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第七章胜者的礼仪之道2(第3页)

当你遇到有钱有势的人时,你应该设法让他说往事。过去的工作是否比现在更有趣?他爬到现在这个地位的关键是什么?谁是早年助他成功的英雄?当年的经理是否使他紧张?他的百万财富是不是他自己创造的,以及他怎样赚到他的第一笔钱的。如果这个问题问得他不大自在,你就准备跳到其他问题上去吧。不要盯着问,那会很不愉快的。

如果他不愿意打开他的记忆之门,你就问他的工作时间,问他如何承担那么重大的责任,问他爱好哪些休闲活动,以及怎样布置他的办公室,今天很多有钱有势的办公室,布置得就像豪华气派的皇宫一样,很有一谈的余地。同时记住,当对方是一位医生时,不要忘了他也是血肉之躯,也是一个普通的人,你也可以和他谈谈他的健康问题。

大富的人如果是一位妇女时,不管她出于那一种行业,人们对她们的看法,往往有失公平,甚至流于残酷。她们的背后有很多流言。纵然同是女人也一样,他们对女性富人往往持有偏见。

如果你是对女性大富持有偏见的人士之一,那么当你碰上女性大富者时,干脆远远地避开她算了。她对持偏见的人是很敏感的,因为她经常遇到这样的人。有时你的进言,会被误为批评与攻击,她就会对你恼怒。

在社交场合,我们不宜向各种专业人员要求提供免费的建议。即使你的问法很狡猾,那也是一种冒犯,况且你问得再狡猾也瞒不过专业人员的。男人常喜欢在交易场合和律师谈他们的敌手之间的问题,女人则喜欢在社会场合和医生谈她们的孩子和丈夫。这其实与我们向所遇到的电器商人索取免费的电器并无不同。各种专业人员的职业,便是向他们的客户出售商品。我们应该在他们的执业时间向他们提出各种要求。

你对富翁们提出有关事业上的意见,以尽量避免为宜,如果确是有提出的必要,可以这样表白你的意见:“这次能认识你,真令人高兴,我有一个困扰很久的小问题,我想你也许能解开我的迷惑。我发现有些公司出品的酱油瓶盖很难打开,我奇怪为何要封得那么紧呢?”你所表达的是同一个意见,但其中有很大的不同。这种表达的方式,显示你对问题的关切,而你又未指名道姓的说出他的产品。你请他解答。你的迷惑,你的立场是消费者,是外行人,而他是非常能干的大富翁。他会乐意答复你的问题,因为你是他的听众,不是向他挑战来的。

当你和银行经理、鞋店经理或任何孩子的母亲谈话时,你均不宜过分直率。坦率是无可厚非的,但适当的含蓄更值得学习。当我们说,你是怎么能使这么多人来来往往你这地方?和我们说你这地方何以总是乱成一团,往往所表示的意思是一致的,但是,你要知道,前者是不会使人难堪,而后者常会引起听者的羞怒。那么,我们何以不取前者呢?

说话不是竞争,不是斗嘴。商人把他的时间和金钱都投资在他的事业之中。并与其他的同行竞争,这是他们为争生存所付的代价,其中有些人发达起来,有些奋力维持。如果他们能遇见一位能和他们交换意见而没有敌意的人,他们会觉得幸福和快慰的,如果你能发现他可引为尊荣的地方,以及他觉得成就和有价值的地方,那么,你们就能缔结有建设性的友谊。

(10)谈话是联系上下级之间的纽带。

在工作中,上下级之间的关系是很重要的。谈话是联系上下级之间的一条重要纽带,因此必须加以研究,这是关系到你的发展前途和晋升问题。

许多在同事、亲友中滔滔不绝地谈话的人,一到上级面前便结结巴巴的.甚至话不成句,许多想好的话也不知从何说起。因此,宁愿请第三者代言,或者干脆敬而远之,采取缄默的态度。造成这种情况的原因是多方面的。如某领导本人的民主作风有问题等等。但一般说来。上下级地位的差距,在客观上造成了感情上的差距,人们往往担心自己不能在上司那里留下好印象。

作为领导,应该以平易近人的态度,主动与下级接近,用各种办法来消除群众对自己的畏惧与隔阂,鼓励他们向自己提意见,在生活上,又愿意与群众同甘共苦。这种领导,群众是愿意和他们谈话的。上下级之间的隔阂也容易消除。那么,在一般情况下,如何与上级谈话呢?在态度上,必须保持不卑不亢。对上级应当表示尊重,你应该承认他总是有强于你的地方,或者才干超群,或是经验丰富.所以要做到有礼貌、谦虚。但是,绝不要采取“低三下四”的态度。绝大多数有见识的领导,对那种一味奉承,随时附和的人是不:会予以重视的。在保持独立人格的前提下,你应采取不卑不亢的态度。在必要的场合,你也不必害怕表示自己的不同观点。只要你从工作出发,摆事实,讲道理,领导一般是予以考虑的。你应该了解上级的个性。上级固然是领导,但他首先是一个人,作为一个人,他有他的性格、爱好,也有他的语言习惯,如有些人性格爽快、干脆。有些人则沉默寡言,遇事多加思考,你必须适应这一点。不要认为这是“迎合”.其实。这正是应用心理学的一种体现。

作为上级,一天到晚要考虑的问题很多。所以,你应当根据自己问题的重要与否,去选择适当时机反映,假若你是为个人琐事,就不要在他正埋头处事时去打扰他。如果你不知道上级何时有空,不妨先给他写张纸条。把自己需要解决的问题要点写上,然后请他交谈。或者你写上要求面谈的时间、地点,请他先约定,这样,领导便可以安排时间。

在谈话时,充分了解自己话题的含义,做到能简练、扼要、明确地向上级汇报,如果有些问题需要请示的,自己心中应有两个以上的方案。而且能够向上级列出各方案的利弊。这样,有利于上级作决断。顺便一提,只有一个方案是不明智的,因为没有选择余地,实际是强加于人,为此,你事前应当做周密的准备,弄清每一个细节,随时可以回答。此外,如果上级同意了某一方案最好,事后你立即把它整理成文字再呈上,以免日后产生理解上的分歧,造成不必要的麻烦。

要设身处地替上级考虑解决自己提出问题的可能性。有些人明知客观上不存在解决某个问题的条件,却一定要去找上级解决,这种谈话的结果,一定是不欢而散的。

反映情况要客观,要正确报告事实的真相,这是相当关键的,这不仅有利于领导作出正确的决断,也直接影响到领导本人的威信。有许多部门上下级、同级之间发生纠纷,就是因为某些人向上级报告失实造成的。美国一位广告大王布鲁贝克在谈起他年轻时的一件轶事时说,一次他所在公司的经理问他,印刷厂把纸送来没有?他回答送过来了,共有五千页,经理问:“你数了吗?”他说:“没有,是看到单上这样写的。”经理冷冷地说:“你不能在此工作了,本公司不能要一个连自己也不能替自己作证明的人来工作。”从此,布鲁贝克得出一个教训,向上级反映情况,对于自己没有把握的事情不要说。自己没有做过的事情,不能说做得很圆满。这样反而使上级反感。

秘诀72.中国人的酒桌支化

中国人与喝酒请客总是紧紧联系在一起的,人们一想到前者就往往会想到后者,由此可知,喝酒请客对中国人有多么重要的作用和影响。

在酒席上你必须表现得张驰有度,正确估价自己的实力,不要太冲动,懂得说话的分寸,既不让别人小看你,同时也不谋求过分地表现自己。

请客吃饭作为与人交往中的一种礼节性行为,向朋友发出邀请是第一个步骤,恰当邀请可以为与人缔结关系提供条件、奠定基础。为此,我们应该做到:

(1)选择合适的对象。

确定邀请对象是邀请首先应该解决的问题。而邀请对象的选择,必须根据交际的目的而定。就一般的情况而言,下棋应请棋友;跳舞要请舞友;打球当请球友;乔迁、喜丧则请亲朋故旧;开业剪彩就该请有利于工作展开、业务往来,便于协调社区关系及从事传播等新闻媒介方面的客人……

求人办事,邀请的对象自然是能给你带来帮助的人,但有时也需要一些其他朋友作陪,如果遇到这种情况,就应当精心安排,选择邀请对象,要根据求人的性质、需要,及宴会规模的大小等,遵循先主要后次要,先亲近后疏远的原则,来划定邀请范围,依次确定邀请名单。

此外,还要适当考虑邀请对象的学识、年龄、地位、性格的差异和他们相互间的关系等,以仿邀非其人,破坏邀请对象间的关系和谐,给你的求人交际带来不便和麻烦。

(2)采取恰当的方式。

采取何种方式邀请,要具体问题具体分析,根据交际的性质、对象而定。学者、专家、领导等,大多工作忙、时间紧,对他们最好提前相约,以便他们做好工作调整、时间安排;闲暇时间多、工作容易调度的早点约定,自然更好,而即使临时邀请,一般也能随请随到;对某团体的要人,公开邀请,甚至借助传播媒介,就既能体现公正无私,光明磊落,又利于引起关注,促进宣传,扩大影响;而朋友密谈则悄悄地进行更利于避开旁人的视线,保证交往活动的隐蔽性;一般的往来、一般的亲友,打个招呼、通个电话、捎个口信儿也就可以了;而比较重要的工作联系、业务关系、公关事务等就必须采用相应的公文格式,如发书信、寄请柬等,或者按照一定的规格派专人传达、亲自登门,以示重视、郑重和尊重。总之,邀请的方式要因事而异,因人而异。

(3)注意“行”、“明”“便”、“诚”。

①“行”即邀请的可行性。某人办了一家餐馆,开业剪彩,非要请某市长亲临,来装门面,作宣传,谁知久请不到,一拖再拖,最终也没请来,白白浪费了时间。所以邀请要量力而行,既不强人所难.也不为所不能为。

②“明”就是明确、明白。邀请前一定要明确宴会的时间、地点、活动内容、邀请对象等,以便心中有数,做好邀请。还需将上述事项向邀请对象传达明白,以利其接受邀请,担负相应的角色,准时赴约。

③“便”就是尽可能地为邀请对象着想,为其提供来往、交通等方面的便利。王经理想请张教授帮他解决一个科学难题。张教授年事已高,行动不便,原本打算拒绝,没想到王经理竟派了专车接送,专人护理。使张教授很感动,改变了主意。这样与人方便,自己方便,利人利己。

④“诚”就是真诚相约,不虚情假意,不违约、不失信。有人曾邀请几位朋友到他家去做客。朋友信以为真,谁知他却是虚意敷衍,让朋友吃了闭门羹。他这种失礼行为,使朋友非常气愤。事隔多年,提及此事,朋友仍然耿耿于怀。这么邀请耍弄了别人,失去了朋友,岂不害人害已!

谈起喝酒,几乎所有的人都有过切身体会,“酒文化”也是一个既古老而又新鲜的话题。现代人在交际过程中,已经越来越多地发现了酒的作用。

的确,酒作为一种交际媒介,迎宾送客,朋友聚会,彼此沟通,传递友情,发挥了独到的作用,所以,探索一下酒桌上的“奥妙”,可以有助于你求人交际的成功。

(1)众欢同乐,切忌私语。

大多数酒宴宾客都较多,所以应尽量多谈论一些大部分人能够参与的话题,得到多数人的认同,因为个人的兴趣爱好、知识面不同,所以话题尽量不要太偏,避免唯我独尊,天南海北,神侃无边,出现跑题现象,而忽略了众人。

特别是尽量不要与人贴耳小声私语,给别人一种神秘感,往往会产生“就你俩好”的嫉妒心理,影响喝酒的效果。

(2)瞄准宾主,把握大局。

大多数酒宴都有一个主题,也就是喝酒的目的。赴宴时首先应环视一下各位的神态表情。分清主次,不要单纯地为了喝酒而喝酒,而失去交友的好机会,更不要让某些哗众取宠的酒徒搅乱东道主的意思。

(3)语言得当,诙谐幽默。

酒桌上可以显示出一个人的才华、学识、修养和交际风度,有时一句诙谐幽默的语言,会给别人留下很深的印象,使人无形中对你产生好感。所以,应该知道什么时候该说什么话,语言得当,诙谐幽默很关键。

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