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第二章 体现自己的高效能（第3页）

（10）你可以享受休闲活动，知道自己已把时间分配好了。

（11）你可以有效而舒服地一次完成一件事，知道只要按秩序去做，一切事情都会做好。

（12）你可以以最舒服和最有效的速度来工作。

当你用钱时，你一定会给自己做一份预算表，分配你每个月的用度，好使自己量人为出。

有一张控制时间的预算表，你可以完成你认为该完成的事后仍然有余暇。换言之，你可以在你觉得需要时停下来休息，而不是逮着机会才休息。在你分配给自己的休息时间中休息，会感到更轻松。

当然，你的时间预算表要有弹性。比如，你分配给一件工作一小时的时间，你可以预留5分钟休息时间，另外在做下一个计划前也留下5分钟空当，万一这件：工作花了1小时15分钟，不至于使你手忙脚乱而破坏了整个时间预算表。同时要事先估计出你可能受到的干扰，而想办法把它减少到最小的程度。

起初，依照时间预算表来安排似乎有点机械化，但当你习惯后便成自然了。你会喜欢它，因为你会发现在较少的时间中完成较多的工作，你也有较多的休息时间。

第二，分析你利用时间的习惯

你如何利用时间?时间的窃贼在我们生活中的每个角落中徘徊，等着攫取我们宝贵的时间。要做一个办事有效率的人，又要有充分的生活时间，我们应该把这些“小偷”抓住，不让他们得逞。

要有一份时间日记。分析你的时间习惯的方法是保有一份时间日记，写下你每项工作所花的时间和每项工作后的休息时间。

你也许会发现一些有趣的事。比如，你也许会发现，你在每天一段特定时间中浪费的时间相同。你可以对症下药，把这个坏习惯革除掉。

另一个有趣的发现是在一天之中某些时间的效率特别高。如果你发现你在这段时间效率特别高，你可以把最需要创意的活动安排在这段时间中，把其他工作放在你效率不高的时间段中。

定下每日和每小时的时间目标以便观察结果如何，清除掉那些浪费时间和无意义的活动。以下是最常见的浪费时间的坏习惯：

（1）拖延——把事情拖到最后需要更多的时间来做。

（2）在你还没有充分信息的情况下想去完成一件工作。

（3）做一些不必要的例行工作，只因为你老是在做它。

（4）不必要的分心或打断。

（5）打电话时废话甚多。

（6）不必要的约会或约会时间太长。

（7）不分本末。

（8）不必要的信件来往和文件工作。

（9）太多的应酬。

（10）缺乏注意力，在不当的时间做白日梦。

（11）缺乏对自己工作的认识。

（12）延长休息的时间。

（13）不懂得说不，以至于让别人干扰了自己的工作。

（14）因不经心而犯错，事后要花时间来弥补。

（15）无效的沟通。

（16）不懂得“工欲善其事，必先利其器”的道理。不知道利用各种方便工作的发明（如录音机、信息中心等）。

（17）庞大无序的系统或程序。

（18）不懂得分工合作的道理，不懂得要同事分担其该做的工作。

第三，保有一张每日和每周“应做之事”清单

伯利恒钢铁公司的前总裁查尔斯·史奇瓦伯在一天事毕后，总要花5分钟来研究一下明天可能发生的各种问题：他会依序将其列出来。第二天他一到办公室，便立刻着手做清单上排名第一的工作，然后依序做其他的工作。

“这是我学到最实际的功课。”这位亿万富翁说。

列出“应做之事”清单的好处：

（1）使你免于担心是否忘记什么重要的事。

（2）给自己在做重要事情时一个截止时间，以免耽误要事。