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金牌纲领五 提升服务品质(第5页)

——金牌故事——

信心创造奇迹

有时,我们相信自己会做成什么事就一定能做成功,当然,在我们没树立信心前,这件事的难度是无法想象的,可是我们有了信心时,这不可思议的事便奇迹般的被完成了。

此时,各个士兵闭上了眼睛,跪在地上,烧香拜天乞求苍天保佑,这时李卫摇晃着铜钱,一把撒向空中,落在了地上,开始士兵们不敢看,谁会相信九枚铜钱都是正面呢!可突然有人一声尖叫“快看,都是正面!”大家都睁开了眼睛往地上一看,果真都是正面。士兵们跳了起来,把李卫高高举起喊道:“我们一定会赢,老天保佑我们了!”李卫拾起铜钱说:“那好,既然有苍天的保佑,我们还等什么,我们一定会冲出去的,各位,鼓起勇气,我们冲啊!”

就这样,他们竟然奇迹般战胜强大的敌人,突出重围,保住了军队。过后将士们谈起了铜钱的事情还说:“如果那天没有上天保佑我们,我们就没有办法出来了!”

这时候李卫从口袋里掏出了那九枚铜钱,大家竟惊奇的发现这铜钱的两面都是正面!

树起信心吧!当你拥有了信心,再难的事情都已成功了一半。

舍小求大

信用是无形之财,信誉是无价之宝。信用能为产品带来市场,为企业带来顾客,为顾客带来信心。经济的损失,将来可以赚回来;而信誉的损失,就难以弥补得来。现代商业时代越来越讲究信用,以信誉招徕顾客也成为许多企业共同使用的招数。

1968年,日本麦当劳公司接受美国油料公司订制餐具,300万个刀叉的合同。交货日期为同年8月1日,在芝加哥交货。

藤田田组织了几家工厂生产这批刀叉,但这些工厂一再误工,预计7月27日才能完工。但从东京海运到美国芝加哥路途遥远,8月1日肯定交不了货,误期已是必然。

在这种情况下,藤田田毅然租用泛美航空公司的波音707货运机空运,花费3万美元的空运费,将货物及时运到。这次藤田田损失很大,但赢得了信誉。

第二年,美国油料公司又订制西餐刀叉600万个。这是横滨市最大的一次订货,全市赶制。

可惜,又一次误期,只好仍用飞机空运。

藤田田不惜损失,租飞机运刀叉,做此不合算的事,虽然蒙受巨大损失,但保住了自己宝贵的信誉。他坚信只要信誉在,就会有新的订货,就会有更大的利益。

服务人员最珍贵的“自制力”

当客人发脾气骂人时,保持冷静的情绪,认真检查自己的工作是否有不足之处,待客人平静后再作婉言解择与道歉,绝对不与客人争吵和谩骂。当遇到刁难的客人时,以礼相待,谦虚待客,严于责己,同时多方面了解,细心观察,分析客人刁难的原因,并对症下药,做好针对性服务,把服务工作做在客人开口之前。这就是一名优秀服务人员的自制力。

在日常服务过程中,不愉快的事是经常发生的。在这种情况下,是稍有不快就把心中的怨气发泄到客人身上还是发挥意志的作用、有意识控制调节以至转化自己的情绪,就取决于服务员自制力的强弱。

加强自制力,克服冲动性注意以下几个方面:

一、当宾客对我们的工作提出批评,会使我们难堪时,我们应冷静地对待。客人对人们的工作不满或有情绪时,往往会对我们提出批评,这种批评可能会在不同场合(公开或私下),以不同方式(口头、电话或书面)提出来。客人在私下的场合以委婉的方式向我们提出时,我们感到容易接受,但宾客在公开场合对我们疾言厉声时,我们往往会感到难堪。遇到这种情况,我们首先应冷静,不要急于与之争辩。如确实属于我们的问题,我们应表示歉意,并马上改正,如属客人一时误会,则要在适当的时机,向客人做耐心细致的解释,争取客人的理解。

二、没有人要求服务员的服务必须尽善尽美,人们所要求的只是尽力工作,维持一定的水准。如果你能坚持友善和诚恳地侍奉客人,即使你偶尔有失误,也会被原谅。顾客都希望有一个舒适、宁静、卫生的环境,因此下列行为是绝对不允许的:抠鼻孔或剔指甲,打呵欠,时常看着手表表现出很不耐烦的样子,吸烟,大声说话,讲粗言秽语。在与客人谈话时,要做到眼睛望着对方,留心听说,勿东张西望,经常保持微笑。

三、在工作中,不可避免地会遇到一些投诉,处理投诉的方法得当,可以使坏事成好事。不要与客人争论,要记住“在争论中得胜,就会失去一个朋友”。能够不去批评客人,会帮助你控制自己的情绪。以虚心接纳和公正的心态去倾听投诉,客人会觉得投诉之后舒服些,甚至觉得抱歉。但如果你打断他并与他争论,只会使争论继续下去,无助于问题的解决。对客人要表示同情,即使客人投诉的原因与酒店毫无关系,也要有耐心。对客人进行解释,不必过度地道歉或认错,而应尽量清楚、简洁,正确的解释弄错的原因,把投诉的事情用笔记下,细查投诉的原因,尽量去改正。

五、当自己心情欠佳时,不应把情绪发泄到客人身上。诚然,每个服务员都是一个实实在在的、有血有肉有感情的人,都会遇到不顺心或伤心的事,甚至会在表情、动作、语言中表现出来。但是在服务工作过程中,我们能将喜怒哀乐都“形之于色”吗?不能。因为客人是花钱来享受的,而非“受气桶”,所以服务员要善于驾驭情感,做好自我调节,不要把情绪发泄在客人身上,不要把不满或怨恨发泄在工作中。

六、在与同事、上级的交往中,应心平气和,遇有矛盾或争议,应忍让冷静。员工在与同事、上级交往中,发生矛盾是在所难免的,遇到这种情况,员工应冷静地对待。因工作与上级发生争议,如上级正确,应当服从,如上级不正确,即使有意见或情绪,也不能在同事或宾客面前顶撞上级,与上级争吵,而应事后以适当的方式提出。

做好服务品质的15个C

◆顾客化(ization)

服务品质指是是顾客满意,要做到顾客满意,必须要了解顾客的需求与期望,然后尽力来满足他们。因此,在提供服务给顾客前一定要确实掌握顾客的不同需求,再依此来提供服务。

◆承诺(ent)

对顾客所做的承诺一定要实现,而且一定要很有效率的来提供所承诺的服务。因此不可做不实的广告,公司的服务人员对顾客所承诺的事,不论是不是符合公司的规定,也都要尽力提供。

◆一致性(cy)

所提供的服务要有一致性的绩效品质,不能因时间、顾客或服务人员的不同而有所差异。亦即所提供的服务必须维持一定水准之上的好品质。

◆专业能力(petence)

由于我们提供好品质的服务给顾客,因此服务提供人员必须具备所需的技术、知识与专业能力,而且对于作业方法与程序要很清楚的了解与执行。

◆理解力(prehension)

公司所提供的服务需要符合顾客的需求,甚至超越他们的期望,因此服务人员或管理阶层一定要有能力去理解顾客的真正需求,去体会他们的期望,这是最基本的要求。如果这一点都做不到,又如何能提供符合顾客需求与期望的服务给他们呢?

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