把注意力集中在你对和的需要及公司的利益上,提一些问题以表示你对事情的关注,在入手前要搜集大家的意见,精力放在事件本身忽略,个人感受。
2。申请一个可能的解决方式
在提出议题前要对每一个部分熟悉,注意收集你对等的看法及批评,尽量选择对双方互益的方式,虚心听取对手对你计划的反映。
3。寻求意见的统一,如果你不能折中你的方法,使你们双方均不高兴这样只会使你必生愤怒,而这样又洽洽会使你与对方的关系更紧张。尽管选择退让,然而赢得对方尊重。
情景独白
(你对问题和看法)狄克,我想信我的这个计划已被在不知不觉中传播错了,(省略主语“你”会使这听起来不那难接受)。
(虚心接受所有对你的责难)好的,我想我是疏忽了这一点。无论如何,那样,不对吗?……
你对这事的建议是什么呢?……如果我们去做……如何……你觉得有保不妥?
总结
在任何情况下,不管你的对是何人,你都不能因生气而仪态尽失,否则不但不能解决问题,而且与对方的关系也会每况愈下,对手也会愈加得意,反之,你应该使自己平定心绪,然后,不带任何愤怒色彩地和对手交谈,把问题多变成是你们俩的问题,以至后来可以找到使你们俩都觉得满意的解决方案。这样来,不但解决了问题,对于也会因为你的强便,机智和忍耐力而钦佩你,在未来的中上,也会尽量避免和你的冲突。
15。6解决问题——从员工那里寻求解决的方法
要想使整个公司得以获益,得以创新,需要个别的创新人才,和一个有效的管理系统,但最重要的是,全公司得上下一致,齐心协力,而使全体职员都具有主人翁意识。
越来越多的公司开始采取小组合作的方式和视察工作来激励员工,员工参与一切技术活动力,例如良性循环管理系统等,让员工们充分感到有参与意识,参加一些重大决策,不仅仅是以提升职位或加薪这样的方法鼓励员工,同时赋予他们参与意识也很重要的。
不管给加薪分红与否,我们所需要得的,其实是问题的解决和士气的提高,因为当前已不再强调对个别人的奖励分红,而强调大家的参加合作,所以这也就赋予了组织管理者更多的责任和技能,现在,越来越多的管理人员倍受尊得和瞩目,因为他们可以很好地和部下交流,他们和部下、同事、员一起对讨论议题,调查研究并提出最终的解决问题的方法。
其实,要想使整个公司得以获益,得以创新,需要个别的创新人才,和一个有效的管理系统,这当然是肯定的,但最重要的是,全公司得上下一致,齐心协力,而使全体职员都具有参与意识,都具有主人翁的责任感,这无疑是重中之重,如果能以小组形式合作,他们就不会觉得迷惘和彷徨,而是觉得他们正掌握着命运的渡口,必须得全力以赴,方可取胜。
战略
采用小的讨论小组来参与讨论解决得大问题,表现对员工的格外感激,表现得谦虚,友善。表现出替人着想的品质风度。
步骤
1。去向而不是告知
当你想从你的员工口里得到一些建议及想法,将他们分为多少小组,分才能进行个人谈话,使他们各自充分自由地表达出内心的感受。如果你总是以你自己的主观意识开场,那么对方的不同意见将变得很难说出口,只静静倾听对方的表述,同时不要插话,不要做出任何评论。
2。承诺对方的建议会被考虑
不见得所有想法都是好的。一些看上去不错,但是再进一步去思考就又会发现它仍不说人意,或是不切实际,无法实行。作为领导,当你认为意见不可取时,也不要直接地否定它,而要诚恳地表谢你的谢意。让你的员工非常有面子,这样才不至于以后不再给你任何建议。
3。遵守诺言
在接到职员建议后要表示愿意认真考虑,如果你不确定是不是一定东西,那么不要夸上说“一定会”作为领导,要想得人心,一定要遵守自己的许诺。
4。接受批评
如果你试图保持自己的特权或固定自己的颜面,而不接受来自他人的批评,你只会阻碍进步,同时会降低职员热情,忽略个人问题,从公司利益着手,为公司贡献真正价值。
情景独白
(我是对方的话)本,你看上去不同意莉莎的观点,告诉我你的看法好吗?
(做出保证),我认为你的建议很可取。我会在下一次会议中极为争取大家同意这个方案,然后,我会告诉你结果。
(当提出人铁观点后表现得敏感)
亨利,你是不是该多考虑一下,如果是我的话……
总结
当为个人得失而发生的争吵久久不能停息时,以集体利益为原则解决它,这样也不必再争执下去了。当激烈的讨论展开并热情高涨时,作为领导,有责任提醒大家讨论的真正目的,什么是真正所需。你必须去给予他们必要的培训,给予必要的指导。过去领导者独裁统治的时代已一去不返了,员工们拥有各自的观点并倍受尊重。