第四,注意在已有的话题中寻找大家有兴趣的细节作为新话题。使谈话更具创新和吸引力,能保证谈话始终在趣味盎然的氛围中进行。此外,说话中一般不要使用对方不懂的语言,如方言,土语或外语。由于使用什么样的语言也是一种情感信息,因此,应尽量用与对方一致的语言交谈,如果对方讲普通话,就尽量使用普通话与之交谈。
还有,交谈中应注意根据对象选择不同的表达方式。例如:对待普通市民适宜用通俗易懂,用最接近生活的日常语言与之交谈,而不宜用深刻的哲理性的语言,或者枯躁生硬的逻辑推理;对待学问较高深的人适宜用提纲挈领,逻辑严密的方式进行交谈,而不宜用简单无聊、杂乱无章的语言进行交谈。
(2)适度幽默,轻松活泼
恩格斯曾经说过:“幽默是具有智慧、教养和道德的优越感的表现。”由于幽默能表事理于机智,寓深刻于轻松,给周围的人以欢笑和愉快,所以,幽默是一种非常好的交际方式。
幽默是智慧、爱心和灵感的结晶,是一个人良好修养的表现。
幽默能表现说话者的风度、素养,使人在忍俊不禁之中,借助轻松活泼的气氛赢得对方的好感。
有一次,陈毅同志在一个中外记者招待会上,一位西方记者向他提出这样一个问题;“最近,中国打下了美制U—2型高空侦察机,请问,你们用的是什么武器?是不是导弹?”对这样一个涉及我国国防机密的问题,陈老总没以“无可奉告”顶回去,而是风趣地举起双手在空中做了一个向上捅的动作,以俏皮的口吻说:“记者先生,我们是用竹竿把它捅下来的呀!”与会记者为陈老总的机智、幽默所折服,报之以长时间的热烈掌声。
从幽默的功效来说,其形式有多种。既有愉悦式幽默、哲理式幽默,还有解嘲式幽默、讥讽式幽默,为了达到幽默的礼仪效果,对同志朋友宜多用愉悦式幽默和哲理性幽默;对待自我,对待友人也可以根据情况适当运用解嘲式幽默;对待敌人、恶人则要用讽刺性幽默,以便在用幽默讥讽、鞭挞对方的同时,给周围的同事、朋友以愉快。
幽默的使用也要具体情况具体分析,尤其是对于长辈、女性、初次相识的人,幽默一定要慎用。同时,幽默要注意“度”,一旦过了头,就可能被对方误解为取笑与讥讽。
美国作家马克·吐温也擅长幽默,一次,一位百万富翁在他面前炫耀自己刚装的一只假眼:“你猜得着吗?我哪只眼睛是假的。”马克·吐温准确地指着他的左眼说:“这只是假的。”百万富翁非常惊讶,说:“你怎么知道,根据是什么?”马克·吐温说:“因为我看到,只有这只眼睛才有一点点仁慈。”
(3)善用情感,绘声绘色
德国哲人黑格尔曾经说过:“同样一句话,从不同人的嘴里说出来,具有不同的含义。”其实,同一句话,即使是从同一个人嘴里说出来,也可能因为音幅、音调、音色、音质不同,面部表情有异,而带有不同的含义,给人以不同的感觉。所以,要在说话中全面表现友好,除了说话内容以外,还要控制声调、表情等因素;除了有声语言外,还要借助无声语言。例如,拿托事道请的“请”字来说,如果说请字时,语调先低后高,带有起伏不稳的拖腔,眼睑下垂,就给人以酸溜溜的感觉;这样的“请”,多半是在无可奈何的情况下,或者是要讥讽对方的时候而说的。如果说话语调短促有力,表情紧张,两眼直视,则给人以命令的印象;这样的“请”,大多是在上级对下级或者是要显示居高临下的地位时说出来的。只有在说话时语调平稳,音幅适中,音质柔和饱满,表情轻松自然,面带微笑,才给人以客气、礼貌的感觉。
在社会交往场合,有的人总是力图用语言来掩饰自己的真情实感,他们的语音、语调、语速、姿势、表情、动作等等这些无声的东西又将他们的真实心态暴露无遗,甚至即使他们的嘴保持缄默,眼睛也往往会多嘴多舌。
当然对于一个训练有素的人来说,声调表情等是可以自己控制的,他们可以用此来调控自己的外在表现,给人以假象。对于这种情况,同学们应多加注意,综合观察,综合分析,去伪存真,由表及里。
即使是普通的人,声音、语调等也有可塑性和不稳定性。也需要多加思考,才能做出准确的判断。例如:说话速度很快,可能是因为紧张,也可能是因为精力充沛;说话速度缓慢,可能是因为老成,也可能是没有兴致,或者力不从心;说话音量大,可能是身体好,中气足,也可能是因为激动,愤怒;说话结结巴巴,语无伦次,可能是因为缺乏自信,也可能是因为言不由衷;说话痛痛快快,无停无顿,可能是因为坦诚真实,也可能是在毫无根据地胡编乱造。
◆聆听别人的话外音
中国有句古训,值得同学们记取:人长着两只耳朵却只有一张嘴,就是为了少说多听。
交谈的过程,只有把它看作既是自己说话表达的过程,又是自己倾听理解的过程,才是懂礼貌,有修养的。在一般的交谈活动中,听往往比说更重要。
(1)广泛倾听,可获灵感
现代社会中,人们接受信息的主要通道是耳朵。倾听他人谈话是获得信息的主要手段。可是,人们普遍在与人交往之前,总是担心自己不会说,说不好,总是在思考自己怎样才能够说得更好,而很少考虑在与他人的交谈中不会听,听不好,很少考虑应如何去倾听别人谈话。严格地说,这是一个被人的自尊心扭曲了的交际观念误区;它大大地阻碍了我们身心的健康发展,有碍于我们建立正常的友谊,有碍于我们塑造良好的自我形象。
其实,这个误区本可以从我们自己对他人交往的评价中及早发现。我们无论在任何交际场合,都不会喜欢那种喋喋不休的人;总是和愿意听我们讲话的人为友。因为,我们觉得前者好胜、自私;后者善解人意。同时,那些在大庭广众中喜欢高谈阔论,抢先发言的人往往语无伦次,缺乏深度;只有“少言寡语”的人常常因深思熟虑,逻辑严密,给人以“一语中的”、“一鸣惊人”之感。
倾听,可以分泛听和聆听两种。
所谓泛听即广泛倾听。无论是什么人在我们面前讲话,都值得我们认真倾听,从而收集到与自身有关的信息。有句俗话叫“读万卷书,行万里路”,其中的行路指通过眼睛看可以增长知识,也指通过听可以增长才干。听多了,积累多了,自然就会使我们产生灵感。
在第一次世界大战中,由于机枪和大炮的发展,战斗愈加残酷,被弹片杀伤的士兵源源不断地送到后方。一次,一位平易近人的法国将军亚德里安去医院看望伤员,问及一个伤员如何逃生时,战士讲述了自己的经历。他说:“德军炮击时,我正在厨房值班。炮弹飞来,弹片四处横飞。我急中生智,把铁锅举起扣在头上,很多同伴都牺牲了,而我仅仅只伤了胳膊。”将军耐心倾听完伤员讲述,触动了灵感。亚德里安由此想到,如果战场上人人都顶着一只铁锅形的帽子,肯定会减少伤亡。于是,将军立即指定科研小组进行设计,第一代“钢盔”诞生了。后来,各国军队纷纷效仿。据美军统计,在“二战”中,美国由于装配了钢盔,使七万士兵免于阵亡。
泛听,并不是指没有重点,如果条件允许,能够多听听名人的见解,专家的观点,无疑会产生“听君一席话,胜读十年书”的奇异功效。
(2)聆听有益,聆听有术
一位名叫兰金的社会学家曾经提出,在人们的日常语言交往活动中,听的时间占54%,说的时间占20%,读的时间占16%,写的时间占9%。因此,我们应当充分重视听的功能,讲究听的方式,追求听的艺术。
听,不仅可以获得必要的信息材料,丰富我们的生活资料,而且可以满足对方的需要。认真聆听对方的谈话,是对谈话者的一种尊重;可以领会谈话者的真实意图。听,还可以使社会交往活动更有效,促使交往双方的关系更融洽。
听话与谈话一样,也有技巧和艺术。听的技巧主要有以下几个方面。
第一,应尽量把谈话的环境安排到一个安静的地方进行,减少外界噪音对谈话者和自己的干扰。
第二,消除心理障碍,保持沉静,不要受情绪和当时气氛的影响。避开先入为主的偏见,不要过早地做出判断,要有平等观念和虚心意识,不要使对方感到窘迫、拘束。
第三,集中注意力,全神贯注地听,不做无关的工作,把自己的知觉、情感、态度全部调动起来,投入地听,用心去体验对方谈话所及的情景。