日本电通公司:“电通十则”
在现代化的企业中,组织分工愈趋合理化,经营管理也愈趋科学化,在这种情况下,往往被忽视的是精神力量,有些领导带动不了青年人,正是因为缺乏这个认识。
日本电通公司在激发员工精神方面有着十分成功的经验。该公司第四任社长吉田秀雄,在1951年,日本刚从战败后的混乱状态复苏,产业界也进入了重振旧业的关键时期制定了“电通十则”,不仅激起了全体员工的热忱和信念,造就了“电通人”的特殊气质,而且为电通的发展提供了巨大的精神力量。
“电通十则”的具体内容为:
(1)要“自己创造”工作,而非受令而为。
(2)要积极主动地“推动”工作,而非消极地等待领导的指示。
(3)向大的目标挑战,小的目标只会使自己变得渺小。
(4)要选择困难的工作,知难而进才会有提高。
(5)工作一旦开始,绝不可轻易放弃,要有不达目的,誓不罢休的劲头。
(6)要“带动”周围的人,带动或被带动,时间一长,就会出现天壤之别。
(7)做事要有计划,它会让你产生耐心、窍门和希望。
(8)要自信,否则你的工作就会失去魄力和粘度、原度。
(9)头脑要时刻处在“完全开放”的状态,眼观六路,耳听八方。
(10)不怕摩擦,摩擦是上进之母、思想的火花,回避摩擦会使你变成迟疑不决、碌碌无为的人。
非正式讨论会
激发员工智慧的办法多种多样,在日本,下班后搞的“非正式讨论会”
就是很有效的一种。
在日本,各企业的工作时间为5天工作制,即每周上5天班,每天工作7~8个小时。每天下班后,每个员工都自愿参加一个非正式的讨论会,这个非正式的讨论会一般是由最低层的高层经理人才,如工厂里的工头,公司里的课长主持。大家在一起,一面喝着酒,一面聊起当天的工作心得。讨论会上只要有一个发表他在今天工作中发现了什么新问题,常常就会引起大家的讨论。一个话题接着一个话题,聊天无形中变成了脑力激**,很多对工作的好建议就是在这样的讨论会上提出来的,这对指导明天的工作,提高工作效率,都起到了很重要的作用。
“非正式讨论会”在日本目前已形成了一种风气,如果因为某种原因,小组的主持人不能到会,讨论会开不成,员工们宁可集体到酒馆去喝酒聊天,也不直接回家,因为回家太早,会被太太或邻居误认为不受公司重视,那将没有资格参加公司的非正式讨论会。
我国湖南省株洲市自来水公司于经理也十分善用聊天的方式沟通领导与被领导之间的信息和感情,调动了员工的积极性,从而使公司的社会效益和经济效益都取得了一定的成果。一天下班后,几个员工聚在一起大摆“龙门阵”,于经理凑上去说:“我也来聊聊。”其中一个员工很不友好地说:“你坐的是人造革的沙发,我坐的是天然草皮,屁股有贵贱,同你怎么能聊到一块呢?”他认为这么一说,经理会马上就走。谁知话音没完,于经理已经席地而坐了。挨在他身边的另一个员工也话中带刺地说:“你想到的是‘一泓碧水沁万家’,我想的是‘2两白干暖心头’,还有房子、票子、儿子等方面的问题,摆起来不怕‘抬杠’?”于经理却接着说:“‘个人’和‘万家’紧紧相连,‘白干”和“碧水’也有联系,就是‘抬杠’也能合着步子走。”
就这样,在有问有答,有高腔,也有和气的气氛,于经理与几个普通的员工聊起来了,聊得那么融洽、那么投机,从猴子变人聊到自来水公司领导和员工的责任,从“酒干倘卖无”聊到发展生产与改善生活的关系,从当领导的也有七情六欲谈到如何共同争取更加美好的明天。经过多次这样的“聊天”,加深了领导与群众之间的相互了解,促进了经理同员工之间的感情交流。
“聊天”产生了效益,昔日株洲喝水难、用水难的问题在全体员工的共同努力下得到了很好的解决,由此说来,“非正式的讨论会”——聊天——确是一种激励员工的好形式。