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第六章 展现你的光芒(第2页)

(对编辑说)如果我们真想降低缺席率。现在该是灵活转变时间的时候了……

(对编辑说)你一定很有兴趣听一听关于我们是如何举庆苈酒宴的!

(把你的公司推荐给当地报社)我们公司想推荐给广大学生以一个学习文具是……

(散发稿件时简短的对话)从我们上次的谈话中,我知道这份文件定可以使你受益。

总结

在纸上条文清晰地写出你的观点是个很不错的锻炼,寻找好的机会,如果你能寻找适宜时机递交文件并使它打印成铅字的话,这无疑于给你的股票吹气,更加仔细地阅读新闻报纸杂志,看看里面文章的类型以及所涉及到的内容,事实上,只要留意一周,你就可以很快地学会往哪些栏目哪此类型的文章。

6。4非正式的检查--锁定热点

随机抽样虽然还不是很合理,但是它非常迅速、非常科学--而且对于锁定你的意图及影响你的决定很可靠。

如果你能快速、公正有效地帮助公司解决问题,别人就会对你刮目相看,对你所评价就会提高,你的价值就会暴涨。而非正式的检查可以让你始终把手指按在脉博上,始终锁定热点。采访、询问、电话查询是你检验、改变自己的态度和方法的可行方法。充分利用这种方法,有时候你会有意想不到的收获。

随机抽样虽然还不是很合理,但是它非常迅速、非常科学--而且对于锁定你的意图及影响你的决定很可靠。当汇报调查结果时,用一两句话做个概要,扼要阐述。强调最重要的就行了。但对于那些要求知道细枝末节信息的就讲得详细点。

除了做随机抽样调查,然后再得出资料结果以外,还可以试试另外一种办法。如果在会议过程中,参与者不能真正解决问题的话,那就建议采取其它简单快捷的解决方法。

战略

做一个民意测验。分析当前需要的信息资料是哪些。如果感觉到有问题存在,那就选择一个合适的检查及补救方式,并且一上最常用的形式表现出来。

步骤

1。研究态度

一周之前,当老板说每个人都等变化做事方式的时候有报怨声、有牢骚声、有叹气声。你坚信:指出一个真正的反对意见很有必要,这样才可以更好地加以解决。所以你开始了调查访问,以得到最真实的回答。

2。鼓舞士气的调查

空气中到处是紧张的气氛,你很难平定,你采访了这么多人,别人能确切地说:员工为什么越来越糟糕,频频犯错,并且都是无精打采,毫无**。为了得知真实的原因,并知道,公司上下不满情绪到底到了何种程度,你所做的调查就得能够振奋人心,鼓舞士气。准备一张单子,你能想象多少原因,你都到举下来,然后一一校对。留下空白,写下其它原因。最后找这些答案做成一个汇编,这会在地道里亮起一盏灯,为你以后的工作铺平道路。

3。预测调查结果

看看你的同事和属下如何选择需要,并且如何评估效果。这通过电话就可以得过且过快搞定。每个被采访者都被问了同样的问题。结果必会对作出决定(至少是影响决定)很有作用。

4。建议全体职员加入到讨论中

在全体职工大会上,你提出了一个观点,这是一个炙手可热的观点,但是没人同意。这时明智之举就是赶紧打住。稍后可作详谈,或者把大群人分成小组。共同讨论解决问题的方案。或者可以让他们就同一问题的不同形式发表意见。这样,即使你的观点不合众人之意,但也不致于招致众人反对。

情景独白

(全体讨论)既然针对这个问题,大家无法得出一致结论那就大伙几都会参与进来,发表发表意见。过后,我们会反大家的观点进行改进提炼。然后得出一个众人满意的结论。

(预测调查结果)你比较偏向于哪一个建议,你会选择a、b还是c。

总结

如果你能够给老板传递一个信息的精髓,或者你可以带领你的部下,做出一个明知的决定,那你对公司就有了价值,你就赢得了你该有的荣誉和尊敬,如果你想把这些信息资料写下来,那就是它浓缩成精华,写在一面纸上。如果你想把情况介绍得详细点儿,本就是本,纲就是纲,隶属就是隶属,那就得分得清楚点儿。但是,资料一定得有价值,是热点,只有这样,资料才能有生气、有灵魂。

6。5参加交流研讨会--为亮出自己的观点设计一个台阶

“磨刀不误砍柴功”,要为你日后的一切做好各种准备。

你觉得自己不被重视,老板对你精彩的表演,良好的业绩,似乎根本就不感兴趣。他只器重那些他喜欢的职员,你好像根本没有机会得到他的认可和赞同。别气馁、别沮丧,看看职员大会吧!

他们来开会是被迫的吗?只是应付吗?丢下手头上的一切工作只坐在这儿打2小时的呵欠?会上的讨论是不是只是蜻蜓点水,得不出一致结论?向老板提提建议,如果会议时间控制在1小时之内,即可节约他的时间,又可以节约员工的时间。让员工在开会之间先精心准备一下讨论材料,以便在讨论时可以更好地畅所欲言,自由发挥。主动地提前准备并帮着散发讨论议程。

让你的部门不定期的非正式地集合一下,开个会,可以显示出的你的才华和能力,而且还可通知你的努力和成果。如果你可以提出明智的观点。采取有效行动,问一些相关问题,你就会从人群中脱颖而出。“磨刀不误砍柴功”,这都是为你日后做准备。

战略:通过职工大会,使你和一大帮员工分开,使你脱颖而出。

步骤:1。有准备地参加会议

当你陈述一个报告的时候,要尽量控制现场气氛,营造新奇,不至于使自己的报告枯燥无味,可以以一个新奇的开头--比如一个分钟的磁带磁录音--作为开场白,这可以使你不至于散漫无边,而可以一下切中重点,充满自信地作演说,最重要的是不要一味地念稿子,而是要保持眼神的交汇,只需要列出一个题纲,而看到题纲就可以联想到自己想说的内容。提出一两个问题,设置悬念使听众更加可以饶有兴趣地听。

2。主次分明

你没必要,而且也不应该就每个话题都进行讨论。如果每人对时间都抠得很紧,那也请你节约点儿时间,在会上发言之前,可以在家把自己要说的话录下来,进行修改、润色。然后你可以通过问题引出自己的观点,在演讲时,尤其要注意主次分明,不可眉毛胡子一把抓。

3。注意讨论的方式

如果有些观点,有些信息非常不得人心,那就建议下次再行讨论。如果现场的讨论非常热烈,那就建议分为几个小组进行详细讨论。主动在会议后与人交换意见,通过灵感脑波,形成良策,或是主动收集各小组的讨论结果。通过群力攻关的结果,你在演讲的时候讲出来,必会起到一种效果,显示你的机智与周密,同时也增长了你的阅历和经验,使人对你刮目相看。

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