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第十章 良好的沟通技巧必定得到老板的赏识（第3页）

4。首尾呼应，好的开头结尾最具有吸引力，为了寻找一个好的结尾，你得回头看你的主旨，并重申你的中心意思，或者着重强调一下，你需要他们记住的东西，需要他们采取的行动，或者你不妨，以一个故事贯穿全文，开头写出引子，结尾道出结果，中间穿插陈述你想说的内容。

情景对白：

（把你的旨意的进标题中，最新的时间安排方式--如何作个真正的时间主宰者）

（在行文开头设一个陷阱，吸引读者的脚步，不自觉地往里跳）我听说你想在工程A计划中有所成就，我有些建议，对你说肯定会有用……目前我们公司还地招寻一些有用的管理人才，我们觉得你很符合条件，不知你愿不愿意进行一次详谈……

（口气委婉，试着以别人为中心）坦白地说，我们很关心这件事，和跟你联系了两次，但是你都没有回复……）

（迎合听众的需要）我突然想到了，你可能会对多学一些对你有用的技术感兴趣……

（结尾再设一个陷阱）我希望从你那里能发现这个计划的长处和可用之处，如果你还需要更多的信息和细节详情，给我打电话吧。

总结：一个精彩的主题可以设立一个陷阱。以此来吸引你的听众。一个报告，有一个好的开头和结尾就好象有一个龙头和豹尾，有不可忽视的力量，所以你得在这3个片段上下功夫，充分利用他们的好奇心和想象力，设置多个陷阱，开头你可以一个问题的形式展开，或者以一个讨论的方式展开，结尾你得再次申明你的主旨，重述这项计划建议给读者带来的益处，以及他们得立即展开行动的原因。

10。4报告的计划--准备一下能给人留下深厚的印象的精典陈述

年轻人要有敢于尝试的勇气，说出自己的想法。有新的见解和想法可以以文字等表达方式表现出来，让大家知道。

有两种报告和建议可以帮助你，使你呈现出新星的姿态，一种是踩准一个有用的立足点，主动出击，进入深入的调查研究，结果是产生一个报告，这个报告反映你对现实情况的调查和研究，或者形成一个建议，这个建议是对一个急于解决的，有待提高的情况提供了一个解决方案。

另一种是为了完成任务而获取更多信息而后做的一个报告，正由于你这是一项任务，所以必定是老板想要的，所以你要是完成得好，并定会给老板留下一个深刻的印象，他就会变得很赏识你。

即使老板没有要求你递交关于正在发展工程的计划和记录，这也是让老板时刻注意你和你的工作的一个最好方法，同样，在这里，仅有资料，仅有任务是不够的。你要想让别人觉察出你的价值，你就得采取主动，别只是分配给你多少任务，你就只完成多少任务。你得多干一点儿，例如：指出一项工程的危险之处，或是提供一个有用的计划或建议。

战略：进行深入调查，明查秋毫，时刻发现任务工作中的问题，在对工作要深入了解的基础，拟定工作的需要和目标，是交一个有意义的计划或定信息，同时计划的格式必须吸引人，内容必须要充实，有血有肉。

步骤：1。先在纸上盘算清楚计划和目标

如果老板交代给你这项任务，是你自愿干的那你先得分析分析情况搞清楚当前的需要，计划和目标，这会节约你很多时间，也会减少你失败的机率，更可以减少你以后心痛的次数。一般情况下，你都得自己去摸索走很多弯路，因为在很多情况下，除非有原则性的错误，否则老板是不会告诉，给你指明方面的。

2。在擦亮抽光你的观点之前，先让它飘扬。

先写下自己的观点建议，然后再去考虑句子的语法和格式，抓住你的主旨，把大体内容分成几大块儿，把那些和主旨无关或相关不大的题材去掉，然后再改正自己的拼写和语法，再精简压缩语段，使之光鲜，当你在选的择用同义词时，注意选择用那些有感力的词句，并且是你的老板的常用语言，这样，可以更好地吸到老板注意，并可以得到他不认可，产生共鸣。

3。做一个光鲜耀眼的封面

在你的计划上覆盖一个可以拉人眼睛的封面，然后再写上副标题，必定会有震撼力，诸如“强光聚光灯”或是“行政摘要经典”，这样一来，每个读你文章的人就会对你提供的东西感兴趣，并愿意就其本质去读，去聆听，在三段或者三段不到的段子里，清晰详尽地叙述清楚你所做的调查研究，或是你依情况做出的结论，在你的总结中要包含着对重要问题的阐述以及你做报告的目标目的，然后在结尾部分显眼的地方，签上你自己的名字，如果你们这是一个合作完成的项目，那就依次列出那些帮助写这份计划书的人的名字。

4。包上你的伤口，使之吸引人

对于一个长的公文来说，把它分为几个部分，做一个目录，加以介绍主要内容，主要方法、结果以及成功几率，采取可以间隔的方法，或者哪怕就是每一部门的纸的颜色各不相同，以示区分。

5。反复校对校正。

有些时候你第一根本就看不清自己的过失和误差，使你得反复校对校正，你甚至也可以找个朋友帮你，因为很多时候，旁观者清。

6。加上自己的序言和介绍

加上几句你自创的、充满**的、令人振奋的话语，这有助于你更好的渗透预期目标。

情景独白：

（阐释一下作报告的原因）老板，就我所理解的，这个报告的目的是在于决定新设备的价值，这里边的信息应该包括好几点，所以我专程写了这份计划书……

（说老板一想听的话）如果我们能转变一下做事方式的话，我们可以收效更多……我觉得这个项目很不错，所以专程做这个报告，你们觉得有任何问题，尽可以提出来。

总结：年轻人嘛，就得放飞**，就得冒冒风险，所以，一有任何写建议报告的机会，你就将采取主动攻势，先考虑考虑，计划的目标结果，然后仔细分析自己已掌握的资料和数据，别总是单纯地组织资料，你得发表见解，发表议论更好地阐述问题。千万别等着别人让你干嘛，你才干嘛，聪明的脑袋不是靠别人挖掘出来的，如果你不把自己的才能展示给他们，没有会知道你是天才，你是新星。

10。5书信——一个你陈述观点和交朋友的路子

写封信，就好像你跟读者在进行面对面的谈话，迅速地把你所要传达的信息和他们的兴趣联结在一起。

在动笔写东西之前先考虑考虑，因为你的东西是写给读者看的，如果他们看到你提供的信息资料，他们会有何感想？试想一下他们所关心的内容，他们想知道需要知道的东西，然后把它写在纸上，如果他们坐在你的对面，他们会问你什么问题，他们会发什么疑问？

接着，考虑考虑你想要传达的消息，用一句话简明扼要地说出你这封信的主旨和目的，决定一下形式和布局，怎样才可以把你所提供消息与读者的兴趣爱好连接在一起，并想想，你凭什么可以让读者读你写的东西，接受你提出的观点。