情景独白:老板,我感到非常抱歉,我负责的这部分到目前为止,还没有成功呢,坦白地说:我先前并没有意识到这项任务的艰巨、紧急,但我现在知道了,我会全力以赴。从现在开始,你认为如果我们不说让“尽快完成”而且限定一条底线,划定一个日期。是不是对我们会有所帮助呢?(首先,显示你将如何处理问题然后,告诉他你打算如何避免重复的一些无用功。)
如果我们想把工作做得更好,并且减少过失的话,我们还得再添置一台机器设备……(对为了达成预期目标所需要的东西,要当仁不让,立场坚定。)
让我再重复一遍,你的观点,你希望……,(对吗,搞清楚对方到底想干嘛)如果那样的话,我们应把目标转换到……上来,让我们来改进一下步骤方案呢?)
总结:对付借口的最好方法是不要制造借口。在开始行动之前,搞清楚老板对你的期望,在最初的谈话中就提出要求,说出你所需要的或者所期望的,以使更好地完成任务,每个人都可能犯错,如果是你的过失,那就立即承认并为之道歉。然后赶紧投入到解决问题的战斗中去。
3。3别大惊小怪—明辨是非抵制谣言
不要畏惧,勇敢面对,你要你的老板对你坦诚以待,你也要对你周围的人坦诚相待,你不能阻止谣言的产生,但你却可以控制它的蔓延
一个大的问题已经暴露了,别让老板先从别人口中得知这个消息,要知道,老板对你寄予了很高期望,他希望你可以克服执行任务时的一切困难,达到目标并随时都保持消息灵通,所以一有任何情况,你都得立即汇报,即使是个坏消息,你也应该尽快让老板知道,这样,当公司的最高领导人问他关于这个任务的情况时,他才好回答。
但是有时候,你或者老板听到的情况并非属实或者根本就没有发生。有些人为了达到某些目的,为了引起别人注意,为了显示自己的重要性,为了故意损害别人的利益,中伤别人,而造谣生事,这时候,你就得努力改变老板的思想,因为谣言自己在他头脑中形成了思维定势,你得向老板说明白,你怎样详细调查了所有的资料,如果有事实的,哪些经过查证是真实的。
还有些时候,谣言的根源就是老板--他就像一个沙皇一样专制独裁,想要掌握每点信息以评定职工的奖惩。所以工人们只好说,当他们没有事实的时候,他们就自己造,所以“我认为”重复多次以后就变成了真理。
战略:以事实服人,降低推测的频率,但并不是说不让你推测,每个人都有推测的权利,都有希望获取准确信息的权利。
步骤:1。别因为谣言而乱了阵脚
谣言毕竟是谣言,大多会不攻自破。但无论如何,你千万不能慌,“不做亏心事,不怕鬼敲门”,否则别人以为你是心虚,这无疑助长了谣言的气焰。
2。跟踪谣言
掌握尽可能的真实资料,询问每个掌握资料的人,仔细研究他们的回答,决定哪些可以被检验证实。再为具体行动做打算。
3。告诉人们正确的消息
原谅人不知道真相就会猜测的天性,人们在不知道将来会发生什么事的情况下都会受到焦虑,六神无主,就会委加猜测,所以告诉他们真相。
情景对白:--你是怎么知道这件事情的?你知道是告诉小李的吗?(我们到底是在进行第一种的解释还是第十种?我们知道的这个消息是第一手的还是已经流传过了好多人的嘴巴,是众人皆知的。)小李有没有告诉你这消息来源于哪儿--是报告呢,还是备记录呢?(这到底是不是谣言?到底应不应该采取行动呢?)
--老板,我知道你在等待星期五,在那天再宣布计划,但是,话已经传出来了,一些荒谬可笑的谣言也居然有人会信,我认为,大家都想尽快从您这儿听到消息。
另外,我建议咱们把公告栏都用彩色代码标示,我们还可以开通一条电话线,这样可以减少谣言的危害,而且人们可以获得更多准确的最新消息。
总结:对待谣言的方法是:不要畏惧,勇敢面对,你要你的老板对你坦诚以待,你也要对你周围的人坦诚相待,你不能阻止谣言的产生,但你却可以控制它的蔓延,你唯有以事实取得别人的相信,“事实胜于雄辩”。
3。4做上司脑袋里的“虫”--明白老板含糊其辞的真正意图
从混浊不堪的水中蒸馏出清水,从杂乱无章的对话中提炼出精华。
如果你能清楚地知道老板的真正意图是什么,就能找到一个好的办法来满足老板的要求,达到他理想中的要求。但是他给你下的命令有时候模棱两可,有时候毫无道理,根本不可能实现,还有时候,他的旨意根本不完整,不是个命令,你需要知道命令的大体内容,但是你还得知道这项工作的期限,预算目标,要求的质量,以及其它一些细节。
或许,你的老板认为你怀抱水晶球可以洞察一切,但你自己知道你根本不是千里眼,为了从那些沉默寡言的嘴里多套出一个字,你都大伤脑筋,但你不得不去和那些人交流。因为你和你的同事们需要这些资料。
也或许老板这么含糊不清是为了混淆视听,这样,所有问题都由你去解决,一旦有问题,他就不需要承担任何责任。
不管是哪种情况,总之你是进了一个迷宫,但是你一定得找到迷宫的出口。
战略:问一些关键性的问题,从混浊不堪的水中蒸馏出清水,从杂乱无章的对话中提炼出精华。
步骤:1。提前搞清楚你的任务
备忘录来自于这件事情,所以备忘录只会使水更浑浊。有效的办法是去问问老板他们的想法,再说一说你的想法。
2。如果老板给你留了一片让你自由发挥的空间,抓好机会充分发挥才能。不管老板是对你热情如火,把你放在沙漠里,给你希望还是对你冷若冰霜,把你放在冰箱里,使你绝望。千万不要因此而有大的心理转换,采取一个更好的战略步骤,发挥自己的才能。
3。催促一个成形的政策,并使其作为行为向导
大的公司都有很多的准则和规定。许多行动的后果若与预期的不一样,那就是最基本的政策制度没有落实清楚。或者方法步骤上起了冲突。所以在任何一个公司开始运营之际,在任何一人员工上岗之前,都必须而且应该明白公司的制度,例如:一天工作时间,个人休假日,养老金保险,遇到危机时所采取的步骤,离退休的时间等等。
情景独白:你是否需要一个有深度更详细的报告或是总结?我估计这项任务,得花5个星期才能完成(说得清清楚楚,没有拖泥带水,没有猜测推托)。