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中小企业物流发展战略(第3页)

苦练内功,提高企业素质

加强员工训练,提高员工整体素质

加强员工训练,可提升员工素质,建立起良好的企业形象,并且,在公司成长的同时,直接回馈到公司的营运及发展。

企业管理者的第一要务是延揽优秀人才,组织工作团队。组织工作团队只是创业的一环而已,企业管理者除了聘用适任人才外,还要在公司营运之后,通过员工训练的方式,让员工继续与公司保持同步成长。

员工训练可以说是增进员工生产力最有效率,而且最经济的途径。可惜,一般企业管理者都不予以重视,认为员工训练将耗费公司资源,在此,我必须提醒所有中小企业管理者,建立正确的观念,将员工训练列为公司的一种投资,而且,要重视的是投资后的产能要求。

员工训练有很多种途径和方式。中小企业不像大型企业拥有庞大资金和众多专业人才,大部分中小企业实施员工训练的方式不外乎聘请外界顾问,参加研讨会,到学校参加短期进修和研读管理书籍等。

上述4种方式,聘请顾问可说是花费最大,且最具风险性;让员工参加研讨会,在时间和金钱方面也是不小的投资,而且很难预测它的成效;鼓励员工参加学校开设的短期训练班,情形也大同小异。阅读管理书籍可说是最经济的途径,而且随时可翻阅参考。

不管企业管理者采用何种员工训练方式,重要的是,企业管理者一定要事后追踪,确定员工的学习效果能表现在工作上,包括新制度的推行、新计划的实施、新观念的建立和行为模式是否改变等。

以下是有关员工训练课题的经验:

●以公司现有人力和专业人员,进行跨部门的员工交叉训练,对中小企业是最符合经济效益的途径。

●中小企业应鼓励员工到大学接受与专长相关的课程教育,并由公司供应学费,如此可达到激励员工向上和树立良好企业形象的双重目的。

●可以要求经验丰富的下游大盘商和中盘商,对公司员工就市场环境和行销进行在职训练,这类训练通常是免费的,而且效果良好。

●要求公司员工在受训后,一定要对公司营运发展有正面回馈。

员工训练是公司发展的重要一环,特别是当公司营运规模大幅扩张之后,如果企业管理者没有加强并落实员工训练,恐怕很难有效突破经营瓶颈。

员工训练将可使员工避免摸索学习的犯错冲击,因此,企业管理者应建立正确观念,视员工训练为一种投资,而不是浪费公司资源的成本,企业管理者所应在意的是,员工接受职能训练后,能够对公司营运有所助益和贡献。

重视人才,培育骨干

随着市场环境的改变,企业经营原则也需进行变革,特别是人才观要相应进行新的变化。

●积极培养富于创造精神的人才。培养富于创新精神和自律性人才,从人才录用方式、人才培训与人才评价方式等方面进行变革。拿人才培训来讲,每年进行一些投资,让员工脱产学习。开办学校进行员工轮训,讲授实用性课程。建立企业人力资源开发中心,把新兵训练营地和企业学校相结合,使每个新雇员都要在此接受一定期限的严格训练。目的就是培养职工对企业的奉献精神,同时也培训基本的商业技巧,并为骨干员工和主管追加培训课程,通常包括语言方面的训练。

●重视技术人才。经营决策部门以管理人才为主,如商业、经济管理人才居多。同时要加强技术人才的培训,迅速提高企业的整体水平。

●培养外向型人才。首先,随着企业营销逐年上升,企业逐步由生产法人向销售法人企业转变,这就需要员工接受新知识教育,使企业员工和管理人员能不断进行知识的更新与扩充,具备市场销售能力。

变革管理方式

企业管理者最关注的应该是怎样最大限度地发挥雇员们的聪明才智,并使其转化为经济效益。要在企业内部引入危机意识,营造一种“差别”氛围,使企业员工清楚地意识到,自身与所追求的一流企业的目标相差很远,要实现企业的壮志还有很长的路要走。

●不断灌输、培育、强化危机意识。提出“我们企业是一流企业吗?”“企业是永久的吗?”等一系列问题,并在全体职工中进行大讨论,通过讨论、学习和引导,使员工意识到自己与一流企业的差距,只有不断地拼搏和奋进,才能迈向超一流企业的行列,才能真正做到以一流企业来报答社会和人民。设立竞赛工作小组,让他们既互相竞争又互相合作,大大加快对引进技术消化和吸收的速度,同时保证危机管理的成功。

●建立管理制度。通过制度的实施,改善工作环境,激励员工,大大提高工作效率。

●创新班组管理。班组管理的核心是生动活泼,具有民主性,注重实际效果,注重人的自觉性、主动性与创造性的发挥。班组开展的各类管理活动,都与企业的方针、目标及重点工作相联系,充分体现了人人爱岗位、人人爱企业的精神。班组管理重在目标管理。目标管理以表格的形式进行,先将班组的目标(主要是经济指标)确立在历史最好的水平上,每天进行检查,每日进行综合评定。使班组在取得成绩后,能及时得到领导的鼓励,以激励班组向更高的目标奋斗。班组管理的具体活动内容很多,比如开展全员降低成本活动。

●实行全员设备管理,充分体现全员参与的意识。

●开展班组合理化建议制度、实行全面质量管理、累计分考核制等,从而使班组这个企业最小的生产组织单位在企业管理中变成了最积极、最活跃、最富创造力的群体。

提高组织执行力

再好的战略或策略也会死在没有执行力的管理者手中,企业无法实现经营目标而无法获得成功。

狭义的执行力可以是指一个人的执行力或某一件事的执行力等;广义的执行力是指一个组织、一个企业的执行力,即企业、组织在达成目标过程中所有影响最终目标达成效果的因素,对这些影响效果的因素都进行规范、控制及整合运用的话,那么企业就可提高执行力。

1。中层主管的执行力

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