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第四部分 员 工(第9页)

这对于我们成年人、家庭、小企业的生活也是同样的道理。吸引蝴蝶的永远是花蜜。

除了正面激励的逻辑和效果,还有一些好处:比如它比较简单,力气花的少,还很有趣。就象是:在后背上轻轻拍一下,一个微笑,一句“干得好”(正面激励的最单纯的方式)就会产生奇效。可是,批评、指责、发火就会导致疲劳、不健康、紧张,而且也不会对工作产生任何有利的方面,不是长远的计划。

员工激励理论的前10项中,促使员工在早晨来上班的10个积极的理由中(参见问题31),背欣赏和认同比报酬、安全和其他任何事都排在前面,是第一位的。

这里是一些如何对员工欣赏和认同的小建议。

1.有的企业主总是寻找对员工批评与指正的机会,其实恰好相反,应该积极寻找对员工欣赏和认同的机会。好的企业主每天设定欣赏额度,不完成不离开办公室。

2.传播好消息:员工喜欢被认同,更喜欢被公开认同。无论是什么好消息,让它被公开、被明确和传播开。

3.地点任意:任何地方都是认同做好工作的地方,在生产线上、员工办公室、饮水机旁、下班后的停车场或酒馆里。正式的表扬留给真正需要和最好的人。

5.不要有选择,要广泛地欣赏。销售部需要欣赏,市场部也需要欣赏。生产线上的人、仓库的人、财务人员都需要欣赏。要欣赏的是一个团队,好的团队不能厚此薄彼。

6.正面激励不一定来自上面,每个人都要参与进去。努力让欣赏成为企业文化的一部分。

企业主可能认为欣赏和认同没什么大不了的,可员工不这么认为。研究表明大多数企业主是内向的,让他们公开地表明欣赏态度很难为他们,但是同样的一个研究证实70%的员工是外向的,企业主应该知道外向的人是喜欢被欣赏和认同的。

所以不要犹豫,把欣赏像汛期的长江一样倾泻出来。

问题48:“什么是授权?”

授权是将权力威与责任授予别人。在小企业中,授权是向下的,权力将给予那些可以把工作做完的人身上。

有了这个定义,需要时就可以这样做了,像下面的推理过程:

·管理工人的人是主管;

·做工的人是工人;

·告诉工人干什么、怎么干的人是主管;

·因为工人没有被正确的授权,所以必须被告知干什么、怎么干;

·如果工人被正确地授权,主管会同样变成工人,一样干活;

这个推理指出了权威人(企业主)授权的两个好处:

(1)节省了中间人的费用,减少支出;

(2)决策过程被授权给了它应该在的地方——工作的地方。

建议:有效地授权给员工。

·授权的目的是让每个员工有机会发挥他的全部潜力。

·授权时要耐心,授权过程是很贵的、花时间的过程。它不会一夜之间发生,也不会没有准备就突然发生。

·只有当正确的人被授权才会起作用,聘用到正确的人是第一步。

·随后要有适当的培训与激励,只有经过培训的员工被激励起努力工作的念头,授权才有效。将权力授给没有经过培训和激励的员工对企业是很危险的。

·有效的授权需要有适合的文化,这种文化是:要有灵活性。欢迎改变;允许授权;允许犯错误;鼓励新想法和参与;使员工有责任感。

·有分享授权发挥最大作用。分享企业主的远见、分享财务信息、而且分享所有权。这是很大的授权。

问题49:“帮帮我,我不喜欢解聘,怎样才能避免?”

企业主很难避免解聘。有时可以通过强化招聘过程、针对性地培训员工、改进激励机制来减少解聘,但是不可能避免,除非是完美先生(即使某些人认为自己是完美先生,很快他周围的人也会证明他不是)。

这里有6个经过时间证明的、不怎么愉快的小建议,会让企业主明白解雇并不比付收入所得税或拔牙更痛苦。

(2)企业主并不是惟一发现对方表现不佳的人,其他人也看到了。他自己也不喜欢这种体验,即使不愿承认,越快使之走上正常生活越好。

(3)假设你有一队能干的、表现好的员工,他们的机会(也是你的)被表现不好的人拖累,你做为团队领导的工作就是停止他的拖累。像招聘人一样,解聘也不能授权给别人的。

(4)给表现不好的员工提供工作咨询。这种咨询是为了帮助员工走上正轨,同时也解除你的内疚。

(5)解聘最好在下午。然后做点喜欢的事……上上网,看场下午电影或滑滑汗冰。

(6)在周五解聘人,这样双方都有机会在周末恢复一下。

这里必须说明,像培训、激励一样是团队组建的一部分,不是让企业主喜欢这个过程,而是让企业主知道这是小企业生活的一部分。

解聘像经过长时间的冲突与解决矛盾一样,是成功的小企业必须付出的代价。

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