三原修:满足部下的自尊心
有人说赞扬能使人勤奋工作,但在表扬和称赞时,一定要根据每一个具体的人来选择语言,这样才有效果。每一个人都有自尊心,领导表扬或称赞部下时,如果能让部下的自尊心得到满足,那就可以达到促使他们努力工作的效果。
为了能满足部下的自尊心,领导在必要的时候可以故意表现出自己的疏忽,让部下来提醒自己,这样他们就会产生出一种自己很能干的优越感。领导应该掌握古典式的“怀柔政策”,也就是以耐心亲切的态度去感化那些顽固的部下。
日本元西铁路的总监三原修能使部下充分发挥出自己的能力。他的方法是在每一次迎接刚参加工作的年轻人时,就对他们说:“我一直等待着你们的到来。”那些自尊心很强的人,听到这种话,总是很兴奋,因此工作起来干劲十足。这种方法还适用于以下类型的人。
(1)在其他部门很有成绩的部下。
(2)很想成为领导的部下。
(3)自信心非常强的部下。
领导如果要去指挥那些有专业特长的人,则应当表现出非常谦虚,要对他们说:“虽然我不是专家,但是有你们的帮助,我肯定能够成功”之类的话。
而对于那种自信过强,过于固执己见的部下,最好采取“怀柔政策”。
先表扬,后批评,再表扬
美国著名的女企业家玛丽·凯·阿什在对待员工工作中出现问题时,采取的做法是“先表扬,后批评,再表扬”。这就是说,无论批评什么事情,必须找点值得表扬的事情留在批评前和批评后说,决不可只批评不表扬,这是玛丽·凯·阿什总经理严格遵循的一个原则。她说:“批评应对事不对人。在批评前,先设法表扬一番,在批评后,再设法表扬一番,力争用一种友好的气氛结束谈话。如果你能用这种方式处理问题,那你就不会把对方臭骂一顿,就不会把对方激怒。我看到过这样一些经理,他们对某件事情大为恼火时,必将当事人臭骂一顿,他们要让当事人确切地知道,他们对他的行为是怎样地气愤。主张这样做的人认为,经理应当把怒火发泄出来,让对方吃不了兜着走,决不可手软,发泄够了以后,或许以一句带有鼓励对方的话结束谈话,从理论上说,一切都将恢复正常。尽管一些研究管理办法的顾问鼓吹这种办法如何如何好,但是我不敢苟同。你要是把人臭骂一顿,其人必定吓得浑身哆嗦,决不会听到你显然在骂够了之后才补充的那句带点鼓励的话。这是毁灭性的批评,而不是建设性批评。”
“我认为,我们都有脆弱的自尊心,都希望受到表扬而不希望受到批评。
例如,一个女人会买下自己喜爱的新衣服,但是,要是听到有人挑那件新衣服的毛病,她会永远不再穿它。我记得,有一次我买了一件粉红色的蝉翼纱衣服,并打算穿它去参加一个宴会。我认为那件衣服很美,我看到自己穿上那件衣服挺好看,感到很满意。可是我女儿的看法则不同。‘妈,您不要穿那件衣服去参加宴会吧?’‘哦,穿。’我带着吃惊的口气答道。‘可是妈妈,您穿上那件衣服后像个大奶牛似的。’她对我说。”
“不用说,我脱下了那件衣服。我不但那天晚上没穿它,以后也一直没穿它。不过,要是有人对我说,‘唉,你穿蓝色衣服太美了,它正好把你眼睛的颜色衬托出来了’,那么,第二天我不穿一件蓝色衣服心里就痒痒了。”
“女人可能比男人更难以接受批评,我们女人易于接受在人少时提出的批评。这是因为女人所受的教养不同于男人,例如,男青年在参加体育比赛时受到的批评比女青年多。教练会因为某个男孩子做或没做某事而对他大声训斥,也可能因为他导致全队失利而严厉责备。不过比赛一结束,教练会让那个男孩子体面地认输,争取下次获胜。然而,直到最近,教练很少如此大声训斥或严厉责备女孩子,因此,女孩子易于在人少的场合接受批评并认输。
总的来说,女青年往往受到袒护,不用像男青年那样常常受到声色俱厉的训斥。”
“因此,我主张在批评女人时,大部分情况下应和风细雨。”
人才管理学中的绝招
美国玛丽·凯化妆品公司最重视的是人,包括美容顾问、销售主任、员工,以及顾客和向公司提供原料的厂商。该公司相信,关心人与公司必须赚钱这二者并不矛盾。总经理玛丽·凯·阿什说:“不错,我们是把眼睛盯在赚钱上,不过赚钱并不是高于一切的欲望。在我看来,‘P’和‘L’的含义不仅仅是盈与亏,它还意味着人与爱。”
这种关心与爱,不单单是表现在对员工生活上的、工作上的、相互交往上的,更表现在对员工错误的批评上,玛丽·凯·阿什说:“我认为,经理批评人的做法并不妥当。不是说不应当提出批评,有时,经理必须表明对某事不满意。但是,批评的目的是指出错在哪里,而不是指出错者是谁!”
“如果有人做错事时经理不表明自己的看法,那么,这种经理也确实过于‘厚道’了。不过,经理在提出批评时,一定要讲究策略,否则就有可能出现适得其反的结果。我认为,一个经理应当做到:当某人出错时,既能指出其错误,又不致挫伤其自尊心。每当有人走进我的办公室,我总是创造出一种易于交换意见的气氛。这一点很重要。我发现,只要我越过有形屏障——我的办公桌,那么,创造那种气氛则易如反掌。我的办公桌象征着权力,它向坐在一旁的来人表明,我有权指示他应该如何如何。我总是越过那个有形的屏障,以朋友和同事而不是以老板的身份与来人交谈。因此,我们同坐在一张舒适的沙发上,在比较轻松的气氛中研究工作。”
“我有时还同来人握手拥抱!在我看来,这是感情的自然流露。因此,我在这样做时感到轻松、自然。我认为,同来人握手拥抱能使坚冰消融,能使对方无拘无束。你会发现:同一种人打交道,握手是最好的方式;但同另一种人打交道,拍拍背显得很亲热;同某些人见面,只有热烈拥抱才能表达出你们亲密无间的情谊。我们都听说过大夫在病床旁边对病人表示关心,同病人握手的情景。同样,经理也应在沙发旁边对来人表示关心。因此,走上去同来人握手、拥抱吧——这是人才管理学问中的一个绝招。”
在谈到与员工的关系时,玛丽·凯说:“我认为,经理同自己的员工保持亲密的关系是正常的,相反,如果经理同自己的员工总是保持一种客客气气的关系,也就是说,总是保持雇主与雇员的关系,那则是反常的。我认为,这种气氛无助于最大限度地提高生产率。”
“另外,经理还必须强硬和直言不讳。假如某人的工作不能令人满意,你决不可绕开这个问题,而必须表达出自己的看法。不过你在这样做时要双管齐下——既要关心,又要严格。换句话说,你既必须起到经理的作用,又必须对那人表示同情。具体的界线是,既要十分亲热,又不能损害自己的监督作用。你同雇员的关系如同大哥哥大姐姐对小兄弟小姐妹的关系,既要表示爱和同情,又要使自己在必要时能够采取严格的行动。在我的许多雇员眼里,我的形象实际上是慈母。他们认为,我是十分关心他们的人,他们信任我。我多次听到我的雇员说:‘玛丽·凯,我妈去世好几年了,我现在就把你当作妈妈。。’每当听到这种话,我感到无尚光荣。”