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第十一章 知道如何获取信息 怎样使用信息(第4页)

4。依靠中介媒价的宣传

如果你们公司的计划项目可以从社会中获取大力支持,并可引起各界人士的广泛关注,甚至可以在社会中产生非同小可的影响,那就应该将公司的旗号打出去。如果这个计划需要视觉效果的强力渲染和烘托,那就靠电视等广告媒体加以宣传。如果不需要那就直接用报纸宣传好了。总之你得明白:群众的兴趣和期望创造了你们生产的兴趣和期望,以及收益。

情景对白

(建议发起主办一个社会性的活动)老板,我非常愿意奉献自己的精力。这不仅可以有利于社会,而且可以对公司产生一个很不错的社会影响,如果我们可以投资建立一个儿童乐园,那我们在收益的同时,无疑也做了一个很大的宣传。

老板,我建议咱们公司赞助一下税务立法机构,目前新的税法还在草拟和制定当中,我们很可能从中获取更多的社会信息。这对于我们公司新的任务计划的制定和实施也大有益处。

现在,全世界都面临着水资源短缺的危机。我们可以跟着趋势打出一条节约水资源的开发,正好可以借机宣传一下咱们新的节约可行方案B产品,扩展一下公司的社会影响。

最新的政商规章准则可真是一篇十足的官样文章。浮夸,冗长而费解的语言一大堆,我实在没法把它译为平实的文章的传递给大众。不如咱们根据一系列数据,忠实于资料,打出一套属于自己的路子和准则吧!

总结

使公司或部门与社会接轨,不仅可以使社会受益,使人民大众受益,而且可以把公司推给全社会,为公司吹响号角,打出旗号,创出一个好的社会影响,公益效应。随时密切注意那些公司可以发起主办的活动、工程或是政府邀请你要主动参加到活动中去,哪怕你不是起着至关重要的作用,但是你多少也得引起一些注意,这样,不仅使公司倍受关注,而且也可以使你也大放光彩。

11。7发表公开化--让别人都知道你的业绩

让你自己被知道,被了解!

你的业绩非常不错,而你刚刚完成的那个任务简直是绝了,但居然没有一个人向你表示谢意。因为没人知道你的辉煌,要想以一颗冉冉升起的新星的姿态出现,你必须把你的成功“发表”出去,引起公众对你的注意。这得注意三个方面:

(1)你所做的业绩或听取得的成果必须是重要的、意义深长的,可以对一定的部门组织或是社会产生一个广泛的影响。只有这样,你被传播的范围才可能广,因为公司的时事通讯、专业的日记杂志、以及一些商业杂志对于商界的一切重大条件都会欣然接受。电台、电视台以及新闻媒体,也比较关注那些与社会紧密相连的、与人民利益息息相关的重大事件。

(2)为你的业绩主动寻找合适的传媒。譬如,你可以找一家日报,看准里面一项专栏,陈述你的业绩,这可以是金融,运动、宗教、交通、医学以及消费等等,你觉得自己的业绩符合哪一栏,你就可能和哪一栏交谈。或许你还可以给编辑写一封关于一个整个社会都有争议的内容的信,使之引起一场讨论。

(3)以一种有效的方式展现你的业绩和你自己。把你的信息资料翻译成媒介可以利用的形式:当前的事实传真、准许展售的商品影片、文章等等,如果你所能遇到的是个很忙的编辑那你得提前准备好电话联系。如果是电视或广播节目采访你,你就得控制好时间,你得尽量把你的长篇大论变为“脱口秀”。

战略

解剖分析你所有的活动,以找到可以发表,可以发布的重要方面,考虑考虑哪些方面可以发送到公司、商业性机构以及一些国际传媒。

步骤

1。先征得老板同意

任何一个组织都有和媒介交往的规定和约束,所以你得先向老板汇报一下你的业绩的重要性,得到他的允诺和肯定之后,你再继续。

2。对于不同的媒介,采取不同的态度

抓住了精确的、真实的、经过压缩提炼的信息,和合适的编辑联系以决定一下发表发行的利弊。对于电台或是电视台,直接给他们发送一份E-mail或是传真(因为他们认为,打印出来的文稿已失去了及时性和有效性)你的文件必须是提前一星期发出,然后第二天再打个电话,问问到底可行不可行。电话中,迅速切入你所要进行的话题,回答任何问题并头号他们是否需要别的资料,以扩充对情况的认识。对于一家报社,你在写文章的时候,最好以一个倒金字塔的形状出现,把你最基本的事实、重点放在最上部,这样你的文章就加以被从底部削减以达到一定篇幅要求。

3。为电台、电视台的新闻采访做准备

如果要你所说的每样东西都必须控制在10秒钟以内,千万别惊讶!因为电台、电视台耗费的是广大听众、观众的时间,它禁不起你哼哼哈哈磨蹭半天。所以,你在说话之前都必须考虑清楚,以便你说的话字字珠玑,并都控制在10秒钟之内(千万得记住这一点)如果有足够充裕的时间,你就列出你所能所能设想到的问题,不仅包括最基本的,你需要回答的问题,而且包括,你的感想:对于公司发生的一些事情的感想,甚至对于今天接受采访的感想。对于一个比较复杂的问题,你最好准备一个使之简单化、形象化的文稿,此外,你必须有意识地去听主持人的发头号,然后再做回答,别回答错了,牛头不对马嘴丢了公司的面子,自己还下不了台。

4。为电台、电视台的“脱口秀”做准备

首先,拎出你最重要的观点,而不要眉毛胡子一把抓,观点要简明扼要,具有穿透力。然后,后面加上三四个论点,来支持这个观点使之具有说服力。只要能巧妙地、不着痕迹地提到你的公司和老板那就尽管提吧。但是,你一定得紧扣谈话的主题,不要让别人听来觉着你来专程炫耀来了。在节目的最后,你还得再重复一下你的观点。

5。注意你在镜头前的形象。

观众只需要几秒钟就可以对你做出评价穿得简单点,把注意力放在你的谈话上,而不是你华丽的领带或是精美的首饰上。别特意去穿一件新衣服,只要穿那些你觉得穿着舒适的衣服就行了。为了表示你谦虚以及对方不尊重,你的上身要略微朝采访者倾斜。不要目光呆滞地看着远方,也不要心高气傲地靠在椅背上。忘记有个镜头时刻对准了你,你只需看着采访者就行了,如果还有其它的嘉宾,你将看着那正在说话的人。

6。控制自己的行为,并且要表现得健谈

你之所以能坐在那儿,就是因为在这一方面,你懂得比别的人多,稍微积极主动点儿,不要总是生硬地回答问题。你的声音得洋溢着**,你得面带笑容,不停地点头表示赞同,并且表示你对自己很有信心,你对你的谈话很有把握,如果你有任何不同意的观点,千万不要大失风度地发火,你得有礼貌地提出你的反对意见。别忘了这是在做节目,只管自如地畅谈那些你应该说的东西,计划了解甚微的人畅所欲言就行了。

情景对白

(得到老板的允诺)老板,如果你没有任何反对意见的话,我想写篇文章说说咱们这个最新方案所取得的重大成果,如果报社能刊登出来的话,无疑给咱们公司做了一个很不错的广告。

(给报社主编打电话)不知道你对我这个议题是否感兴趣,我想说说人们经常会略的降低消耗的方法和谋略……好,行那我将会尽快递交一份文稿给你,我很乐意这么做。

(给电台、电视台的编辑打电话)目前公众要求获取更多的关于资源管理的信息,我们公司可以提供这么一个回答和帮助。你们有兴趣听听吗?(使你的声音友好,充满活力)

(把你的说话控制在10秒钟之内)我们的经验源于绿树公司的最新研究,依据此,我们产品的质量上去了,消耗量下降了,而且服务也比以前更强了。

总结

如果对于一个问题,你有一个解决方案的话,你就可以呈交一份建议或是报告给老板、给编辑。如果只限在公司内部,那你就可以和公司杂志的主编说明情况,如果这份建议有益于全社会,那你就得联系当地的报社、电台、电视台。如果你的计划有着意义深远的影响,譬如可以使他人或社会受益,那你就可以试着去寻找合适的媒介中介。回顾你所有曾经做过的事情,以寻找那些可以引起广泛关注的有价值的事件。以引起世人对人的注意力,尽显你的魅力实才能力和才力。

不管是电台、电视台还是报社,如果他们打电话过来,让你就某个问题发表意见和看法,你千万在说话之前三思,别不经过任何考虑就脱口而出,注意态度要随和、通融、友善。

一个报告公文下来了,你心提到了嗓子眼儿。你不知道会不会有什么厄运降临到你的头上,那使是资历很深入政治要员也非常惧怕媒体的轰炸与陷阱。

不管是电台、电视台还是报社,如果他们打电话过来,让你就某个问题发表意见和看法,你千万在说话之前三思,别不经过任何考虑就脱口而出,很可能你所说的话都会被录下来当成是证据,很多进电台传媒都不好惹,所以你得对问话的人保持一个底线。

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