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第二章 体现自己的高效能（第4页）

（3）事情能如期完成。

（4）避免因不重要的活动而浪费时间。

（5）使你能从容地完成手边的工作。

（6）避免成为工作狂。

（7）有助于与人沟通你认为是最重要的事。

（8）使你处于一个逻辑的位置来开始和停止每日的事。

（9）你可以向别人保证，你会如期处理完他们关心的事。

（10）有助于建立一个有生产效率的系统，并使你处于一个可控制的速度中。

（11）有助于你抗拒不必要的打扰。

（12）有助于你避免拖延。

建立每日和每周“应做之事”的清单后，你会在使用时间一事上采取行动，而不是坐等事情发生在你身上。使你可以避免因工作太累毫无效果而产生挫折感。

每当你检查自己列的清单和已经完成的工作，你会有很大的成就感。

第四．使自己有组织

在这个世界上，往往工作最辛苦的人是最没组织的人。他们从早忙到晚，想把一切事都做好，离开办公室时仍处于紧张状态，因为重要的信还没写，重要的人还没见面，重要的计划还没完成。

他们之所以工作得又累又久，是因为他们做事毫无章法和组织，爱怎么做便怎么做。

组织可以增加一个人的自由，使工作进行得更容易，以较少的时间完成较多的工作。

培养决断力。没有组织的人最痛恨作决定，这也是在升迁机会来临时，他们往往被忽略的一大原因。

保持桌子和生活的整洁。你知道你的书桌比笔迹更容易显露你的个性吗?专家们可以从一个人的桌子看出他的生活是否有秩序。桌子零乱，散放着各种未做完的工作，表示他在生活中没做完的事多于做完的事，而且花在每件事上的时间都要比别人多。

我们一生中大多数时间在工作，如果让工作绊住自己，我们的生活会变得很疲累。

我们通常建议人们，要减少工作量，第一要简化工作，第二要使工作趣味化。例如：早上起床的时间，闹钟拨到什么时候起来，就在那时起床。许多人总是赖床，每早赖床的人，在作决定时，往往也是犹豫不决。

第五，培养高效时间管理的习惯

如果你得到100万元时你会做什么?第一件事一定是先做一个计划。你决不会把钱随便放置，或随手分给路人。好笑的是很多人对他们的金钱和财物很小心，却不重视比金钱更宝贵的时间。我们每人每年有8760小时，每周有168小时，每天有1440分钟。以下是教给你如何保护珍贵时间的方法。

（1）利用每一分钟去追求你的目标。当你碰上交通拥挤时怎么办?诺尔·考维德不生气也不发火，他拿出一张纸来，写下他最有名的歌《我会再见你》。许多成功的人在开车时都会听录音带或随身带一些资料和文件，以备在等人时看或批阅，这是节省因延迟所损失的时间。

（2）第一次便把事情做好。好的开始是成功的一半。

（3）支配顾客，不要让他们支配你。如果你有秘书，让秘书替你过滤访客并安排约见。若是在外面跟访客约见，当你觉得他们在浪费你时间时，你随时可以离开。限制晤谈的时间，迅速谈入主题，谈完后，立即终止访问。

（4）尽量少开会，只参加必要的会议。坚持准时开会，开会时扼要发言，绝不言不及义。准时结束。开会是很浪费时间的事。

（5）学会知人善任。这样可以节省很多精力和时间。

（6）通电话时长话短说。不必要的电话不要打。

第六，把所有的时间花在目标上，休闲时间也包括在内

你是一个人，你需要时间休息和娱乐，好给自己充电。你需要时间来培养你所重视的人际关系，你需要时间去学习和成长，需要时间去享受这美丽的世界。因此你要用什么样的态度来分配你的时间？

·所有的时间花在工作上，这是成功的代价。

·所有的时间花在爱上，这是生活的誓言。

·所有的时间用在玩上，这是年轻的秘密。

·所有的时间花在阅读上，这是知识的基础。

·所有的时间用来帮助和享受朋友，这是幸福的来源。

·所有的时间用来做梦，使你永远怀着希望。

·所有的时间用来笑，这是生活的情趣。