无论如何,现在已经是采购技巧左右经营的时代,所以务必慎重、大胆地收集各方情报,找寻优良的供应厂商。而且必须进行比较估价、充分调查一般的价格,以便掌握现时点的价格动向,并且拥有确认卖方销售价格的知识。所以充分收集相关情报是很重要的。
绝对不可透露预算
“贵公司的预算大约是多少?”卖方最想知道的就是采购的预算,而当预算被知道以后,卖方一定以和预算相近的金额进行攻击。重要的是,常常有一些例证显示,卖方假如不是事先知道采购预算,极可能开出便宜10%以上的估价单,所以预算金额多少,绝对不可以走漏风声。
买方通常是经过计算,才制定采购预算,因此一旦知道,价格和卖方相符,常会不自觉地松懈精神,于是便丧失以更便宜价格购买的机会。
当对方的业务员探问采购预算时,必须保持警戒,绝对不可以在交际应酬时凭借醉意而随口走漏采购预算的相关讯息。
当对方了解我方的预算时,我方的采购作业将变得十分困难。所以对方的业务员,一定无所不用其极探听我方的预算;而担任采购的人员如果泄漏预算金额,则会招致公司的损失。所以无论如何,不可以泄漏任何蛛丝马迹。
这样买卖双方便展开攻防战,但是如果遇到业务高手,他可以由我方办公室内,随意散置的资料,或承办人员口中的语尾,而察知大约的预算金额,所以绝对不可以掉以轻心。而承办采购的人员,由于是付钱的一方,所以有时难免表现怠慢的态度。因此必须留意,不要被对方掌握可乘的机会。
付款日之后再进货
假如,供应厂商每个月的收款日是20日,也就是说上个月21日到这个月的20日的全部货款,在20日当天被要求支付;简单地说,如果20日进货,账单会立即送来;而假如是21日进货,则请款单迟至下个月的20日才送到。以买方的立场来看,就可以利用这一个月的时间,赚取利息,所以进货最好是在付款日之后。如果在将近付款日之前进货,就无法赚取利息。而卖方也明白这种情况,所以有时将我方预定21日进货的款项,填入20日的传票之中,必须小心提防。有时对方的业务员也会说:“这个月的销售额我没有达成,所以能不能让21日的进货数量,也列入20日的进货,这样我也才好向公司交差。”
由于彼此熟悉,而且也明了对方的性格,于是时常不知不觉中,便答应对方的要求,如此先例一开,往后不但是21日的交易数量,连带22日的交易量,都会被列入20日的统计之中,所以最好在开始就婉拒对方的要求。
进货商品的项目增加后,核对也是一件很辛苦的差事,所以有时也会发生遗漏的现象。但是负责采购的人员,必须有利用时间差距赚取利息的观念,并对账目进行相关的审核。
光会杀价不算高招
有些采购人员无论进行任何交易,都只会杀价,不曾兼顾其他交易条件,像这样的人,常会掉入别人的圈套。卖方假如开始就算准对方,一定要求10%的折扣,极可能在交涉前,就先提高10%的售价,然后使出浑身解术,摆出种种困惑的姿态,例如:“不行啦!您所开出的价格太低了,这种价格让我们公司一毛钱都没赚到,那我的薪水怎么办,请帮帮忙,再高一点!”等,最后做出无奈的表情,答应买方的折扣。
由于这场折扣战,早在卖方的预料中,所以售价必然是卖方满意的价格,而从表面看来,买方也赢得要求的折扣,陶醉在打胜仗的满足感,可谓皆大欢喜。可是进一步分析,买方完全只顾及交易价格,和卖方进行交涉,卖方也预先知道买方的手法,而事先提高售价,所以交易结果,买方实际并没有占到便宜。买方假如无法掌握商品的价值和内容,不可能赢取这场价格交涉。也就是,凡事要求折扣的采购人员,被对方事先看破手法,自以为买到便宜的货品,不料却只是以对方预估的售价完成交易。
然而真正让卖方感到恐惧的是那些熟悉市场动向、商品知识丰富、擅长分析成本内容的采购人员。这样的采购人员不会掉入卖方预设的陷阱,而且由于熟悉进货商品的价值,不合理的价格交涉,根本无法令他们就范。总之,只会要求折扣的采购人员,无法赢得对方的敬意;判断进货商品的正确价格,再进行交涉,是成功的做法。
共存共荣的想法
必须保持和供应厂商共存共荣的想法,假如采行凡事只顾及自己的公司,其他一概不管的做法,那么对方也会敏感地查觉,双方也只会维持某种程度的关系。
这种泛泛的关系,无法带来任何有益的情报,而且遇到突发状况,也无法获得对方的帮助。所以秉持共存共荣的想法,积极和对方携手合作,彼此才能获得最大的利益。
所以,首先建立施与受的观念,我们必须强调不是受与施,而是施与受的观念,很多先例都显示,有些企业口中高唱共存共荣,但实际上都只求好处不肯付出,如此当然无法建立真正的关系,所以选择共存共荣的对象十分重要,必须拥有具备发展潜力的经营内容、经营方针、经营者的人格风范和经营手法等重要因素。
假如能够寻获上述的供应厂商,落实共存共荣的理念,那么对于彼此的发展,都会有很大的助益,当然经营者的基本方针是最大的关键。
公司是否拥有这样的供应厂商,如果答案是否定,那么从现在开始也还不算迟,努力开拓可以共存共荣的供应厂商。一半感情,一半评估
每笔交易都是借由销售人员和采购人员双方商谈的决定,因此假如买卖双方气味相投,则交涉容易开展:但是假如双方话不投机,则成交的可能性大概就十分渺茫。所以投不投缘,对生意成交与否非常重要,即使针对同一个销售人员,有人可能会觉得轻浮不可信任,可是有些人则可能会觉得他奋发努力、十分善解人意。
以销售人员和采购人员的良好关系仔细考虑,可能是一半感情、一半评估,对于不投缘的厂商所供应的货品,总觉得数量不够;而投缘厂商所供应的货品,则会觉得比较多。
所以一半感情、一半评估,也就成为描述这种情况下,采购人员心态的最佳写照。但是假如忘记评估,只是感情用事,早晚会出问题。
和供应厂商的默契
和供应厂商的默契是十分重要的,假如默契不佳,例如:经营理念完全相反、和对方经营者的个性不合、觉得对方不值得信赖等,都是不投缘的关系。
然而,这和力量不足、无法配合我方的情况不同。和这类的企业往来,往往会发生问题,例如:我方赊欠的金额和对方账簿登记的金额款项不符、我方已支付而对方却仍未收取、折扣的部分未经处理悬挂着等问题。
所以供应厂商和我方的默契如何,出乎意外的重要,因此在开拓供应厂商时,务必把这一点列入考虑。
由于业务员身上会反映出所属企业的风格,所以可观察业务员,推测大致的企业风范;华丽的品位或朴实的格调,都可以大致地从业务人员的言行举止中察觉。
品位华丽的企业,对于新的情报资讯比较灵敏,但是可能缺乏稳健踏实的经营精神;相对地,格调朴实的企业则是对新事物较生疏,行动方面的敏捷性也不足,但是具备稳健踏实的经营理念。由于两者都各有其优缺点,所以需要慎重考虑,什么样的企业符合我方的风格。
人与人之间投不投缘,往往只要凭借第一印象以及略做交谈就能够知道,但是企业和企业之间,则需要事前调查,而且如果不略做交往,很难下判断。
既新又准的情报
进入情报战的今天,现代商场往往受到情报力的左右。而且,由于到处泛滥情报,所以其中也混杂空穴来风、全无根据的情报。
因而大家更是极力追求新鲜而且高准确度的情报。采购人员也不例外,如果能够比竞争对手更早接获有价值的讯息,对事务的运作将更为有利。