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第8章让人员和知识自由流通(第2页)

你:

最重要的是,你与福瑞德进行了沟通,你希望他展示自己的才能,但你需要他能为每一个人工作。一般情况下,他会同意你的建议。

。如果现在的我的任务能缓一缓,我就能有时间完成提娜的项目。

如果你认为福瑞德的工作推迟一点没有关系,你可能会同意他参加提娜的项目。不然,你要与福瑞德进行以下沟通。

你:你要求S推迟一个月?我还不知道呢。

福瑞德:没问题,我曾和罗吉关于S进行过谈话,他说没问题。

你:真的?上次我和他谈时,他说S项目现在很忙。

福瑞德:没错,但他知道提娜的项目的重要性。毕竟,只推迟两个星期。

你:四个星期!这很重要。

福瑞德:但是提娜的项目很重要,能参与这种项目真是太好了。

S也很重要。事实上,因为它能提高对现有客户的服务质量,而提娜的项目是针对新的目标顾客,所以它更有用。

福瑞德:那好,我承认,S很重要。

你:是,客户至上。我们该先做对此有益的项目。

福瑞德:我同意。但是,我想的提娜的项目具有战略意义。

你:我并不是让你放弃。你能等S结束后,再做吗?

福瑞德:提娜现在就得做,才来得及迎接销售旺季。

你:我知道这不是最优决策。但我找不到其他办法,你能吗?

你:

你必须清楚决策是怎么做出来的。你是基于公司的目标和价值做决定的,如果你总是以这种方式做事,员工们最终都会知道,你的决策是公平有理的,而且,他们会认为,就在他们现在的岗位上,他们的智力资本充分发挥了作用。

。如果放弃现在手头的项目,我就能去做提娜的项目福瑞德可以做S,也可以做提娜的项目,但不能同时完成两项。面对这两种选择,还是用公司的价值来衡量两个方案的优劣。你的边际效益可能就是两个项目之间的差异。如果两个项目都很好,也都符合公司的战略方向。那么哪一个更值得做?如果你的回答不同于福瑞德的心思,他不会爽快地同意你。尽管他不同意你的分析,但如果你显示出你对他的意见已进行了充分的考虑,并不是突发奇想,而是为了公司的目标,一般情况下,他能接受,然后把该做的项目做好。这样做,可以保证福瑞德做好手头的项目,尽管他更偏爱一个新项目。

他是我的下属,就该听我的

如果你这样想,就有两个问题值得你好好思考。其一:能否让和你平级的同事看起来比你更成功?当然,这和公司的奖励制度有关,下一章将详细介绍。如果你的部门负责的是这方面的专业知识,就会产生第二问题。比如,你的小组负责公司的网络商务集体。这个项目就是你的所有资源和全部工作。如果像提娜这样的人总是对这个项目虎视眈眈,你的小组怎么完成目标?

不仅如此,你负责的公司的网络商务集体的优先性如何体现?

有太多的理由可以拒绝提娜。然而,提娜可能会有反驳意见:“我现在就需要成果,你们的成果太慢了!”或者,“你们做的方法错了,我们做法和你们不同。”或者“没人告诉我,要优先让公司的网络商务集体使用资源。”

我曾经负责一种服务产品的全国销售,每一个地区办公室掌握的资源至少和我一样多。但他们并不向我汇报,他们有足够的能力做好自己的工作,一开始,我甚至觉得总部都没必要存在。

但是,无论何时何地,我们顾客总是需要得到同样水准的服务。

所以,当我提出要统一管理所有的地区办公室时,他们都很礼貌地接受了。

于是,我就开始着手将地区办公室改成全国性的办公室。如果我知道某个地区正在推广我的产品,我就会派两个人(其中一个是总部的)加入他们的工作中。由此,这个刚起步的地区得到了他们想要的产品,同时,我们也有了一个全国性的办公室。

最后,所有的办公室看到把资源汇集起来的好处,他们也就积极地改造成全国性办公室,得到了他们缺乏的很多专门的知识,我也得到了接触更多信息源的机会,这是为使这些得到实施,我重新思考我的角色。不再说服地区间的变成全国性的,我直接设全国性办公室或将地区性的变成全国性的,我必须找到问题的关键所在。

如果你在这个过程中重新思考你的角色,你就能成为专门知识的焦点,大家共享你的资源。如果你用老方法(由一个人来控制),你就不会那么走运了。但如果你对新的结构保持开放的心态,你就能运用自如了。

我在放弃我的控制权

通常,经理人员安排各人的工作。这种方法井然有序,但其实它相当浪费时间。因为信息要从最高端走到最低层。我们的员工多年建立起来的商誉,其实是靠更有效地做事情建立起来的,而非因循守旧。但是当你操作的时候,能让人员在组织中自由组合吗?这和一般的情况有区别吗?你从自己的角度考评提娜的项目的重要性。

由于你不像提娜一样了解她的产品,也不像福瑞德一样了解网络商务,你不知道这项目是否比你的甚至其他不同的网络商务更有价值。你说:“但总得有人做决定。”你对了,为什么不能是提娜和福瑞德一起做决定呢?你会想:“但是,如果我那样做了,我如何关注自己部门的目标,保证每个员工都在做重要的事呢?”都是好问题。我们已经对第一个问题做了回答,那第二个呢?

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