即使各部门的形态不一样,但松下认为最好是在经营能力的范围内,各个部门都能单独营运,就像一家独立的公司一样,将业绩一步一步地扩大,但还是要考虑到各个部门的规模,每个人的经营能力不同,而且这种能力是会随着经验而逐渐成长的。因此,事业部门的规模,自然要依据部门主管的经营能力来决定,绝不能超越他的能力或公司所能承担的范围。一般说来,能够领导万个员工的干部非常少,而能够领导1000个人的干部可能比较容易找到。因此一个非常大的公司,与其以1万个人为一个部门,不如减少为l000人。当然不必每个部门都是1000人,只是我们有了一个基准后,就容易求得适当的干部人选,对公司整体来说,必能使业务更稳定地发展。
所在,适当地体认自己和公司干部的经营能力,再衡量资金、技术和销售等公司的综合实力,在一定的范围内扩展经营是最重要的。换句话说,就是不要勉强去做自己能力不及或公司资源无法配合的事。
在自己的力量范围内扩展经营,可以比喻为“乌龟慢跑”。一步一步地向前进,虽然步伐缓慢,但每一步都极为扎实,并不停下来或后退。因此,即使看来很慢,却胜了兔子。所以,这种“乌龟慢跑”似的经营原则,终究还是迈向成功、发展的一条道路。
不要一味地模仿
松下认为一个人如果对自己没有正确的认识,那么可能会有该做的不做,不该做的却去做的错误。造成社会混乱的原因也就在此。以每人所负的社会义务来说,我想最重要的或许就是能够正确地认识自己吧。
公司或商店的经营也一样。如果店主不能正确地认识自己的能力,通常都会失败。也许你看到隔壁的商店改造了店容或雇用了很多人手,而以为自己也应该模仿,我觉得这样做难免会遭受失败。
你应该把握的是适合自己商店的经营方法。别家商店以这种方法经营,而你宁可选择别的更适合自己的方式。正确地认识自己经营商店的能力,然后再采取适当的对策,是很重要的,而且是经营者应有的认识。
最近,有人看见某种生意赚了些钱,而一窝蜂地跟进的趋势,结果引起过度竞争而倒闭的也不少。这种没有衡量自己的能力,而盲目地模仿的做法,对大家都无益。因此我认为,应该好好地衡量自己的能力,借此去发现自己应有的做法。
就公司的经营来说,唯有先认清自己公司的能力,再配合此种判断合理的经营,才能使业务日益兴旺,且能以公司本身的能力贡献社会。
散会的时间
美国公司的会议都很简单,很少拖长时间。例如,为了技术问题开会时,先由总工程师说明:“这次想以这种方法推动这件事。。”,然后向在座的技术人员征求意见。通常大家都没什么特别的异议,主席即宣布:“那就决定这样做了,散会。”
因为他们都是聘任专家为总工程师,所拟定的计划都相当切实。如果自己的提案得不到赞同而必须改变,那么很快就会被解聘。
对总经理来说也是如此。当总经理说:“我打算这样做,不知大家有什么意见?”大致不会有人反对。这并非大家慑于权势而赞同,而是因为总经理确实有真正的才干,否则,他将无法继续留任。
如果总经理对公司的情形不大清楚,而说:“你们认为这样做有把握吗?”大家必然会议论纷纷,说不定拖了好几天才能得到结论。说得极端一点,日本这种会议的倾向很浓厚,在急速变化的现代社会,这样恐怕很难适应实际的需要。
因此,大家不一定要在会议室坐下来开会。应该适应不断变化的情况,随时随地交换意见,马上做成决定。
有时对已经决定的事,也应该开会增进彼此的沟通了解,有时为了集思广益,可开会听取大家的意见。虽然开会的性质各不相同,但开会一定要讲求效率。
在偏僻处建厂
松下提倡为了消除过密过疏的问题,企业应该积极在偏僻的地方建设工厂。然而企业的使命是用最低廉的成本,制造更优良的产品给消费者,因此为了追求彻底的经济性,做有效率的经营,工厂往往会设在交通及各方面都方便的大都市近郊。这么一来疏的更疏,密的更密,问题就更严重了。为了解决这个问题,虽然经济性稍弱,各企业也应该把工厂建设在偏僻的地方。
这问题主要是靠政府的力量来解决,可是企业在自己能力范围内积极协助推进,也是一种新的社会责任。
他不只是提倡,也与公司干部商量,把它当做公司的方针来推行。结果,现在各地都有松下的工厂,尤其是四国和九州,更是各县都有,而且很受当地人的欢迎。
看了之后,觉得名不虚传,当初设厂,松下以为既然经济性条件不好,将来的成果即使比都市近郊的工厂差、也就认了。哪里知道有些工厂业绩竞超过了近郊工厂。四国和九州的经营者不同,所以经营方式也不完全一样。
但他们都不断研究改良,发挥先天的优点来补助经济性的劣点。当然这个成果也是靠当地人士协力帮忙得来的。而负责人苦心策划怎样经营,才能让地方人士乐意协助,这种辛劳也是值得表扬的。就这样,当初本想静养的,结果不但不能休息,反而增加了肉体上的疲倦。可是亲眼看到在偏僻地方设厂的主张,获得这样的成功,心里很是高兴。
随机应变
我们喜欢替一个团体制定一个规则或者规定,制定之后就要大家去遵守。遵守规定是件非常重要的事。因为大家都遵守规定,才能维持良好的秩序,有了良好的秩序,才能使社会顺利发展,如此,才能提升大家的生活品质。但是,仅注意到这些规则,是否就很理想了呢?松下认为还必须做些检讨。
松下讲述这样一个故事:数百年前,日本最有名的战国武将上山千信,是在川中岛和武田信玄决斗而驰名的。上山千信深信七福神中,一位叫做毗沙门天的神,据说他是使魔鬼的军队投降而守护佛法的神。千信由于信仰此神,所以军旗的旗印就用:毗沙门天的“毗”字。高举着“毗”字旗的上山千信军队,号称所向无敌。
由于上山千信深信毗沙门天,因此遇有大事要商量时,就下令大家聚集在毗沙门堂。千信坐在上座,总管及家臣们排列坐在下面,平时就这样严肃认真地讨论,并做成决定。所做成的誓言和约定,自然就有相当的意义和功能。
但是,有一次邻国发生农民反抗地主的暴动。这是件大事,如果再恶化下去,也会波及上山千信的领土。但是,除非亲眼看到暴动的状况,否则无法决定该采取何种行动。于是上山千信决定立刻派一名奸细去侦察邻国状况。
在当时,邻国对他们而言是一个完全陌生的地方,如果被发现是奸细,就会被杀死。所以这名间谍是冒着很大的危险,如同上前线作战一样,随时可能死亡。因此在出发之前,就要他在神的面前念誓文,对神发誓,即使丧失生命,也要达成使命。
部下对千信说:
“那么现在就像往常一样,到毗沙门堂,在毗沙门天前面对神发誓吧?”
千信回答说:
“不,没有时间了,因为情况非常紧迫,暴动的农民随时都可能攻打过界,现在必须立刻启程去侦察状况。如果再去毗沙门堂,那就太慢了。在我面前跪下发誓吧。”
属臣们都非常惊讶,过去从来没有发生过这种情形,尤其已习惯于传统方式的老臣们,更觉奇怪,认为违反了往常的作法,所以议论纷纷。千信看到这种情形并不惊奇,他面带笑容地说:“你们想想看,因为有我,才信仰毗沙门天。如果我没有信仰它,那么其他的神也就可以替代了。我认为如要我向毗沙门天拜三次,他向我拜30次、40次,也不为过的。所以,现在这个时候,就将我视做毗沙门天来发誓就可以了,如此才能争取侦探时机。”
这个故事的真实性我们不必去追究,但是上山千信确实令人觉得他很有见识,此外,也流传上山千信逼降武田信玄的故事,他的做法,平常人是做不到的。
事实上在紧急状况下,必须配合时、地需要,将习惯做一个弹性地调整,不必拘于形式,这是非常重要的观念。
总而言之,随机应变是非常重要的观念。为了实际情况的需要,就不能执意保持传统方式,否则永远无法达到应变的功效。人要在保持传统之外,还能掌握事件的主题并随时应变,才可能成功。像上山千信的做法,是值得经营者学习参考的。