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区别六对时间的看法(第1页)

区别六对时间的看法

最贵重的是时间

随着人类社会生产的发展,特别是科学技术的提高,时间的价值,犹如核裂变反应,正以几何级数成倍增长。现代一台纺纱机一小时纺的纱,抵得上古老的纺车嗡嗡响一年;拖拉机一人一机一天,能干完牛拉犁几个月的工作量;乘超音速飞机数小时可以从西半球飞到东半球,而当年周游一国竟耗去一个人大半生的时间……现在,一小时所创造的价值,比古代不知要高出多少倍。托夫勒在谈到电子计算机所起的深刻作用时曾指出:“20年来,用术语来说,计算机科学家已经经历了从毫秒(千分之一秒)到毫微秒(十亿分之一秒)——几乎是超越人类想象能力的对时间的压缩。”社会学家曾估计:“今天社会在3年内的变化相当于本世纪初30年内的变化、牛顿以前300年内的变化、石器时代3000年内的变化。”

在工业上,丧失一分一秒,就可能倒闭破产。正如美国汽车大王福特二世所说的那样:“企业成功与高速度之间的关系,比起与任何其他几个因素之间的关系来都要密切。”

托马斯·杰斐逊是美国第三位总统,《独立宣言》的起草人。他曾受儿子委托,给孙子写过一封信,信中他提出了“日常生活十诫”。其中第一诫就是“今天能做的事决不准推至明天。”

“今天能做的事决不推至明天”,这种看重时阅的观念对所仃想成功的人来说都是很重要的。

日产汽车的推销员,有个叫藤田的,16年来他一直保持推销冠军的头衔。他曾宣布,一天要跑100家客户。

100个客户该从何处找寻,是个相当棘手的问题,他是如何着手的呢?

若是白天去拜访住宅区,大都只有女主人在家,即使向她们推销汽车,成效也不大。因此,他先拜访白天正常作息的公司。

但是,尽管他白天使尽浑身解数辛勤地开拓市场,在下午6点钟过后,所有的公司都已下班。这时他已拜访了80位客户,仍然还有20位客户尚未找到。

接下来,他算准男主人回家的时问,去住宅区拜访。但晚上八九点以后,顾客就不再欢迎推销员去打扰了,藤田先生就到商店街继续寻找客户。即使是这样马不停蹄,到了晚上11点时,也可能还有10位客户没任何着落。此时,他就到咖啡厅、餐厅或其他深夜还在营业的场所。

即便如此,到了凌晨一点,还差5位客户。他告诫自己:若是就此回去,明天势必要拜访105位客户,这样下去,将会越积越多,无论如何,今天必须再拜访五个客户。这5个客户怎么找呢?他竟然跑到警察局,以警察为对象推销汽车!

藤田先生的这种做法在常人看来,简直不可思议,但他依然秉持着这种执着,每天固定拜访100个客户。我们并不提倡照搬他的方法,但他的精神——“今天的事不拖至明天”——这一看重时间的观念是很值得提倡的。

总之,现代社会进入“信息社会”的新形势,要求每个人在时间运用上要运筹帷幄,精心安排、组织工作,珍惜时问,善用时间,做时间的主人。只有这样,在激烈的竞争中,才能审时度势,能够迅速地把想法付施到事业实践中去,在事业中立于不败之地。

有效支配时间

同样的一个小时或是十个小时的时间,有的人获得了极大的报酬,有的人去一事无成。这是为什么呢?经研究调查发现,这是因为他们缺乏有效支配时间的能力。

怎样可以从投入的时间和精力中得到最大的报酬呢?我们可以给你列举这样一些办法。

一、确定每天的目标,养成每天把一项工作做合适,讲求效率,效率是指把每一项最关键的工作做好。把明天要做的最重要的比如六件事,按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项,做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全做完,不要于心不安,因为照此办法完不了,那么用其他办法电是做不了的。

二、最充分地利用你最有效率的时间。如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。何时做事最有效率?各人不同,需要自己摸索。

三、集中精力,全力以赴地去完成最重要的任务。重要的不是做一件事花多少时间,而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可以迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。

四、不要做完人。不必要求把什么事都做得完美无缺,如写信中有几个错字,改一下即可,不必重誊。

五、利用已派上用处的时间如看病、理发的等候时间,用来订计划、写信,甚至考虑写作提纲。

六、区别紧迫性和重要性。紧急的事不一定重要,重要的不一定紧急。不幸的是,我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上,而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。当你面前摆着一堆问题时,应问问自己,哪一些真正重要,把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右,你的生活中就会充满危机。

七、各种东西要有条理,如笔记要分类,以便查找。乱放,找东西的时间就要占很多。

八、学会说“不行”。事半功倍之道取决于懂得有所不为。要砍掉一切不必要的义务和约会。

九、尽量利川简便工具。如电话通信息,只需几分钟,而信却要好几天。

十、分配家务。做父母的如果不把一些家务分配给孩子做,那是即害孩子又害自己。

十一、适当的休息。一种工作做久了可以改换另一种,变换一下身体姿势,从事一些体育活动消除疲劳,换得新的精力。

十二、摆脱消极情绪。在所有影响完成更多工作的消极情绪中,内疚最最无益。遗憾、懊悔和心情不佳改变不了过去,又使当前的事情难以做成。着眼于未来的担心也是一种毫无用处的情绪。

总之,现代社会进入“信息社会”的新形势,要求每个人除了在时间运用上要运筹帷幄,精心安排、组织工作,珍惜时问,善用时间,做时间的主人外,还要求我们学会有效支配时间。

先下手为强

日本的土光敏夫,曾担任过石川岛播磨重工业公司和东芝电气公司的总经理。任职期间,悉心研究经营管理,大胆进行改革,使这两个企业摆脱困境,走上了重新发展的道路。报界称他为“猛烈的经营者”和“经营之神”。他77岁时,受命担任日本700多家大公司组成的经团联会长,任期达6年之久,人们称他为“企业界的总理大臣”。他是日本企业界的元老人物之一,是当代日本著名的经济管理学家,在世界经济界有一定的影响。

土光敏夫在几十年的经营活动中,善于审时度势,他在总结自己的成功经验时,特别对利用时间这一成功因素作了生动的表述:

俗话说得好,“凡事先下手为强。”先下手为强,其本质讲的是掌握主动,把握战机,从而成为胜利者的道理。要求一个人不偷懒,不贪眠,利用起床之后的一段时间思考问题,考虑一天工作的重点、难点,对安排事宜、解决难题很有益处。当别人坐在办公室后才思考问题时,你已经将问题的关键之处抓住了。

为了使经营充满活力,负责人就必须提前制定规划,明确目标。一个没有理想和目标的人,一个没有超前意识的人,在思想上往往偏于保守;在行动上,经常慢吞吞地不符合现代企业的节奏。一个具有自己的理想与目标的人,总是全力以赴、绞尽脑汁地力求提前达到目的。他的思想是向前看的,他决心为了既定目标采取果断的行动。

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