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第11章奖励知识员工的学问(第2页)

我曾经遇到过一个老板,他确实尝试着对员工进行更多的表扬,但却一直不得要领。“我真的欣赏你今天早晨做的工作。”

“我很佩服你的桌子是如此整洁。”最后一句大概意图是赞赏整洁,但是通常这些“赞赏”明褒暗贬。要针对下属关心的方面予以表扬。

你可以说:

“你的设计非常高雅,我从来没有见过比这更好的,你做得太棒了。”

“我理解你和所有人做出的努力,我知道可能困难会很多,但工作进展一目了然。”

你不可以说:

“这些确实将对我们第三季度的利润大有帮助。”这当然可能会令你振奋,但员工们的反应如何呢?

“这超过了规定的标准,虽然只是一点点。”大多数人愿意得到的表扬不是这种夹杂苦涩味的。不要把表扬中的自豪感去掉了。

要表扬额外的努力和有效的工作方式大量的加班以跟上工作进度;坚韧不拔地向着既定目标前进,是非常值得表扬的,虽然有时太急于求成不好,但是这些行为的确推进了组织的工作。

你可以说:

“我注意到你在讨论中一直坚持自己的看法。我明白这对你来说很难,但看上去还是有效的。”

“大家对你的陈述反映非常好,我想你确实知道他们想要的是什么,切中了要害。”

你不可以说:

“你战胜了它真是太好了。”这很令人生疑。它给我一种感觉,好像不再需要做进一步的提高了。我认为你向下属传递这种信息的次数不应该是很多的。

不仅表扬行动,更应侧重表扬个人特点杰出行为常常会受到表扬,譬如一份出色的报告及提前完成的项目等。但是,为了鼓励更多的类似行为,表扬个人特点的效果将比表扬行为的效果好得多。

你可以说:

“那份报告非常出色,言简意赅,你确实在提纲挈领方面独有所长。”

“你对销售预测的分析无可挑剔。在捕捉客户需求方面没有人可与你匹敌。”

你不可以说:

“我很高兴你提前完成了任务。”是不是有点太露骨了?

与其说是表扬,更不如说是陈述更贴切。你应该补充一些诸如“你做事效率真高。在我们几乎还未想到时,你竟已经都做完了。”

仅对你信赖的提出表扬

如果你不加选择地广泛施与表扬,表扬的威力将会被冲淡。

这并不意味着避免经常地慷慨地施与表扬。恰恰相反,我认为只要是在你所掌握的尺度内,你应该尽可能地表扬,但是要掌握什么是值得表扬。对于你尚不信赖的东西,别人肯定会有所察觉,这时候的表扬会被视为虚伪的。

你可以说你不可以说:

在这里我不想写下任何建议,因为如何做取决于你如何想。某人真诚的表扬对于另一个人来说,很可能被认为是虚伪的。

将表扬和晋升机会区别开来

没有永远完美的事情,但几乎每一件事情都会有发展。人们会很自然地说出“做得很好,但是下次你应该。。”,当然人们也很自然地听不到“做得很好”而只听见了“但是”的部分。因此,在赞美的同时不要同时提出建议性的东西。

当然,你可以提出建议,只是要注意时间问题。首先要赞美,然后停止。接下来做一些其他的事情。等到下次再说:“杰夫,我有一些想法也许可以把工作做的更好。”把赞美和批评一次都说出来可能是更有效率的,当绝不是有效果的做法。

你可以说:

“我喜欢你的报告,简洁明了又切中要害。你可以在讨论会上说明其他工作也是如此。”

“你使大家的意见归于一致的能力真是超群。没有你,我们绝对得不到目前的结果。”

你不可以说:

“你的报告很好,但是你有一个不好的习惯,你在说话时不停地咳嗽,很令人分心。”

“我很高兴你使大家意见一致,但是我们确实也花费了很大精力,在计划上我不是太愿意让步的。”

告诉别人你的真实感受

我认为这个对你更有帮助。如果你可以,请告诉员工你对发生的事情的看法。

你可以说:

“你控制了那场争论,我真的为你感到自豪。”

“这确实很难对付,但我想你是对的。我欣赏你坚持立场的作风。”

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