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第九章 演讲能创造趣味和兴趣(第3页)

总结:不管你的听众是一个还是一千个。你都得抓住他们的注意力。事先“研究研究”你的观众们,如果你确实有些地方不明白,就问问清楚,谈论一点你们共同的话题,举一些他们可能也经历过的例子,激起共鸣,让他们醒悟你就是他们的知音,他们自然而然思绪就会跟着你走,那使有些他们没有的经历,他们也会感同身受,因为此时你们已经完全达到心的交汇与融合。

9。5陈述和表现--准备口头报告和建议

如果你的报告够长、够费时间,别指望听众能一直为你所吸引,集中注意力,所以你得使你的报告短小精悍、富有震撼力和说服力。

不管你是为了解决职工困扰而提出的“一分钟建议”还是闲暇时间和别人的“十分钟谈话”,还是在会议上做的“长篇大论”,在决定好你要说什么之前,你都得问问你自己几个同样的问题,并且考虑考虑

1。你的谈话或是报告的目的是什么?

你是想通知别人一些信息?激励别人做什么事?劝说某人执行计划?教别人一些特殊的经验技能?你希望你的听众们干什么:做一个决定?对你大力支持?或者采取什么行动?

2。观众们需要的是什么信息?

他们已经知道了多少?他们是否需要背景资料以支持这个观点?他们为什么想知道这个消息?你告诉他们以后,他们将如何利用?

3。你想要表述的主要观点是什么?

你想要说的一个主要想法或者解决问题的一个根本方法是什么?

赶紧如上述所述准备,否则你的报告必定是陈词滥调、繁冗拖沓、催人哈欠连连,反之你的报告必定是题材新颖妙语连珠,令人拍案叫绝!

战略

在组织思绪前,先考虑上述问题,划定一条路子。然后,一有灵感跟随头脑,一有想法迸出嘴边,就赶紧记下来,以备做报告时用。如果你这两个步骤都可以做成,那你必能得到别人的注意力。

步骤:

1。准备你的报告

一直不停地修改,润色你脑中的“灵感”、“想法”,直到你可以提炼出你的报告的精华,把你所要说的东西串成一个长链,写出你的主要观点即你的论点,下面列出支持该观点的理论事实,即论据,把它们归纳成3或4点,按一定的逻辑顺序排列。

2。把你的会议发言控制在1-2分钟之内

最好告诉你的听众们:你很明白他们的所思所想,这样一来,他们就惊诧异于你的魄力,你可以集中注意力,这是你发言的最好时机,但时间一定要控制在1-2分钟之内,因为任何如此之知。你要说的信息量如此之多,这就要求你浓全文使之成为精华,字字玑珠,同时你必须要绕重点,不要漫无边际地瞎扯。

3。搜集可以支持你观点的材料

列出一份单子,标示听众想要知道或是需要知道的内容,例如今昔产量的对比,新政策的改动,人事部门关于调动人员的决定,一项工程所消耗的时间、人力、物力、财力等等。有选择性地运用一些资料数据,把注意力集中在最具影响力的事实材料上,用众人皆知的事例或是类推来证明你的观点。

4。紧抓你报告的开头和结尾。

报告一开头就紧抓听众好奇索取的心理,吸引听众的注意力,当然,一份好的报告也绝不是虎头蛇尾,你的结尾也必须要有画龙点睛之妙。用一份有思想有深度的结尾使你的报告得以升华,在报告中不要提及低级的笑话和陈腐的经历,那些只会催促听众打哈欠,如果你的报告较长,那么,你在报告的开头和结尾都得点明主旨意思,否则你的长篇大论滔滔不绝地讲完了,听众会如入云里雾里,不知所云。

5。引人入胜的语言

你所做的报告必须得清晰,有条理,深入浅出,而又不失幽默,你所说的语言也必需依你的听众水准而定,要符合他们的实际情况,多用些典故、轶事,甚至可以用自嘲的语句这不可以使听众紧紧跟随你,不会分心,而且可以使你的观点道理深入浅出,使他们更好地理解,从而更好地支持你。

情景独白:

(一个戏剧化的幽默风趣的陈述可以伸缩自如,可以吸引听众)在短短的两个月内,我们成功地降伏了商品销售量下跌这场瘟疫……

(一个问题也可以吸引听众的注意力)你们当中有多少人曾经面临过这个抉择……

(你的个人经历也可以吸引听众的注意力)昨天一个顾客给我打电话,抱怨说我们的上门服务的动作太慢……

(让观众知道你快要收尾了)总之,请记住这么最重要的一点……

(重新陈述你对听众所提的要求)让我们大家一起行动起来,加紧发展我们同顾客之间的联系……

总结:如果你的报告够长、够费时间,别指望听众能一直为你所吸引,集中注意力,所以你得使你的报告短小精悍、富有震撼力和说服力,抓住你所要讲的主旨内容,抓住听众的心理,抓住开门见山的引子和有画龙点睛之妙的语言必不可少,妙语连珠,你必能吸引听众的注意力。达到你传达观点的最初目标。

9。6预演排练--锻炼演讲的语调和姿态

一个有经验的发言者,一个就同一问题发言过无数次的发言者,根本就没有必要预演练习,但是如果这是你就某个特定的话题第一次发言的话,提前练习会给你很大的帮助。

如果你是一第一次登台演出,难免会紧张,如果你是第一次做报告,理所当然也会紧张,这就要求你准备,反复练习,这可以消除你恐惧的心理,降低你怯场的机率,所以要想在演讲的时候从容自如。必须先从预演练习开始。

知道怎样说你所准备的东西,可以使你不至于紧张怯场,可以使你正常发挥,你可以预先和同事们聊天,以积攒演讲经验和说话技巧,也还可以和社会人士或专业人士接触,以积攒题材,作为你思如泉涌的基底。

即使你已经拥有了足够的成功的经验,你还是有可能在演讲之前,觉得紧张,觉得局促不安。也许只有身临其境的感觉才能放松你紧张的思绪,你可以认为,你只是和观众就某个话题进行一个简单的聊天,只不过你在这方面的知识比你的听众丰富一些,或者你甚至可以完全把他们当成是萝卜青菜“无视”他们的存在,以缓解自己的恐惧。

现在开始预演练习,把你的演讲归结为几个容易记的重点然后就各点展开讨论,这比你逐字地强行记忆要好的多,如果你“不幸”要强行记忆的话,那是非常艰难,非常痛苦的。

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