(7)参与你的听众。
(8)要热心,使你的声音生动。
(9)要有幽默感。“一汤匙的糖可以帮人把苦药咽下去。”
(10)利用视听工具——人们对他们看见的东西记忆之深,要超过他们听见的。
如果你要成就什么事,你得确定你得到你要的反应。一个害羞的年轻人想赢得一位女士的爱情,于是每天送她一张卡片,送了一年。他的计划是在一年后和她结婚。一年后,她果然结婚了,不过新郎是那个帮他送卡片的邮差。他有行动,但得到的反应不是他预期的。如果你要人们照你所要的去做,你得让他们相信这样做是为了他们的利益。拉撒路·龙说:“决不要祈求一个人大发善心,他也许没有善心。”明白这个原则的人是不会要求或命令别人做事的。他们不用请求,不用威胁,因为他们知道说服的力量。你想做个有效的沟通者,就要学会如何以说服来实现目的。
许多推销员之所以失败,是因为他们很少去注意顾客反馈的信息。一个年轻的推销员到一家人家去推销书籍。他滔滔不绝地介绍他的产品。女主人很热情地招待他,结果他没卖出一本书。那位年轻的推销员对经理说明他的挫折,并问经理他错在哪里。
经理微笑道:“你没看到那位女士是瞎子吗?她不需要你的书。”
这位尴尬的年轻人永远忘不了这个教训,他学到了反馈的价值。有效的沟通永远是双向的。你开车走错了方向,一定会和你的听众撞车。
记住,有效沟通的目标是:
(1)让人了解;
(2)让人接受;
(3)要得到预期的反应;
(4)要了解别人。
成就事业心得
最有效沟通的目标是:让人了解,让人接受,要得到预期的反应,要了解别人。
倾听的艺术
懂得有效沟通的人一定先要学会听话。“许多人知道如何说话,但很少人知道如何去听。”这是一位著名的企业总裁说过的至理名言。换言之,经常会造成一种“你说你的,他想他的”局面。
积极地听可以解决许多最严重的问题。它可以使我们工作得更有效果和快乐。在《对话的奇迹》一书中,豪威博士谈到了双向沟通。他说:“沟通是要跟另一个人做有意义的接触。”许多人从没有发现积极听的重大利益,或是跟其他人做有意义接触的利益。以下列举一些积极倾听的好处。希望你能好好学一学。
第一,可以学习
爱默森说:“我遇见的每个人都有优于我的地方,因此我可以向他学习。”如果你肯用心积极地听,总能学到一些东西。
第二,对我们正在听的人表示兴趣
由于积极的倾听,我们可以从别人那儿获益。他们知道你对他们有兴趣,他们也会关心起你来。
第三,可以洞悉别人的需要、欲望和动机
在大萧条时期,一个年轻人到电信局去求职。当他走进大厅时,发现有不少人在填表格,有些人甚至坐在地上。他坐下来,只坐了一会,便跳起来,走进里面的办公室。
不一会,接待员出来宣布那一位置已有人补上了。
“为何给那个人?”其他求职者抱怨道:“他比我们晚到。”
答案是简单的!当其他人在填表格时,这个年轻人在注意听。里面办公室正有人在打莫尔斯密码:“我们需要一个报务员,如果你懂这个信息,这工作是你的,请进来。”当其他人忙着告诉雇主他们是谁时,这个年轻人正在倾听雇主发出的信息。
第四,打破障碍
因为倾听,我们可以打破许多自然的障碍,比如不同的语言、我们对字的了解、偏见、因焦虑而产生的防卫、由于意识到我们目标和他们目标不同而产生的冲突。当这些障碍除去后,别人也能倾听我们。
第五,要别人参与我们进行的过程中
无论你是要赢得一个人的爱情,或是卖一幢10层楼的建筑,或因为罚单而跟警察打交道,若是你不能让对方跟你谈话,你是无法实现目的的。如果那人因你肯倾听而积极参与你要的过程,你才会有更好的机会。
第六,可以澄清错误的观念
我们常拒绝听别人说话是因为我们误会他们的意思。从以下一些肇事者向保险公司解释他们是如何发生车祸的,可以看出要了解人们说话是不容易的:
·“电线杆来得太快了,我正要躲开它,它已经撞上我的车头了。”那些电线杆会追人!
·“我开车已有4年了,这次是因我打瞌睡才有意外的。”这可是一项纪录。