开始走上了振兴之路。